Instructions For Form W-3c Pr - Transmittal Of Corrected Wage And Tax Statements - 2001
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4Instructions for Form W-3c
Department of the Treasury
Internal Revenue Service
PR
Instrucciones para la Forma
W-3c PR
(Rev. December 2001)
Transmittal of Corrected Wage and Tax Statements
Transmisi´ o n de Comprobantes de Retenci´ o n Corregidos
Las secciones a las cuales se hace referencia en estas instrucciones corresponden al C ´ odigo Federal de Rentas Internas, a menos
que se indique de otra manera.
Section references are to the Internal Revenue Code unless otherwise noted.
Social Security Administration
Data Operations Center
Cambios Importantes
P.O. Box 3333
Wilkes-Barre, PA 18767-3333
Nuevo encasillado para marcar en el encasillado f. Se ha
a ˜ nadido un nuevo encasillado, “Comp. por enferm. de 3ro
Si usted usa una agencia portadora que no sea el
pagador”, que se puede marcar en el encasillado f.
Servicio Postal de los EE.UU., env´ ı e sus Formas 499 R-2c/
W-2c PR y W-3c PR a la direcci ´ on siguiente:
Nuevo requisito para radicar la Forma W-3c PR. Radique
Social Security Administration
una Forma W-3c PR cada vez que radica una Forma 499 R-2c/
Data Operations Center
W-2c PR ante la Administraci ´ on del Seguro Social (SSA), aun
Attn: W-2c PR Process
cuando radique la Forma 499 R-2c/W-2c PR s ´ olo para corregir
1150 E. Mountain Drive
el nombre o n ´ umero de seguro social (SSN) de uno de sus
Wilkes-Barre, PA 18702-7997
empleados.
Nota: Por favor, no env´ ı e la Forma 499 R-2/W-2 PR,
Comprobante de Retenci ´ on, a ninguna de estas direcciones.
Recordatorio Importante
Vea las instrucciones para la Forma 499 R-2/W-2 PR para
Instrucciones para preparar la Forma W-3c PR. Las
dicha informaci ´ on.
instrucciones para preparar la Forma W-3c PR, Transmisi ´ on
Cu ´ ando se debe radicar la planilla. Radique la Forma W-3c
de Comprobantes de Retenci ´ on Corregidos, fueron
PR lo m ´ as pronto posible despu ´ es de que usted haya
separadas de la forma misma y ahora constituyen este
descubierto el error. Adem ´ as, d ´ eles a sus empleados la Forma
documento separado, Instrucciones para la Forma W-3c PR.
499 R-2c/W-2c PR cuanto antes.
Las instrucciones aparecen aqu´ ı tanto en espa ˜ nol como en
C ´ omo se puede radicar la planilla. Usted puede radicar la
ingl ´ es.
Forma W-3c PR en papel. Por favor, si es posible, use una
maquinilla para escribir todas las anotaciones y aseg ´ urese de
Instrucciones Generales
que todas las copias salen perfectamente legibles.
Si cualquier espacio indica un cambio de d ´ olares y una de
Prop ´ osito de la Forma
las cantidades en cuesti ´ on es cero, por favor, anote “-0-”. No
Use la Forma W-3c PR para enviar el original de una o m ´ as
deje en blanco dicho encasillado. Escriba en par ´ entesis las
Forma(s) 499 R-2c/W-2c PR, Correcci ´ on a Comprobante de
cantidades negativas (diminuciones) de la tercera columna de
Retenci ´ on, a la SSA aun cuando radique la Forma 499 R-2c/
la Forma W-3c PR.
W-2c PR ´ unicamente para corregir el nombre o SSN de un
Reportaci ´ on usando medios magn ´ eticos o electr ´ onicos.
empleado.
Para poder someter las Formas 499 R-2c/W-2c PR usando
Radique una sola Forma W-3c PR para corregir el n ´ umero
medios magn ´ eticos o electr ´ onicos, comun´ ı quese con el
de identificaci ´ on patronal (EIN) reportado en una Forma W-3c
Employer Service Liaison Officer (ESLO) en Puerto Rico,
PR anteriormente radicada. Si el EIN es el ´ unico cambio que
marcando el 787-766-5574.
usted necesita hacer, por favor, complete ´ unicamente los
Servicios de reportar los salarios por computadora. Usted
encasillados a, b, d y e; adem ´ as, complete los encasillados g,
puede obtener informaci ´ on del Online Wage Reporting Service
h, i, y j que apliquen y firme la planilla.
(OWRS) de la SSA, usando una computadora personal y un
C ´ omo corregir m ´ as de una clase de formas. Usted debe
m ´ odem. Puede tener acceso al OWRS, marcando el
usar una Forma W-3c PR por separado para cada clase de
410-966-4105 o visitando el sitio de la SSA en el internet al
comprobante de retenci ´ on que est ´ a corrigiendo. Adem ´ as, usted
Si tiene cualquier dificultad con el servicio
debe usar una Forma W-3c PR separada para cada clase de
OWRS, llame a la SSA al 1-888-772-2970.
pagador que marque en el encasillado f (a menos que marque
Entre la informaci ´ on disponible se incluyen informaci ´ on
el encasillado “Comp. por enferm. de 3ro pagador” como su
sobre c ´ omo radicar usando medios magn ´ eticos, ciertas
segundo encasillado). Si usted desea corregir m ´ as de una
publicaciones del Servicio Federal de Rentas Internas (IRS) y
clase de formas, debe agrupar todos los comprobantes seg ´ un
de la SSA, informaci ´ on sobre c ´ omo radicar usando medios
sus respectivas clases y enviar cada grupo por separado.
electr ´ onicos y temas generales acerca de la reportaci ´ on anual
Ad ´ onde se env´ ı an las formas. Todo patrono tiene que radicar
de sueldos y salarios. Usted puede usar el OWRS tambi ´ en
las Formas 499 R-2c/W-2c PR y W-3c PR ante la SSA. Si
para preguntar sobre los programas de radicaci ´ on usando
usted usa el Servicio Postal de los EE.UU., env´ ı e todas las
medios magn ´ eticos o electr ´ onicos y sobre c ´ omo reportar
Formas 499 R-2c/W-2c PR y W-3c PR a la direcci ´ on siguiente:
usando las Formas 499 R-2/W-2 PR.
Cat. No. 26401P
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