Spanish Form I-9 Employment Eligibility Verification (Instructions)
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4OMB No. 1615-0047; Expires 06/30/08
Form I-9, Employment
Department of Homeland Security
Eligibility Verification
U.S. Citizenship and Immigration Services
Instrucciones
Lea cuidadosamente las instrucciones antes de llenar este formulario. (Para uso únicamente en Puerto Rico.)
hábiles, y los documentos requeridos en un periodo de
Notificación Anti-Discriminación. Es ilegal discriminar a
noventa (90) días. Sin embargo, si los empleadores contratan a
cualquier individuo (con excepción de un extranjero no
individuos para trabajar por menos de 3 días hábiles, debe
autorizado a trabajar en los E.U.A.) al contratar, desemplear,
llenarse la Sección 2 en el momento en el que se inicie el
reclutar o contratar por honorarios debido al origen del
empleo. Los empleadores deben anotar:
individuo o su ciudadanía. Es ilegal discriminar a cualquier
1.
Título del documento.
individuo elegible para trabajar. Los empleadores NO PUEDEN
2.
Autoridad que expide el documento.
especificar que documento(s) aceptarán de un empleado. El
negarse a emplear a un individuo porque la fecha de
3.
Número de documento.
vencimiento de los documentos presentados está cercana puede
4.
Fecha de vencimiento, si la hay; y
también constituirse como una discriminación ilegal.
5.
Fecha de comienzo del empleo.
¿Cuál es el propósito de este formulario?
El empleador debe firmar y colocar la fecha de la certificación.
El empleado debe presentar sus documentos originales. El
empleador puede, aunque no está obligado, a fotocopiar los
El propósito de este formulario es documentar que cada empleado
documentos presentados. La(s) fotocopia(s) sólo puede(n)
nuevo (ciudadano o no ciudadano) contratado después del 6 de
utilizarse para la verificación del proceso y deben
noviembre de 1986 está autorizado a trabajar en los Estados
guardarse con el Formulario I-9. Sin embargo, los
Unidos.
empleadores son los responsables de llenar y guardar el
¿Cuándo debe ser utilizado el Formulario I-9?
Formulario I-9.
Sección 3, Actualización y nueva verificación: Los
Todos los empleados, ciudadanos y no ciudadanos, contratados
empleadores deben llenar la Sección 3 cuando se esté
después del 6 de noviembre de 1986 y que estén trabajando en
actualizando y, o verificando el Formulario I-9. Los
los Estados Unidos deben llenar el Formulario I-9.
empleadores deben verificar de nuevo la elegibilidad de empleo
de los empleados para trabajar antes de la fecha de vencimiento
Como Llenar el Formulario I-9
anotada en la Sección 1. Los empleadores NO PUEDEN
especificar que documento(s) aceptarán del empleado:
Sección 1, Empleado: Esta parte del formulario debe llenarse
A. Si el nombre de un empleado ha cambiado en el
en el momento de la contratación, que generalmente es el inicio
momento en que este formulario está siendo
del empleo. Proveer el número de Seguro Social es voluntario, a
actualizado o que se realiza la nueva verificación,
excepción de aquellos empleados que han sido contratados por
llene la casilla A.
empleadores que participan en el Programa Electrónico de
Verificación de la Elegibilidad de Empleo de USCIS. El
B.
Si un empleado es contratado nuevamente dentro de
empleador debe asegurarse que la Sección 1 se llene puntual
tres (3) años de la fecha original del formulario,
y correctamente.
asimismo el empleado sigue siendo elegible para ser
contratado bajo las mismas condiciones previamente
Certificación del Traductor o Tercero. La certificación del
señaladas en este formulario (actualización), llene la
traductor o tercero debe llenarse si la Sección 1 es preparada por
casilla B y la casilla de la firma.
cualquier persona que no sea el empleado. Un traductor o tercero
sólo puede utilizarse cuando el empleado no pueda llenar la
C.
Si un empleado es contratado nuevamente dentro de
Sección 1 por sí mismo. Sin embargo, el empleado debe firmar la
tres (3) años de la fecha original de este formulario y
Sección 1 personalmente.
la autorización del empleador ha expirado o si la
autorización del empleador actual está por vencer
Sección 2, Empleador: Con la finalidad de llenar este formu-
(actualización), llene la casilla B y:
lario, el término “empleador” se refiere a todos los empleadores
incluyendo los reclutadores y los contratistas por honorarios tales
1.
Compruebe que cualquier documento que refleje
como las asociaciones agrícolas, empleadores agrícolas o los
que el empleado está autorizado para trabajar en
contratistas de trabajo agrícola.
los E.U.A. (Ver lista A o C);
Los empleadores deben llenar la Sección 2 examinando las
pruebas de identidad y elegibilidad de empleo dentro de los tres
2.
Anote el título del documento, número del
(3) dias hábiles a partir de la fecha del inicio de empleo. Si el
documento y la fecha de vencimiento (si la hay)
empleado está autorizado para trabajar, pero no puede presentar
en la casilla C, y
los documentos requeridos dentro de los tres (3) días hábiles,
3.
Llene la casilla de la firma.
debe presentar un recibo de esta solicitud dentro de tres (3) días
Form I-9 (Rev. 06/05/07) N (For use in Puerto Rico only)
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