Sample - Resignation Acceptance

ADVERTISEMENT

SAMPLE – Resignation Acceptance 
 
 
[Date] 
 
 
 
[Name] 
[Address] 
 
Via [Hand Delivery OR Certified Mail No._________] 
 
Dear [Mr./Ms. Last Name]: 
 
The purpose of this letter is to acknowledge receipt and acceptance of the attached written voluntary 
resignation of [date] which you [hand‐delivered / mailed / emailed] to [name], [title], at [time].  Based 
upon this letter, your resignation is effective [date] at [time]. 
 
All  property  belonging  to  the  State  of  West  Virginia,  which  you  have  under  your  control  or  in  your 
personal possession, must be returned and delivered to the control of [name], [title], [immediately or 
on  date  of  resignation].    Such  property  shall  include,  but  not  be  limited  to:  keys  to  any  State  offices, 
access cards, and identification cards.  After your date of separation, you are not to enter the non‐public 
areas of the [agency/department name] offices without prior authorization from me or an agent of my 
office.    Please  contact  [benefits  coordinator]  at  [telephone  number]  should  you  have  any  questions 
concerning your retirement or insurance benefits. 
 
I would like to thank you for your service and wish you success with your future endeavors. 
 
 
 
 
 
 
Sincerely, 
 
 
 
 
 
 
 
 
[Appropriate Signature Authority] 
 
Attachment 
 
c:  Agency Personnel File 
 
West Virginia Division of Personnel 
 
[OPTIONAL  LANGUAGE  ‐  If  the  employer  meets  with  the  employee  and  hand  delivers  the  letter,  the 
employer  may  request  that  the  employee  verify  receipt  by  signing  the  following  acknowledgment 
typed at the bottom of the letter.] 
 
I have received a copy and am aware of the contents of the foregoing letter 
 
___________________________________ 
 
__________________ 
Employee Signature 
 
 
 
 
Date 
 

ADVERTISEMENT

00 votes

Related Articles

Related forms

Related Categories

Parent category: Letters
Go
Page of 2