Instructions For Form W-3c Pr - Transmittal Of Corrected Wage And Tax Statements - 2001 Page 2
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4C ´ omo se env´ ı an las formas. Si tiene un n ´ umero grande de
establecimientos que tiene en su negocio. Puede radicar una
formas, puede enviarlas en paquetes separados. Indique su
Forma W-3c PR por separado para cada establecimiento en
nombre y EIN en cada paquete. Enum ´ erelos en orden (1 de 4,
cuesti ´ on. O puede usar una sola Forma W-3c PR para todas
2 de 4, etc.) e incluya la Forma W-3c PR en el paquete n ´ umero
las Formas 499 R-2c/W-2c PR. Usted no tiene que llenar este
1. Indique el n ´ umero de paquetes al calce de la Forma W-3c
encasillado; es completamente opcional.
PR, debajo del t´ ı tulo. Si env´ ı a los paquetes por correo, use la
Encasillado e — N ´ umero Patronal Federal (EIN). Anote el
tarifa de primera clase.
n ´ umero correcto que le asign ´ o el IRS en el formato siguiente:
Qui ´ en puede firmar la Forma W-3c PR. Los patronos, por lo
00-0000000. Si corrige un EIN anteriormente reportado en una
general, deber ´ an firmar la Forma W-3c PR. Sin embargo, la
Forma W-3PR, anote aqu´ ı el EIN incorrecto que usted anot ´ o en
persona que transmita o env´ ı e la Forma W-3c PR (agente de
el encasillado h de la Forma W-3PR.
servicios, agente pagador o agente desembolsador) puede
Encasillado f — Clase de patrono. Marque el encasillado
firmarla por el patrono, solamente si el remitente:
correspondiente.
1. Est ´ a autorizado a firmar bajo un acuerdo (oral, escrito
Comp. por enferm. de 3ro pagador. Marque este
o impl´ ı cito) que sea v ´ alido ante la ley estatal y
encasillado si usted es un tercero pagador de compensaci ´ on
2. Escribe ‘‘Por (nombre del pagador)’’ al lado de la firma.
por enfermedad (o un patrono que reporta pagos de
compensaci ´ on por enfermedad hechos por un tercero) que
Nota: Aunque un remitente autorizado firme por el pagador, el
corrige unas Formas 499 R-2/W-2 PR con el encasillado
pagador es responsable de que la Forma W-3c PR y los
“Compensaci ´ on por enfermedad de tercero pagador” marcado
documentos adjuntos est ´ en debidamente cumplimentados y de
en dicha forma. (Usted debe marcar tanto este encasillado
que sean radicados a tiempo. El pagador estar ´ a sujeto a
como otro m ´ as (p.e., “941-PRr”, si le es necesario.)
cualquier penalidad que resulte por no cumplir con estos
941-PR. Marque este encasillado si usted radica la Forma
requisitos.
941-PR y ninguna de las otras categor´ ı as le corresponde.
Dom ´ estico. Marque este encasillado si usted es patrono de
Instrucciones Espec´ ı ficas
empleados dom ´ esticos y est ´ a corrigiendo Formas 499 R-2/W-2
Env´ ı e la Forma W-3c PR con los originales de las Formas 499
PR que pertenecen a empleados dom ´ esticos (Anejo H-PR
R-2c/W-2c PR. Por favor, no las una con grapas o con cinta
(Forma 1040-PR) o la Forma 942-PR para a ˜ nos contributivos
adhesiva a la Forma W-3c PR, ni las doble tampoco. Radique
anteriores a 1995). Si tambi ´ en corrige Formas 499 R-2c/W-2c
una Forma W-3c PR separada para cada a ˜ no contributivo, para
PR de empleados no dom ´ esticos, complete otra Forma W-3c
cada tipo de planilla de contribuci ´ on y para cada clase de
PR.
pagador en cuesti ´ on. Aseg ´ urese de hacer una copia para su
943-PR. Marque este encasillado si radica la Forma 943-PR
archivo.
y los comprobantes corregidos pertenecen a empleados
La Forma W-3c PR puede radicarse s ´ olo (es decir, sin la(s)
agr´ ı colas. Para corregir Formas 499 R-2c/W-2c PR de
Forma(s) 499-2c/W-2c PR) a fin de corregir un EIN de una
empleados no agr´ ı colas, env´ ı e otra forma por separado,
Forma W-3PR, radicada anteriormente. Si el ´ unico cambio que
marcando con una “X” el encasillado para la Forma 941-PR (en
usted tiene que hacer es cambiar su EIN, llene ´ unicamente los
la mayor´ ı a de los casos).
encasillados a, b, d, e y g y firmar la planilla.
S ´ olo Empleados Medicare. Marque este encasillado si se
En la secci ´ on llamada Cambios de la Forma W-3c PR,
trata de una agencia gubernamental que est ´ a corrigiendo
sume las cantidades de cada encasillado y columna en las
Formas 499 R-2/W-2 PR de empleados que est ´ an sujetos
Formas 499 R-2c/W-2c PR que usted env´ ı a. Sin embargo, si
´ unicamente a la contribuci ´ on para el seguro Medicare.
env´ ı a la Forma W-3c PR sin la Forma 499 R-2c/W-2c PR para
Secci ´ on 218. Marque este encasillado si usted es un
corregir una Forma W-3PR radicada anteriormente, por favor,
patrono gubernamental y va a corregir Formas 499 R-2/W-2 PR
anote las cantidades de la Forma W-3 PR anterior, junto con
de 1986 ´ o un a ˜ no anterior a ´ este, de empleados amparados por
cualesquier cambios necesarios.
la secci ´ on 218 de la Ley del Seguro Social. Deber ´ a anotar
Encasillado a — A ˜ no contributivo/Forma a corregirse.
tambi ´ en su n ´ umero del patrono de la SSA o de la Unidad de
Anote todas las cuatro cifras del a ˜ no contributivo de la Forma
Registro de N ´ ominas (PRU) en el encasillado j.
499 R-2/W-2 PR original que usted desea corregir. Para la
Encasillado g — N ´ umero patronal de Seguro Social (SSA) y
clase de forma, anote “499 R-2/W-2 PR” o “W-3PR”. Por
de PRU. Si usted est ´ a corrigiendo el a ˜ no 1986 ´ o un a ˜ no
ejemplo, al anotar “2001” y “499 R-2/W-2 PR”, usted quiere
anterior a ´ este, anote el n ´ umero que le asign ´ o la SSA. Este
decir que est ´ a corrigiendo unas Formas 499 R-2/W-2 PR de
n ´ umero comienza siempre con 69. Adem ´ as, a ˜ nada el indicador
2001.
‘‘L’’ y n ´ umeros de grupo de cobertura y/o el PRU, si ´ estos les
Encasillado b — Nombre y direcci ´ on del patrono,
han sido asignados a usted por la SSA.
incluyendo el c ´ odigo postal ‘‘ZIP’’. Deben ser anotados
Encasillados de la h a la j. Haga anotaciones en estos
seg ´ un aparecen en la Forma 941-PR. Incluya el n ´ umero del
encasillados solamente si el n ´ umero que inform ´ o en la forma
piso, habitaci ´ on u otro tipo de apartado despu ´ es de la direcci ´ on
original no es el correcto. Los n ´ umeros correctos deben
de su casa. Si el Servicio Postal no entrega correspondencia a
aparecer en los encasillados d, e, y g respectivamente.
tal direcci ´ on y usted, en su lugar, usa un apartado postal, por
Encasillados del 1 al 7 — Cambios. Llene estos encasillados
favor, incluya el n ´ umero de ´ este en lugar de la direcci ´ on de su
con las mismas partidas de las Formas 499 R-2c/W-2c PR
residencia.
corregidas correspondientes. Los n ´ umeros de los
Cambio de direcci ´ on. El IRS no usar ´ a la Forma W-3c PR
encasillados de esta forma no coinciden con los de la
para poner al d´ ı a la direcci ´ on de usted en el registro de
Forma 499 R-2c/W-2c PR. Deber ´ a completar solamente los
direcciones. Para cambiar su direcci ´ on, por favor, complete la
encasillados que va a corregir, los dem ´ as d ´ ejelos en blanco.
Forma 8822, Change of Address (Cambio de Direcci ´ on). Para
obtener la Forma 8822 ´ o cualquier otra forma del IRS, llame al
Si en alguna l´ ı nea hay un cambio en las cantidades y una de
1-800-TAX-FORM (1-800-829-3676) o visite la p ´ agina en la red
ellas es cero, anote cero ´ o “-0-”. No deje la l´ ı nea en blanco.
internet del IRS a la direcci ´ on
Explique cualquier reducci ´ on aqu´ ı . Explique cualesquier
Encasillado c — Total de Formas 499 R-2c/W-2c PR. Anote
cantidades negativas (reducciones) que aparecen en la tercera
el n ´ umero de Formas 499 R-2c/W-2c PR por separado que
columna. Incluya (pero no adhiera a la Forma W-3c PR) unas
radica con esta Forma W-3c PR (omitiendo las formas
hojas adicionales si le hace falta.
marcadas “Inv ´ alidas”), o anote “-0-”. si corrige ´ unicamente una
Firma. Por favor, firme y feche esta planilla. Incluya tambi ´ en su
sola Forma W-3PR radicada anteriormente.
t´ ı tulo, n ´ umero de tel ´ efono y el nombre de un individuo con
Encasillado d — N ´ umero del establecimiento. Usted puede
quien se puede comunicar. Si usted tiene un n ´ umero de fax y/o
llenar este encasillado para identificar individualmente los
una direcci ´ on para recibir correspondencia electr ´ onica (e-mail),
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