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Department of the Treasury

Internal Revenue Service

Instrucciones para la

Forma W-3PR (Instructions

for Form W-3PR)

Informe de Comprobantes de Retenci´ o n

(Transmittal of Withholding Statements)

Si un(a) remitente autorizado(a) firma por el(la) pagador(a),

Qu ´ e Hay de Nuevo

´ este(a) ´ ultimo(a) es responsable de radicar, para la fecha de

vencimiento, una Forma W-3PR correcta y completa con las

Eliminaci ´ on de medios magn ´ eticos como m ´ etodo de

Formas 499R-2/W-2PR correspondientes y est ´ a sujeto(a) a

radicaci ´ on. El ´ ultimo a ˜ no para radicar usando cintas o cartuchos

cualesquier multas que resulten por no haber cumplido con dichos

fue el a ˜ no contributivo 2004 (para planillas radicadas

requisitos. Aseg ´ urese de que el nombre y el n ´ umero de

oportunamente ante la SSA, el 2005). El ´ ultimo a ˜ no para radicar

identificaci ´ on del patrono (conocido por sus siglas en ingl ´ es, EIN)

usando un disquete (diskette) es el a ˜ no contributivo 2005 (para

sean los mismos que aparecen en la Forma 941-PR, Planilla para

planillas radicadas oportunamente ante la SSA, el 2006).

la Declaraci ´ on Trimestral del Patrono — La Contribuci ´ on Federal al

Seguro Social y al Seguro Medicare, la Forma 943-PR, Planilla

¿Necesita Asistencia?

para la Declaraci ´ on Anual de la Contribuci ´ on Federal del Patrono

Si usted desea informaci ´ on sobre c ´ omo se obtienen formas y

de Empleados Agr´ ı colas, o el Anexo H-PR (Forma 1040-PR),

publicaciones, vea la Publicaci ´ on 179 (Circular PR), Gu´ ı a

Contribuci ´ on sobre el Empleo de Empleados Dom ´ esticos,

Contributiva Federal para Patronos Puertorrique ˜ nos.

radicados por, o a favor de, el patrono.

Reportaci ´ on de los salarios por computadora. Usted puede

Compensaci ´ on por enfermedad. A la compensaci ´ on por

tener acceso a la ciberp ´ agina Business Services Online (BSO)

enfermedad pagada a un(a) empleado(a) por un tercero pagador,

(Servicios Comerciales En-L´ ı nea, conocidos por sus siglas en

p.e., una compa ˜ n´ ı a de seguros o un(a) agente fiduciario(a), se le

ingl ´ es, BSO) en el cibersitio de la Administraci ´ on del Seguro Social

debe tratar de una manera especial al finalizar el a ˜ no debido. Si el

(conocida por sus siglas en ingl ´ es, SSA), usando una computadora

tercero pagador no notifica al patrono de los pagos de

personal y un m ´ odem, para reportar datos relacionados con los

compensaci ´ on por enfermedad, el tercero pagador debe radicar las

sueldos o salarios. Para obtener informaci ´ on sobre c ´ omo reportar

Formas 499R-2/W-2PR y la Forma W-3PR con respecto al(la)

datos referentes a los salarios electr ´ onicamente con la SSA o para

empleado(a). Vea, Compensaci ´ on por enfermedad, en el

tener acceso a los BSO, visite el cibersitio de la SSA en

apartado 5 de la Publicaci ´ on 179 (Circular PR).

Si tiene dificultad con cualquiera

Cu ´ ando se debe radicar. Radique la Forma W-3PR para el 2005,

de los servicios de la ciberp ´ agina que aparecen en Employer

con el Original de la(s) Forma(s) 499R-2/W-2PR entera, ante la

Reporting Instructions and Information (Instrucciones e Informaci ´ on

SSA para el 28 de febrero del 2006. Sin embargo, si usted radica

para la Radicaci ´ on para Empleadores o Patronos), llame a la SSA

la(s) Forma(s) 499R-2/W-2PR por medios electr ´ onicos (pero no por

al 1-888-772-2970.

medios magn ´ eticos), la fecha l´ ı mite para radicar es el 31 de marzo

Entre la informaci ´ on disponible se incluyen informaci ´ on sobre

del 2006. Usted quiz ´ as tendr ´ a que pagar una multa por cada

c ´ omo radicar usando medios magn ´ eticos, ciertas publicaciones del

Forma 499R-2/W-2PR que radique fuera de plazo.

Servicio Federal de Rentas Internas (IRS) y de la SSA, informaci ´ on

Pr ´ orroga. Usted puede solicitar una pr ´ orroga del tiempo para

sobre c ´ omo radicar usando medios electr ´ onicos y temas generales

radicar su Forma 499R-2/W-2PR enviando la Forma 8809, Request

acerca de la reportaci ´ on anual de sueldos y salarios. Usted puede

for Extension of Time To File Information Returns (Solicitud para la

usar la ciberp ´ agina Employer Reporting Instructions and

Extensi ´ on del Tiempo para Radicar Planillas Informativas), en

Information (Instrucciones e Informaci ´ on para la Radicaci ´ on para

ingl ´ es, a la direcci ´ on indicada en dicha forma. Deber ´ a solicitar la

Empleadores o Patronos) tambi ´ en si tiene cualquier duda sobre la

pr ´ orroga antes de la fecha de vencimiento para radicar las

reportaci ´ on de los salarios.

planillas. Usted tendr ´ a hasta 30 d´ ı as adicionales para radicar. Vea

la Forma 8809 para m ´ as detalles.

Instrucciones Generales

Ad ´ onde se env´ ı a. Env´ ı e el Original de la(s) Forma(s) 499R-2/

W-2PR con la p ´ agina entera de la Forma W-3PR a la Social

Prop ´ osito de la forma. Se usa la Forma W-3PR para enviar el

Security Administration, Data Operations Center, Wilkes-Barre, PA

Original de las Formas 499R-2/W-2PR a la SSA. Aseg ´ urese de

18769-0001.

llenar una Forma W-3PR para el a ˜ no correcto y de guardar una

Nota: Si usted usa Correspondencia Certificada (Certified Mail)

copia de la Forma W-3PR para su archivo.

para radicar, cambie la zona postal (ZIP code) a ‘‘18769-0002’’. Si

Qui ´ en debe radicar la forma. Los patronos y otros pagadores

usa un servicio de entregas particular aprobado por el IRS para

deber ´ an radicar la Forma W-3PR para enviar las Formas 499R-2/

radicar la informaci ´ on, a ˜ nada “ATTN: W-2 Process, 1150 E.

W-2PR.

Mountain Dr.” a la direcci ´ on y cambie la zona postal a

Un patrono de empleados dom ´ esticos deber ´ a radicar una

“18702-7997”. Vea la p ´ agina 2 de la Publicaci ´ on 179 (Circular PR)

Forma W-3PR aun cuando radique una sola Forma 499R-2/W-2PR

para una lista de servicios de entregas privados aprobados por el

para un(a) solo(a) empleado(a) dom ´ estico(a). Marque el

IRS.

encasillado “Dom ´ estico” en el encasillado a de la Forma W-3PR.

C ´ omo enviar las formas. No use cinta adhesiva ni engrape la

Forma W-3PR a la(s) Forma(s) 499R-2/W-2PR, ni engrape ni

Qui ´ en puede firmar la Forma W-3PR. Un(a) remitente

adhiera la(s) Forma(s) 499R-2/W-2PR la una a la otra. Aseg ´ urese

(incluyendo una agencia de servicios, un(a) agente pagador(a) o

de no doblar dichas formas tampoco. Env´ ı elas a la SSA en un

un(a) agente de desembolsos) puede firmar la Forma W-3PR (o

sobre plano. Si usted radica m ´ as de una clase de planilla para la

usar su n ´ umero de identificaci ´ on personal, conocido por sus siglas

contribuci ´ on por raz ´ on del empleo, radique todas las Formas

en ingl ´ es, PIN, en las radicaciones electr ´ onicas) por el patrono o

499R-2/W-2PR de la misma clase, junto con una Forma W-3PR

el(la) pagador(a) s ´ olo si el(la) remitente:

•

por separado, para cada clase de planilla en cuesti ´ on y env´ ı elas

Est ´ a autorizado(a) por un acuerdo de agencia (un acuerdo

cada una as´ ı en su grupo particular.

verbal, por escrito o impl´ ı cito) v ´ alido conforme a la ley estatal y

•

Escribe “Por (nombre del(la) pagador(a))” junto a la firma (s ´ olo

Reportaci ´ on usando medios magn ´ eticos/electr ´ onicos. Si usted

para las Formas W-3PR en papel).

tiene que radicar 250 ´ o m ´ as Formas 499R-2/W-2PR, deber ´ a

Cat. No. 26400E

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