Instrucciones Para El Formulario 941-X (Pr) - Ajuste A La Declaracion Federal Trimestral Del Patrono O Reclamacion De Reembolso (Spanish Version) - 2017 Page 3

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¿Dónde puede obtener ayuda?
la página 951 del Boletín de Rentas Internas 2009-52, en inglés,
en el sitio web IRS.gov/irb/2009-52_IRB/ar14.html.
Para obtener ayuda para la radicación del Formulario 941-X
(PR) o para obtener respuestas a sus preguntas sobre las
Cuando descubre un error en un Formulario 941-PR que
contribuciones federales sobre la nómina y las correcciones
radicó previamente, usted tiene que:
relacionadas con las contribuciones, puede:
Corregir el error por medio del Formulario 941-X (PR),
Visitar el sitio web IRS.gov e ingresar “Employment Taxes”
Radicar un Formulario 941-X (PR) por separado por cada
(Contribuciones sobre la nómina) en el encasillado Search
Formulario 941-PR que está corrigiendo y
(Buscar), la información está disponible en inglés;
Radicar el Formulario 941-X (PR) por separado. No radique el
Ver la Pub. 179, Guía Contributiva Federal para Patronos
Formulario 941-X (PR) junto con el Formulario 941-PR.
Puertorriqueños, en español; o
Llamar gratuitamente al IRS Business and Specialty Tax Line
Si no radicó un Formulario 941-PR para uno o más
trimestres, no use el Formulario 941-X (PR). En vez, radique el
(Línea para asuntos relacionados con las contribuciones de los
negocios y contribuciones especiales del IRS) al
Formulario 941-PR por cada uno de esos trimestres. Vea
1-800-829-4933 (1-800-829-4059 si es usuario del equipo
también el tema titulado ¿Cuándo debe radicar el Formulario
TDD/TTY para personas sordas, quienes tienen dificultades
941-X (PR)?, más adelante. Sin embargo, si no radicó el
Formulario 941-PR debido a que trató (clasificó)
auditivas o impedimentos del habla), de lunes a viernes, de 7:00
incorrectamente a empleados como si fueran contratistas
a.m. a 7:00 p.m., horario local (los contribuyentes que no estén
en Puerto Rico pueden recibir ayuda de 8:00 a.m. a 8:00 p.m.,
independientes o trabajadores que no son empleados
horario local; los contribuyentes que estén en Alaska y Hawaii
(nonemployees) y ahora los reclasifica como empleados, vea
seguirán el horario del Pacífico).
las instrucciones para la línea 23, más adelante.
Declare la corrección de las cantidades declaradas de
Vea también Cómo obtener formularios, instrucciones y
menos y las declaradas en exceso correspondientes al mismo
publicaciones del IRS, más adelante.
período contributivo en un solo Formulario 941-X (PR) a menos
¿Cuándo debe radicar el Formulario
que esté solicitando un reembolso o una reducción. Si solicita
un reembolso o reducción y está corrigiendo las cantidades
941-X (PR)?
declaradas de menos y las declaradas en exceso, radique un
Formulario 941-X (PR) que corrige sólo las cantidades
Radique el Formulario 941-X (PR) cuando descubra un error en
declaradas de menos y un segundo Formulario 941-X (PR) que
un Formulario 941-PR que radicó previamente.
corrige las cantidades declaradas en exceso.
Sin embargo, si los únicos errores del Formulario 941-PR
Usted usará el proceso de ajuste si declaró contribuciones
están relacionados con el número de empleados que recibieron
sobre la nómina insuficientes (de menos) y está haciendo un
salarios o con las obligaciones contributivas federales
pago, o si declaró en exceso dichas contribuciones y estará
declaradas en la Parte 2 del Formulario 941-PR o en el Anexo B
aplicando el crédito al período del Formulario 941-PR durante el
(Formulario 941-PR), Registro de la Obligación Contributiva
cual radica el Formulario 941-X (PR). No obstante, vea la
para los Depositantes de Itinerario Bisemanal, no radique el
Precaución bajo el tema titulado ¿Existe una fecha de
Formulario 941-X (PR). Para más información sobre la
vencimiento para radicar el Formulario 941-X (PR)?, más
corrección de las obligaciones contributivas federales
adelante, si está corrigiendo cantidades declaradas en exceso
declaradas en la Parte 2 del Formulario 941-PR o en el Anexo B
durante los últimos 90 días del plazo de prescripción. Usará el
(Formulario 941-PR), vea las Instrucciones para el Anexo B
proceso de reclamación si declaró contribuciones sobre la
(Formulario 941-PR).
nómina en exceso y está solicitando el reembolso o la reducción
de la cantidad declarada en exceso. Vea la tabla en el dorso del
Fechas de vencimiento. La fecha de vencimiento para radicar
Formulario 941-X (PR) para obtener información que le ayudará
el Formulario 941-X (PR) depende de cuándo se descubrió el
a determinar si debe utilizar el proceso de ajuste o el proceso de
error y si se declararon las contribuciones de menos o en
reclamación. Asegúrese de proveer una explicación detallada
exceso. Si declaró contribuciones de menos, vea el tema
en la línea 24 para cada corrección que usted indique en el
Contribución declarada de menos, más adelante. Para las
Formulario 941-X (PR).
contribuciones declaradas en exceso, puede optar por hacer un
ajuste libre de intereses o por radicar una reclamación de
Continúe declarando los ajustes trimestrales actuales para
reembolso o de reducción de contribuciones. Si está corrigiendo
fracciones de centavos, compensación por enfermedad pagada
cantidades declaradas en exceso, vea el tema Contribución
por terceros, propinas y seguro de vida colectivo a término fijo
declarada en exceso —proceso de ajuste, o el tema
en las líneas 7 a 9 del Formulario 941-PR.
Contribución declarada en exceso —proceso de
reclamación, a continuación.
Usted tiene requisitos adicionales con los que tiene que
Si la fecha de vencimiento es un sábado, domingo o día
cumplir cuando radica el Formulario 941-X (PR), tal como la
feriado legal, puede radicar el Formulario 941-X (PR) el próximo
certificación de que ha radicado (o radicará) todos los
día laborable. Si recibimos el Formulario 941-X (PR) después de
Formularios 499R-2/W-2PR, Comprobante de Retención, y
la fecha de vencimiento, se tratará dicho formulario como si
Formularios 499R-2c/W-2cPR, Corrección al Comprobante de
hubiera sido radicado a tiempo si el sobre que contiene el
Retención, con el Departamento de Hacienda de Puerto Rico y
Formulario 941-X (PR) está debidamente rotulado, tiene
con la Administración del Seguro Social (SSA, por sus siglas en
suficiente franqueo y el matasellos del Servicio Postal de los
inglés), que le correspondan a su caso. Para las correcciones
Estados Unidos está fechado a más tardar en la fecha de
de las contribuciones al Seguro Social y al Medicare y la
vencimiento, o si se envió por medio de un servicio de entrega
Contribución Adicional al Medicare declaradas en exceso, tiene
privado aceptado por el IRS a más tardar en la fecha de
que hacer toda certificación que le corresponda a su caso.
vencimiento. Si no sigue estas pautas, consideramos que el
No use el Formulario 941-X (PR) para corregir los
Formulario 941-X (PR) fue radicado en la fecha en que
Formularios 943-PR o 944(SP). En vez, use la versión
!
realmente se recibió. Vea la Pub. 179 para obtener más
“X” que le corresponde a cada planilla que está
información acerca de los días feriados oficiales y los servicios
PRECAUCION ´
corrigiendo (Formulario 943-X (PR) o 944-X (SP)).
de entrega privados aceptados por el IRS.
-3-
Inst. para el Formulario 941-X (PR) (Rev. 04-2017)

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