Durham Children'S Choir Parent Volunteer Form


Parent Volunteer Form 
     The  Durham  Children’s  Choir  is  in  the  process  of  redefining  and  strengthening  our  Parent 
Association.    While  there  is  an  expectation  that  all  parents/guardians  will  donate  their  time  and 
talent to the choir at some point throughout the year, we are looking for some strong volunteers 
who are willing to commit themselves to being active leaders for the group.  Our plan is to have 
multiple committees, each focusing on a specific function.  Each committee will have a chair (or co‐
chairs), and collectively, these individuals will make up the core of our Parent Association, meeting 
as a group approximately four times each year for planning purposes.  While our current, specific 
needs are outlined below, we are sure that others will arise throughout the year!  
Chorister’s Name:  ___________________________________________________________________ 
*Parent/guardian name(s): ____________________________________________________________ 
Home Phone: (______) _______________________ Cell Phone: (______) _______________________ 
E‐mail address(es):  __________________________________________________________________ 
*If your singer has two sets of parents, please make sure that a copy of this form is completed by each set. 
I am willing to serve on the following committee(s):    (Please check all that apply) 
___ Uniforms:  This committee is responsible for organizing the used uniform sale.  Additionally, 
they will help with taking measurements for and the distribution of polo shirts for 
new members. 
___ Hospitality/Social:  This committee is responsible for coordinating meals/refreshments when 
needed for DCC events (e.g., snacks or a meal during the retreats, end of year 
potluck).  Depending on the scope of the event, they will solicit parent/guardian 
volunteers to assist with food donations, set‐up, serving and clean‐up.  
Additionally, this committee will be responsible for organizing some social events 
for the choristers and/or DCC families a few times throughout the year.   
      ___ Rehearsal Assistance:  The primary responsibility of this committee is to coordinate 
volunteers to ensure that there is a parent/guardian presence at each rehearsal.  
These volunteers will be responsible for helping to set up the rehearsal room, 
escort children to the restrooms during rehearsal, and to be available to take care 
of other needs of the children so that the staff can continue with the rehearsal 
uninterrupted.  From time to time, the choir director may request this committee 
to provide assistance with other various tasks during rehearsal time. 


00 votes

Related Articles

Related forms

Related Categories

Parent category: Life
Page of 2