Check Request Form - Jb Watkins Pta

ADVERTISEMENT

JB Watkins PTA Treasury
 
CHECK REQUEST FORM 
This form is to be used for PTA expenses that need to be reimbursed.   Attach supporting documentation 
(ex. receipt, invoice, etc.) to check request before submitting.  Remember to use the tax‐exempt letter 
when making purchases for the PTA and sales tax will not be charged. 
Please make an effort to: 
 Not combine personal expenses on receipts submitted for reimbursement.   
 Use a separate form for each expense line item.   
 
  ** Once the check request form (with receipt) is complete, please email the Treasurer at 
treasurer@jbwpta.com for reimbursement arrangements.  ** 
Description of expense?  (ex. Carnival ‐ Prizes, Wiggle ‐ Tablecloths, Staff Appreciation – Food, etc.) 
_____________________________________________________________________________________ 
Check should be issued to (name):   _______________________________________________________ 
Amount requested:     
$______________________________________ 
Requested by 
Name:   _____________________________________________________________________________ 
Phone:   _____________________________________________________________________________ 
Email:   ______________________________________________________________________________ 
Date Submitted:   _____________________________________________________________________ 
 
PLEASE DO NOT WRITE IN THIS SECTION – TO BE COMPLETED BY TREASURER 
Funds Disbursed:   $____________________________________                        Check #:   _____________ 
Account Debited:  _____________________________________  
        Date:  ________________ 
Entered into QuickBooks  
     Entered into checkbook 
        Entered into Excel  
Board Member Approvals:   
_________________________________________ 
                                   
 
_________________________________________ 
 
 
Revised 8/2016 

ADVERTISEMENT

00 votes

Related Articles

Related forms

Related Categories

Parent category: Business
Go