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Para las correcciones que aparecen en la columna 3 de las

No puede usar su PTIN en lugar del EIN de la firma preparadora

líneas 16 a 18, explique por qué la corrección era necesaria y

de contribuciones.

adjunte toda notificación que ha recibido del IRS.

Por regla general, no se le requiere completar esta sección si

Parte 5: Firme aquí

está radicando la planilla en su calidad de agente de reportación

y tiene un Formulario 8655, en inglés, válido y archivado ante el

IRS. No obstante, un agente de reportación tiene que completar

Tiene que completar las tres páginas del Formulario

esta sección si dicho agente ofreció asesoría legal, por ejemplo,

941-X (PR) y firmarlo en la página 3. Si no lo firma, podrá causar

aconsejarle al cliente sobre cómo determinar si los trabajadores

demoras en la tramitación de dicho formulario.

son empleados o contratistas independientes para propósitos

¿Quién tiene que firmar el Formulario 941-X (PR)? Las

de las contribuciones federales.

siguientes personas están autorizadas a firmar la planilla según

la clase de entidad comercial:

Cómo obtener formularios,

Empresa de un solo dueño: El individuo que es propietario

del negocio.

instrucciones y publicaciones del IRS

Corporación (incluyendo una compañía de

responsabilidad limitada (LLC) que se trata como una

Visite el sitio web del IRS en IRS.gov/OrderForms. La

corporación): El presidente, vice presidente u otro funcionario

información está disponible en inglés.

principal que está debidamente autorizado a firmar en nombre

de la corporación.

Sociedad colectiva (incluyendo una LLC que se trata

Aviso sobre la Ley de Reducción de Trámites. Solicitamos

como una sociedad colectiva) u otra empresa no

la información requerida en el Formulario 941-X (PR) para

incorporada: Un miembro, socio, u otro oficial responsable y

cumplir con las leyes que regulan la recaudación de las

debidamente autorizado que tiene conocimiento de sus asuntos.

contribuciones internas de los Estados Unidos. La necesitamos

Compañía de responsabilidad limitada (LLC) que se

para calcular y cobrar la cantidad correcta de contribución. En el

trata como entidad no considerada como separada de su

Subtítulo C, Employment Taxes (Contribuciones sobre la

dueño para propósitos de las contribuciones federales

nómina), del Código Federal de Rentas Internas, se imponen

sobre el ingreso ( disregarded entity ) que tiene un solo

dichas contribuciones y se requiere que el patrono las retenga a

socio: El dueño de la compañía de responsabilidad limitada

los salarios de los empleados. Se usa este formulario para

(LLC) o un funcionario principal debidamente autorizado a firmar

determinar la cantidad de contribuciones que usted adeuda. La

en nombre de la LLC.

sección 6011 requiere que provea la información solicitada si le

Fideicomiso o caudal hereditario: El fiduciario.

corresponde la contribución.

El Formulario 941-X (PR) también puede ser firmado por un

Usted no está obligado a proveer la información solicitada en

agente del contribuyente que esté debidamente autorizado si se

un formulario de contribución sujeto a la Paperwork Reduction

ha radicado un poder legal válido.

Act (Ley de Reducción de Trámites) a menos que el mismo

Método alterno para la firma. Los funcionarios de la

muestre un número de control válido de la Office of

corporación o agentes debidamente autorizados pueden firmar

Management and Budget (Oficina de Administración y

el Formulario 941-X (PR) por medio de un sello de goma,

Presupuesto u OMB, por sus siglas en inglés). Los libros y

aparato mecánico o software. Para saber detalles y la

récords relativos a este formulario o sus instrucciones deberán

documentación requerida, vea el Revenue Procedure 2005-39

ser conservados mientras su contenido pueda ser utilizado en la

(Procedimiento Tributario 2005-39 o Rev.Proc. 2005-39, por su

administración de toda ley contributiva federal.

abreviatura en inglés). Puede ver el Procedimiento Tributario

El tiempo que se necesita para completar y radicar el

2005-39 en la página 82 del Boletín de Rentas Internas 2005-28,

Formulario 941-X (PR) varía según las circunstancias

en inglés, en el sitio web IRS.gov/irb/2005-28_IRB/ar16.html.

individuales. El promedio de tiempo que se estima es el

Para uso exclusivo del preparador remunerado

Un preparador remunerado tiene que firmar el Formulario 941-X

Mantener los archivos

12 h, 54 min.

(PR) y proporcionar la información solicitada en la sección

. . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Aprender acerca de la ley o de este formulario

30 min.

titulada Para uso exclusivo del preparador remunerado en

. . . . .

la Parte 5 si se le pagó por preparar el Formulario 941-X (PR) y

Preparar y enviar este formulario al IRS

43 min.

. . . . . . . . .

no es empleado de la entidad que radica la planilla. Los

preparadores remunerados tienen que firmar las planillas de

papel de su puño y letra si dicho formulario es radicado en

Si desea hacer algún comentario acerca de la exactitud de

papel. El preparador tiene que darle una copia adicional de la

estos estimados de tiempo o si tiene alguna sugerencia que

planilla además de la planilla en sí que será radicada ante el

ayude a que el Formulario 941-X (PR) sea más sencillo,

IRS.

comuníquese con nosotros. Nos puede enviar comentarios y

sugerencias desde la página web IRS.gov/FormComments. O

Si usted es preparador remunerado, anote su número de

puede enviar sus comentarios y sugerencias al: Internal

identificación contributivo del preparador (PTIN, por sus siglas

Revenue Service, Tax Forms and Publications Division, 1111

en inglés) en el espacio provisto. Incluya su dirección completa.

Constitution Ave. NW, IR-6526, Washington, DC 20224. No

Si trabaja para una firma o empresa, anote el nombre y el EIN de

envíe el Formulario 941-X (PR) a esta dirección. En vez de eso,

la firma. Puede solicitar un PTIN a través del Internet o

vea ¿Adónde deberá enviar el Formulario 941-X (PR)?,

radicando el Formulario W-12, en inglés. Para más información

anteriormente.

sobre la solicitud de un PTIN por Internet, visite el sitio web del

IRS en IRS.gov/PTIN. La información está disponible en inglés.

-15-

Inst. para el Formulario 941-X (PR) (Rev. 04-2017)

Instrucciones Para El Formulario 941-X (Pr) - Ajuste A La Declaracion Federal Trimestral Del Patrono O Reclamacion De Reembolso (Spanish Version) - 2017 Page 15

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