Sampleletterandinstructions Form - Stockton University

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“Student in Good Standing” Sample Letter & Instructions: 
If you / your eligible student is planning to apply for residence at Stockton University for the Summer Term, 
written proof from the college or university outside of Stockton University that you / your student is attending 
should be provided on the institution’s letterhead. This letter should come from a Dean, Director, Advisor, or 
other Chief Student Affairs Officer, indicating that you / your student is a student in good standing for academics 
and judicial affairs.  
 
Sample Letter:
(Other College or University) Letterhead 
Date 
To: Stockton University 
Office of Residential Life 
Re: (Student’s Name), Student in Good Standing  
Dear Sir/Madam: 
Please be informed that (Student’s Name) is a (Freshman, Sophomore, Junior, Senior, or Graduate) at (college or 
university’s name), enrolled in (academic program name) and is considered to be a student in good standing. 
With this letter I confirm the student is: 
1. In Good Academic Standing   
 
Yes ______ 
 
No ______ 
Notes:__________________________________________________________________ 
2. In Good Judicial Standing 
 
 
Yes ______ 
 
No ______ 
Notes:__________________________________________________________________ 
In the event you require additional information, please contact the (University Office) at (XXX‐XXX‐XXXX).  
 
Regards, 
 
(University Professional)  
 
(College or University) 
Instructions: 
The “Student in Good Standing” Letter is required for residence at Stockton University for the Summer Term. 
You may copy the above sample text and share it with the institution you / your eligible student is attending. 
All required documentation must be received at the time of submitting a Housing Application to Stockton 
 
University.
03/2017 
 

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