Instrucciones Del Verificacion De Elegibilidad De Empleo (Formulario I-9) (Spanish Version) (Page 2 of 20) in pdf

Los empleadores y los empleados pueden optar por completar cualquiera o todas las secciones del formulario en papel

o usando una computadora, o una combinación de ambos. Los Formularios I-9 obtenidos de la página web de USCIS

no se consideran Formularios I-9 electrónicos bajo las regulaciones de DHS y, por lo tanto, no pueden ser firmados

electrónicamente. Por lo tanto, independientemente del método utilizado para proveer la información en cada campo,

debe imprimir una copia del formulario, después firmar y fechar la copia impresa a mano donde sea requerido.

Los empleadores pueden obtener una copia en blanco del Formulario I-9 del sitio web de USCIS Este

formulario está en formato de documento portátil (.pdf) que puede ser llenado y guardado. Eso significa que usted puede

descargarlo, o simplemente imprimir una copia en blanco para escribir información a mano. También puede solicitar

Formularios I-9 impresos a USCIS.

Ciertas características del Formulario I-9 que permiten la entrada de datos en computadoras personales pueden hacer

que el formulario parezca ser de más de dos páginas. Cuando se utiliza una computadora, el Formulario I-9 ha sido

diseñado para imprimir como dos páginas. El uso de más de un preparador y/o traductor agregará una página adicional

al formulario, sin importar el método que utilice para llenarlo. Usted no está obligado a imprimir, retener o almacenar la

página que conuiene las Listas de Documentos Aceptables.

El formulario también llenará ciertos campos con N/A cuando ciertas elecciones de los usuarios reflejen que algunos

campos particulares no se completarán. El botón “Imprimir”, situado en la parte superior de cada página imprimirá el

número de páginas que el usuario seleccione. Asimismo, el botón “Volver a Empezar”, situado en la parte superior de

cada página borrará todos los campos del formulario.

La versión en español del Formulario I-9 no incluye las instrucciones adicionales y listas desplegables descritas

anteriormente. Los empleadores en Puerto Rico pueden utilizar la versión en español o en inglés del formulario. Los

empleadores fuera de Puerto Rico deben conservar la versión en inglés del formulario para sus registros, pero pueden

utilizar el formulario en español como herramienta de traducción. Orientación adicional para completar el formulario

puede encontrarse en el

Manual para Empleadores: Orientación para Completar el Formulario I-9 (M-274)

y en el

sitio web de USCIS del Formulario I-9, Central I-9.

Completando la Sección 1: Información del Empleado y Certificación

Usted, el empleado, debe completar cada campo en la Sección 1 como se describe a continuación. Empleados recién

contratados deben completar y firmar la Sección 1 a más tardar el primer día de empleo. La Sección 1 nunca debe ser

completada antes de usted haber aceptado una oferta de empleo.

Ingresar la Información de Su Empleado

Apellido (Nombre Familiar): Ingrese su apellido legal completo. Su apellido es su nombre familiar. Si tiene dos

apellidos o un apellido con guion, incluya ambos nombres en el campo “Apellido”. Ejemplos de apellidos ingresados

correctamente incluyen De La Cruz, O’Neill, García López, Smith-Johnson y Nguyen. Si sólo tiene un nombre, ingréselo

en este campo, después ingrese “Desconocido” en el campo Primer Nombre. Usted no puede escribir “Desconocido”,

tanto en el campo Apellido y en el campo Primer Nombre.

Primer Nombre (Nombre de Pila): Ingrese su primer nombre legal completo. Su primer nombre es su nombre de pila.

Algunos ejemplos de primeros nombres correctamente ingresados incluyen a Jessica, John-Paul, Tae Young, D’Shaun,

Mai. Si sólo tiene un nombre, introdúzcalo en el campo de Apellido, después ingrese “Desconocido” en este campo.

Usted no puede escribir “Desconocido”, tanto en el campo Primer Nombre y en el campo Apellido.

Inicial del Segundo Nombre: Su inicial del segundo nombre es la primera letra de su segundo nombre de pila, o la

primera letra de su segundo nombre, si tiene. Si usted tiene más de un segundo nombre, ingrese la primera letra de su

primer segundo nombre. Si usted no tiene un segundo nombre, ingrese N/A en este campo.

Instrucciones de Formlario I-9 17/07/17 N

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