Instrucciones Para El Formulario W-3pr (Instructions For Form W-3pr)

2 0 10

Department of the Treasury

Internal Revenue Service

Instrucciones para el

Formulario W-3PR

(Instructions for Form

W-3PR)

Informe de Comprobantes de Retenci´ o n

(Transmittal of Withholding Statements)

Qui ´ en puede firmar el Formulario W-3PR. Un remitente

Recordatorios

(incluyendo una agencia de servicios, un agente de reportaci ´ on, un

agente pagador o un agente de desembolsos) puede firmar el

La fecha de vencimiento se ha extendido para las personas

Formulario W-3PR (o usar su n ´ umero de identificaci ´ on personal o

que radican electr ´ onicamente. Si usted radica electr ´ onicamente

PIN, por sus siglas en ingl ´ es, en las radicaciones electr ´ onicas) en

los Formularios 499R-2/W-2PR del a ˜ no 2010 ante la

nombre del patrono o del pagador s ´ olo si el remitente:

Administraci ´ on del Seguro Social (SSA, por sus siglas en ingl ´ es), la

•

Est ´ a autorizado por un acuerdo de agencia (un acuerdo verbal,

fecha de vencimiento se extiende al 31 de marzo del a ˜ no 2011.

por escrito o impl´ ı cito) v ´ alido conforme a la ley estatal y

Para informaci ´ on sobre c ´ omo radicar electr ´ onicamente, vea

•

Escribe “Por (nombre del pagador)” junto a la firma (s ´ olo para los

Declaraci ´ on por medios electr ´ onicos, en la p ´ agina 2.

Formularios W-3PR en papel).

Formulario 944-PR. Marque en el recuadro “944-PR” del

Si un remitente autorizado firma por el pagador, ´ este ´ ultimo es

encasillado a del Formulario W-3PR si radic ´ o el Formulario

responsable de radicar, para la fecha de vencimiento, un

944-PR, Planilla para la Declaraci ´ on Federal ANUAL del Patrono.

Formulario W-3PR correcto y completo con los Formularios

499R-2/W-2PR correspondientes y est ´ a sujeto a toda multa que

¿Necesita Ayuda?

resulte por no haber cumplido con dichos requisitos. Aseg ´ urese de

Si desea informaci ´ on sobre c ´ omo obtener formularios y

que el nombre y el n ´ umero de identificaci ´ on del patrono (EIN, por

publicaciones, vea la Pub. 179 (Circular PR), Gu´ ı a contributiva

sus siglas en ingl ´ es) sean los mismos que aparecen en el

federal para patronos puertorrique ˜ nos.

Formulario 941-PR, Planilla para la Declaraci ´ on Federal

TRIMESTRAL del Patrono; Formulario 943-PR, Planilla para la

Si necesita ayuda en espa ˜ nol para radicar las declaraciones de

Declaraci ´ on Anual de la Contribuci ´ on Federal del Patrono de

salarios, llame a la SSA al 1-800-772-6270 y solicite ayuda en

Empleados Agr´ ı colas; Formulario 944-PR, Planilla para la

espa ˜ nol.

Declaraci ´ on Federal ANUAL del Patrono; o el Anexo H-PR

Tambi ´ en puede llamar al Servicio de Rentas Internas (IRS, por

(Formulario 1040-PR), Contribuciones sobre el Empleo de

sus siglas en ingl ´ es) para hacer preguntas sobre la contribuci ´ on

Empleados Dom ´ esticos, radicados por el patrono o a favor del

sobre la n ´ omina. Llame al 1-800-829-4933 o visite el sitio web

mismo.

del IRS e ingrese “patronos” en el recuadro

Cu ´ ando se debe radicar el formulario. Radique el Formulario

“Search” (Buscar).

W-3PR entero para el a ˜ no 2010, con el Original del Formulario

Declaraci ´ on de salarios por computadora. Puede acceder a la

499R-2/W-2PR, ante la SSA a m ´ as tardar el 28 de febrero del a ˜ no

p ´ agina web Business Services Online (BSO) (Servicios para

2011. Sin embargo, si radica el formulario 499R-2/W-2PR por

negocios por Internet o BSO, por sus siglas en ingl ´ es) en el sitio

medios electr ´ onicos, la fecha l´ ı mite para radicar el formulario es el

web de la SSA, usando una computadora personal para declarar

31 de marzo del a ˜ no 2011. Quiz ´ as tenga que pagar una multa por

electr ´ onicamente datos relacionados con los sueldos o salarios.

cada Formulario 499R-2/W-2PR que radique fuera de plazo.

Para obtener informaci ´ on sobre c ´ omo declarar electr ´ onicamente

Pr ´ orroga. Puede solicitar una pr ´ orroga autom ´ atica para

datos referentes a los salarios a la SSA o para tener acceso a los

radicar el Formulario 499R-2/W-2PR enviando el Formulario 8809,

servicios de BSO, visite la p ´ agina Employer W-2 Filing Instructions

Application for Extension of Time To File Information Returns

& Information (Instrucciones e informaci ´ on para la radicaci ´ on del

(Solicitud de pr ´ orroga para radicar planillas informativas), en ingl ´ es,

Formulario W-2) del sitio web de la SSA,

a la direcci ´ on indicada en dicho formulario. Tiene que solicitar la

employer. Al acceder a los servicios de BSO, tambi ´ en puede hacer

pr ´ orroga antes de la fecha de vencimiento para radicar las

correcciones a datos radicados previamente relacionados con los

planillas. Tendr ´ a 30 d´ ı as adicionales para radicar el formulario. Vea

salarios y la retenci ´ on de contribuciones. Si tiene dificultad con

el Formulario 8809 para m ´ as detalles.

alguno de los servicios de BSO, llame a la SSA al 1-888-772-2970.

Aunque solicite una pr ´ orroga para radicar el Formulario

Entre la informaci ´ on disponible se incluye informaci ´ on sobre

499R-2/W-2PR, tiene que entregarles a sus empleados el

c ´ omo radicar por medios electr ´ onicos, ciertas publicaciones del

Formulario 499R-2/W-2PR a m ´ as tardar el 31 de enero del

IRS y de la SSA y temas generales acerca de la declaraci ´ on anual

PRECAUCION ´

a ˜ no 2011.

de sueldos y salarios. Tambi ´ en puede usar los servicios de BSO

para hacer preguntas sobre la reportaci ´ on de sueldos y salarios.

Ad ´ onde enviar el formulario. Env´ ı e el Original del formulario

499R-2/W-2PR con la p ´ agina entera del Formulario W-3PR a:

Instrucciones Generales

Social Security Administration

Prop ´ osito del formulario. Se usa el Formulario W-3PR para

Data Operations Center

enviar el Original de los Formularios 499R-2/W-2PR a la SSA.

Wilkes-Barre, PA 18769-0001

Aseg ´ urese de llenar un Formulario W-3PR para el a ˜ no correcto y

de guardar una copia del Formulario W-3PR en su documentaci ´ on.

Si usa “Certified Mail” (Correspondencia Certificada) para

Qui ´ en tiene que radicar el Formulario. Los patronos y otros

CONSEJO

radicar la informaci ´ on, cambie el c ´ odigo postal (ZIP code) a

pagadores tienen que radicar el Formulario W-3PR para enviar los

“18769-0002”. Si usa un servicio de entregas privado

Formularios 499R-2/W-2PR a la SSA.

aprobado por el IRS para radicar la informaci ´ on, a ˜ nada “ATTN:

W-2 Process, 1150 E. Mountain Dr.” a la direcci ´ on y cambie el

Un patrono de empleados dom ´ esticos tiene que radicar un

c ´ odigo postal a “18702-7997”. Vea la Pub. 179 (Circular PR) para

Formulario W-3PR aun cuando radique un solo Formulario 499R-2/

una lista de servicios de entregas privados aprobados por el IRS.

W-2PR para un solo empleado dom ´ estico. Marque el recaudro

“Dom ´ estico” en el encasillado a del Formulario W-3PR. Tiene que

C ´ omo enviar los formularios. Prepare y radique los Formularios

tener un EIN. Vea Encasillado c — N ´ umero de identificaci ´ on

499R-2/W-2PR en orden alfab ´ etico por el apellido del trabajador o

patronal (EIN), en la p ´ agina 2.

en orden num ´ erico por el n ´ umero de seguro social del empleado.

Cat. No. 26400E

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