Instrucciones Para El Formulario W-3pr (Instructions For Form W-3pr)

Encasillado c: N ´ umero de identificaci ´ on patronal (EIN). Si

siglas en ingl ´ es) de la SSA. El n ´ umero de tel ´ efono de este

especialista para Puerto Rico es el 212-264-1117.

usted recibi ´ o un Formulario W-3PR del IRS con su direcci ´ on

impresa junto con la Pub. 179 (Circular PR), verifique que su EIN

C ´ omo hacer correcciones. Use el Formulario W-3cPR,

est ´ e correcto en el encasillado c. Haga cualquier cambio necesario

Transmisi ´ on de Comprobantes de Retenci ´ on Corregidos, para

en el Formulario W-3PR.

enviar el Formulario 499R-2c/W-2cPR, Correcci ´ on al Comprobante

de Retenci ´ on, o para hacer correcciones a un Formulario W-3PR

Si no usa el Formulario W-3PR con su direcci ´ on ya impresa,

radicado anteriormente.

anote el n ´ umero de nueve d´ ı gitos asignado a usted por el IRS.

Tiene que escribirlo de esta manera: 00-0000000. El EIN que anote

Instrucciones Espec´ ı ficas

tiene que ser el mismo que aparece en su Formulario 941-PR,

943-PR, 944-PR o Anexo H-PR del Formulario 1040-PR (el que

El Formulario W-3PR es le´ ı do por m ´ aquinas; por lo tanto, escriba a

corresponda a su caso). No use el EIN de un propietario

maquinilla, si es posible, o escriba con letra de imprenta bien

anterior. Si usted no tiene un EIN cuando radique su Formulario

oscura. Env´ ı e la p ´ agina entera del Formulario W-3PR junto con el

W-3PR, escriba “Solicitado” en el encasillado c; no escriba su

Original del Formulario 499R-2/W-2PR. Para anotar las cifras en

n ´ umero de seguro social (SSN, por sus siglas en ingl ´ es). Puede

d ´ olares, omita el signo ($) y la coma, pero no omita el punto

obtener un EIN solicit ´ andolo por Internet en IRS.gov, llamando sin

decimal (00000.00).

cargo al 1-800-829-4933 o radicando el Formulario SS-4PR,

Las cantidades declaradas en formularios relacionados con

Solicitud de N ´ umero de Identificaci ´ on Patronal (EIN).

el empleo (tales como los Formularios 499R-2/W-2PR,

CONSEJO

Encasillados d y e: Nombre y direcci ´ on del patrono. Si no usa

941-PR, 943-PR, 944-PR o el Anexo H-PR (Formulario

el Formulario W-3PR preimpreso del IRS, escriba el nombre del

1040-PR)) deben coincidir con las cantidades declaradas en el

patrono, n ´ umero y calle, ciudad, estado y c ´ odigo postal (ZIP).

Formulario W-3PR. Si hay diferencias, el IRS y la SSA podr´ ı an

Encasillado f: Otro n ´ umero de identificaci ´ on patronal usado

comunicarse con usted. Tiene que guardar una conciliaci ´ on para

este a ˜ no. Si ha usado un EIN (incluyendo el n ´ umero de un

futura referencia. Vea Conciliaci ´ on de los Formularios

propietario anterior) en el Formulario 941-PR, 943-PR o el

499R-2/W-2PR, W-3PR, 941-PR, 943-PR, 944-PR y el Anexo

Formulario 944-PR radicado para el a ˜ no 2011, que sea distinto al

H-PR (Formulario 1040-PR), m ´ as adelante.

EIN anotado en el encasillado c del Formulario W-3PR, anote aqu´ ı

Encasillado a: Clase de pagador. Marque el recuadro que le

el otro EIN que us ´ o. Los agentes del patrono, por lo general,

corresponda. Marque s ´ olo un recuadro (vea Compensaci ´ on por

anotan el EIN del patrono en el encasillado f. (Si un agente declara

enfermedad pagada por un tercero pagador, para una

por m ´ as de un patrono, deje el encasillado f en blanco).

excepci ´ on). Si le corresponden dos o m ´ as recuadros (excepto en el

Persona de contacto, n ´ umero de tel ´ efono, de fax y direcci ´ on

caso de compensaci ´ on por enfermedad pagada por un tercero

de email. Facilite esta informaci ´ on para que la pueda usar la SSA

pagador), env´ ı e cada clase de Formulario 499R-2/W-2PR con un

si surge cualquier duda durante la tramitaci ´ on de la planilla.

Formulario W-3PR por separado.

Encasillados 1-4 y 6-16. En estos encasillados del Formulario

941-PR. Marque este recuadro si radica el Formulario 941-PR,

W-3PR, declare los totales correspondientes de los Formularios

Planilla para la Declaraci ´ on Federal TRIMESTRAL del Patrono, y

499R-2/W-2PR que env´ ı e con este Formulario W-3PR.

no le corresponde ninguna otra categor´ ı a (a menos que sea

“compensaci ´ on por enfermedad pagada por un tercero pagador”).

Conciliaci ´ on de los Formularios 499R-2/W-2PR,

Una iglesia o una organizaci ´ on con fines religiosos deber ´ a marcar

W-3PR, 941-PR, 943-PR, 944-PR y el Anexo H-PR

este recuadro aunque no est ´ e obligada a radicar el Formulario

941-PR o Formulario 944-PR.

(Formulario 1040-PR)

943-PR. Marque este recuadro si usted es patrono agr´ ı cola y

Concilie las cantidades indicadas en los encasillados 10, 12a y 14

radica el Formulario 943-PR, Planilla para la Declaraci ´ on ANUAL

de todo Formulario W-3PR para el a ˜ no 2011 con sus cantidades

de la Contribuci ´ on Federal del Patrono de Empleados Agr´ ı colas, y

relacionadas indicadas en los Formularios 941-PR trimestrales de

env´ ı a el Formulario 499R-2/W-2PR para empleados agr´ ı colas.

2011 o los Formularios 943-PR, 944-PR y el Anexo H-PR

Para empleados no agr´ ı colas, env´ ı e el Formulario 499R-2/W-2PR

(Formulario 1040-PR) anuales para el a ˜ no 2011. Cuando surgen

con otro Formulario W-3PR, marcando el recuadro

diferencias entre las cantidades declaradas en los Formularios

correspondiente.

499R-2/W-2PR y W-3PR radicados ante la SSA y los Formularios

944-PR. Marque este recuadro si usted radica el Formulario

941-PR, 943-PR, 944-PR y el Anexo H-PR (Formulario 1040-PR)

944-PR, Planilla para la Declaraci ´ on Federal ANUAL del Patrono, y

radicados ante el IRS, tenemos que comunicarnos con usted para

no corresponde otra categor´ ı a (excepto “Compensaci ´ on por

resolver tales diferencias.

enfermedad pagada por un tercero pagador”).

Como reducir las diferencias entre las cantidades declaradas

Dom ´ estico. Marque este recuadro si usted es un patrono de

en los Formularios 499R-2/W-2PR, W-3PR y los Formularios

empleados dom ´ esticos que env´ ı a el Formulario 499R-2/W-2PR

941-PR, 943-PR, 944-PR y el Anexo H-PR (Formulario

para empleados dom ´ esticos y no incluy ´ o las contribuciones de

1040-PR):

•

tales empleados en el Formulario 941-PR, Formulario 943-PR o en

Aseg ´ urese de que las cantidades declaradas en los Formularios

el Formulario 944-PR.

W-3PR son aquellas sumas totales de las l´ ı neas correspondientes

de los Formularios 499R-2/W-2PR.

Compensaci ´ on por enfermedad pagada por un tercero

•

Se deben conciliar, por medio de comparaci ´ on, las cantidades

pagador. Marque este recuadro si usted es un tercero pagador

declaradas en el Formulario W-3PR para el a ˜ no 2011 con las

de compensaci ´ on por enfermedad (o declara pagos de

cantidades declaradas en las l´ ı neas correspondientes de los

compensaci ´ on por enfermedad hechos por un tercero pagador)

Formularios 941-PR trimestrales (o los Formularios 943-PR,

que radica el Formulario 499R-2/W-2PR con dicha compensaci ´ on

944-PR y el Anexo H-PR (Formulario 1040-PR) anuales) para el

declarada en el encasillado 7 (“Sueldos”). No marque este

a ˜ no 2011 en las siguientes ´ areas:

recuadro si el tercero pagador radica el Formulario 499R-2/W-2PR

y usted radica un formulario de resumen ´ unicamente para

1. Los salarios sujetos a la contribuci ´ on al seguro social,

recapitular los pagos (vea la Pub. 15-A, Employer’s Supplemental

salarios y propinas sujetos a la contribuci ´ on al Medicare y las

Tax Guide (Gu´ ı a tributaria suplementaria para patronos), en ingl ´ es,

propinas sujetas a la contribuci ´ on al seguro social (encasillados 10,

para m ´ as detalles). Si le corresponden dos o m ´ as recuadros (por

12a y 14). El Formulario W-3PR debe incluir los ajustes que se

ejemplo, ´ este y el que es para el Formulario 941-PR), marque

declararon en los Formularios 941-PR, 943-PR, 944-PR o del

ambos recuadros y radique un solo Formulario W-3PR tanto para

Anexo H-PR (Formulario 1040-PR) s ´ olo del a ˜ no en curso. Si los

el Formulario 499R-2/W-2PR regular como para el Formulario

ajustes declarados en los Formularios 941-PR, 943-PR, 944-PR o

499R-2/W-2PR correspondiente a un tercero pagador de

del Anexo H-PR (Formulario 1040-PR) incluyen cantidades

compensaci ´ on por enfermedad.

correspondientes a un a ˜ no anterior, no declare esos ajustes

correspondientes a un a ˜ no anterior en los Formularios 499R-2/

S ´ olo Empleados con cobertura de Medicare. Marque este

W-2PR y W-3PR del a ˜ no en curso.

recuadro si se trata de una agencia gubernamental con empleados

2. Las contribuciones al seguro social y al Medicare

sujetos solamente al 1.45% de contribuci ´ on al Medicare.

(encasillados 11 y 13). Las cantidades indicadas en los

Encasillado b: Total de Formularios 499R-2/W-2PR adjuntos.

Formularios 941-PR trimestrales del a ˜ no en curso (o los

Anote el n ´ umero de Formularios 499R-2/W-2PR individuales

Formularios 943-PR, 944-PR o Anexo H-PR (Formulario 1040-PR)

completados que env´ ı e con este Formulario W-3PR.

anuales), que incluyen los ajustes del a ˜ no en curso, deben ser

Los terceros pagadores de compensaci ´ on por enfermedad a

aproximadamente el doble de las cantidades indicadas en el

beneficio de un empleado (o los patronos que se aprovechan de la

Formulario W-3PR.

regla opcional para el Formulario W-2, la cual se describe en el

apartado 6 de la Pub. 15-A, en ingl ´ es) tienen que escribir

Las cantidades reportadas en los Formularios 499R-2/W-2PR,

“Resumen de la compensaci ´ on por enfermedad pagada por un

W-3PR, 941-PR, 943-PR, 944-PR y el Anexo H-PR (Formulario

tercero pagador” en este espacio, si los pagadores asegurados

1040-PR) a veces no concuerdan por razones v ´ alidas. Si no

radican el Formulario 499R-2/W-2PR para declarar dicha clase de

concuerdan, usted deber ´ a verificar que las razones son v ´ alidas.

compensaci ´ on y el tercero pagador radica el formulario s ´ olo para

Conserve su conciliaci ´ on en caso de que el IRS o la SSA tenga

resumir los pagos. Vea la Pub. 15-A, en ingl ´ es, para m ´ as detalles.

dudas relativas a dichos formularios.

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Instrucciones Para El Formulario W-3pr (Instructions For Form W-3pr) - 2011 Page 3

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