2 0 10
Department of the Treasury
Internal Revenue Service
Instrucciones para el
Formulario W-3PR
(Instructions for Form
W-3PR)
Informe de Comprobantes de Retenci´ o n
(Transmittal of Withholding Statements)
Qui ´ en puede firmar el Formulario W-3PR. Un remitente
Recordatorios
(incluyendo una agencia de servicios, un agente de reportaci ´ on, un
agente pagador o un agente de desembolsos) puede firmar el
La fecha de vencimiento se ha extendido para las personas
Formulario W-3PR (o usar su n ´ umero de identificaci ´ on personal o
que radican electr ´ onicamente. Si usted radica electr ´ onicamente
PIN, por sus siglas en ingl ´ es, en las radicaciones electr ´ onicas) en
los Formularios 499R-2/W-2PR del a ˜ no 2010 ante la
nombre del patrono o del pagador s ´ olo si el remitente:
Administraci ´ on del Seguro Social (SSA, por sus siglas en ingl ´ es), la
•
Est ´ a autorizado por un acuerdo de agencia (un acuerdo verbal,
fecha de vencimiento se extiende al 31 de marzo del a ˜ no 2011.
por escrito o impl´ ı cito) v ´ alido conforme a la ley estatal y
Para informaci ´ on sobre c ´ omo radicar electr ´ onicamente, vea
•
Escribe “Por (nombre del pagador)” junto a la firma (s ´ olo para los
Declaraci ´ on por medios electr ´ onicos, en la p ´ agina 2.
Formularios W-3PR en papel).
Formulario 944-PR. Marque en el recuadro “944-PR” del
Si un remitente autorizado firma por el pagador, ´ este ´ ultimo es
encasillado a del Formulario W-3PR si radic ´ o el Formulario
responsable de radicar, para la fecha de vencimiento, un
944-PR, Planilla para la Declaraci ´ on Federal ANUAL del Patrono.
Formulario W-3PR correcto y completo con los Formularios
499R-2/W-2PR correspondientes y est ´ a sujeto a toda multa que
¿Necesita Ayuda?
resulte por no haber cumplido con dichos requisitos. Aseg ´ urese de
Si desea informaci ´ on sobre c ´ omo obtener formularios y
que el nombre y el n ´ umero de identificaci ´ on del patrono (EIN, por
publicaciones, vea la Pub. 179 (Circular PR), Gu´ ı a contributiva
sus siglas en ingl ´ es) sean los mismos que aparecen en el
federal para patronos puertorrique ˜ nos.
Formulario 941-PR, Planilla para la Declaraci ´ on Federal
TRIMESTRAL del Patrono; Formulario 943-PR, Planilla para la
Si necesita ayuda en espa ˜ nol para radicar las declaraciones de
Declaraci ´ on Anual de la Contribuci ´ on Federal del Patrono de
salarios, llame a la SSA al 1-800-772-6270 y solicite ayuda en
Empleados Agr´ ı colas; Formulario 944-PR, Planilla para la
espa ˜ nol.
Declaraci ´ on Federal ANUAL del Patrono; o el Anexo H-PR
Tambi ´ en puede llamar al Servicio de Rentas Internas (IRS, por
(Formulario 1040-PR), Contribuciones sobre el Empleo de
sus siglas en ingl ´ es) para hacer preguntas sobre la contribuci ´ on
Empleados Dom ´ esticos, radicados por el patrono o a favor del
sobre la n ´ omina. Llame al 1-800-829-4933 o visite el sitio web
mismo.
del IRS e ingrese “patronos” en el recuadro
Cu ´ ando se debe radicar el formulario. Radique el Formulario
“Search” (Buscar).
W-3PR entero para el a ˜ no 2010, con el Original del Formulario
Declaraci ´ on de salarios por computadora. Puede acceder a la
499R-2/W-2PR, ante la SSA a m ´ as tardar el 28 de febrero del a ˜ no
p ´ agina web Business Services Online (BSO) (Servicios para
2011. Sin embargo, si radica el formulario 499R-2/W-2PR por
negocios por Internet o BSO, por sus siglas en ingl ´ es) en el sitio
medios electr ´ onicos, la fecha l´ ı mite para radicar el formulario es el
web de la SSA, usando una computadora personal para declarar
31 de marzo del a ˜ no 2011. Quiz ´ as tenga que pagar una multa por
electr ´ onicamente datos relacionados con los sueldos o salarios.
cada Formulario 499R-2/W-2PR que radique fuera de plazo.
Para obtener informaci ´ on sobre c ´ omo declarar electr ´ onicamente
Pr ´ orroga. Puede solicitar una pr ´ orroga autom ´ atica para
datos referentes a los salarios a la SSA o para tener acceso a los
radicar el Formulario 499R-2/W-2PR enviando el Formulario 8809,
servicios de BSO, visite la p ´ agina Employer W-2 Filing Instructions
Application for Extension of Time To File Information Returns
& Information (Instrucciones e informaci ´ on para la radicaci ´ on del
(Solicitud de pr ´ orroga para radicar planillas informativas), en ingl ´ es,
Formulario W-2) del sitio web de la SSA,
a la direcci ´ on indicada en dicho formulario. Tiene que solicitar la
employer. Al acceder a los servicios de BSO, tambi ´ en puede hacer
pr ´ orroga antes de la fecha de vencimiento para radicar las
correcciones a datos radicados previamente relacionados con los
planillas. Tendr ´ a 30 d´ ı as adicionales para radicar el formulario. Vea
salarios y la retenci ´ on de contribuciones. Si tiene dificultad con
el Formulario 8809 para m ´ as detalles.
alguno de los servicios de BSO, llame a la SSA al 1-888-772-2970.
Aunque solicite una pr ´ orroga para radicar el Formulario
Entre la informaci ´ on disponible se incluye informaci ´ on sobre
!
499R-2/W-2PR, tiene que entregarles a sus empleados el
c ´ omo radicar por medios electr ´ onicos, ciertas publicaciones del
Formulario 499R-2/W-2PR a m ´ as tardar el 31 de enero del
IRS y de la SSA y temas generales acerca de la declaraci ´ on anual
PRECAUCION ´
a ˜ no 2011.
de sueldos y salarios. Tambi ´ en puede usar los servicios de BSO
para hacer preguntas sobre la reportaci ´ on de sueldos y salarios.
Ad ´ onde enviar el formulario. Env´ ı e el Original del formulario
499R-2/W-2PR con la p ´ agina entera del Formulario W-3PR a:
Instrucciones Generales
Social Security Administration
Prop ´ osito del formulario. Se usa el Formulario W-3PR para
Data Operations Center
enviar el Original de los Formularios 499R-2/W-2PR a la SSA.
Wilkes-Barre, PA 18769-0001
Aseg ´ urese de llenar un Formulario W-3PR para el a ˜ no correcto y
de guardar una copia del Formulario W-3PR en su documentaci ´ on.
Si usa “Certified Mail” (Correspondencia Certificada) para
Qui ´ en tiene que radicar el Formulario. Los patronos y otros
CONSEJO
radicar la informaci ´ on, cambie el c ´ odigo postal (ZIP code) a
pagadores tienen que radicar el Formulario W-3PR para enviar los
“18769-0002”. Si usa un servicio de entregas privado
Formularios 499R-2/W-2PR a la SSA.
aprobado por el IRS para radicar la informaci ´ on, a ˜ nada “ATTN:
W-2 Process, 1150 E. Mountain Dr.” a la direcci ´ on y cambie el
Un patrono de empleados dom ´ esticos tiene que radicar un
c ´ odigo postal a “18702-7997”. Vea la Pub. 179 (Circular PR) para
Formulario W-3PR aun cuando radique un solo Formulario 499R-2/
una lista de servicios de entregas privados aprobados por el IRS.
W-2PR para un solo empleado dom ´ estico. Marque el recaudro
“Dom ´ estico” en el encasillado a del Formulario W-3PR. Tiene que
C ´ omo enviar los formularios. Prepare y radique los Formularios
tener un EIN. Vea Encasillado c — N ´ umero de identificaci ´ on
499R-2/W-2PR en orden alfab ´ etico por el apellido del trabajador o
patronal (EIN), en la p ´ agina 2.
en orden num ´ erico por el n ´ umero de seguro social del empleado.
Cat. No. 26400E