Instrucciones Para El Formulario 941-X (Pr) - Ajuste A La Declaracion Federal Trimestral Del Patrono O Reclamacion De Reembolso (Spanish Version) - 2017 Page 4

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Contribución declarada en exceso —proceso de reclama-
Contribución declarada de menos. Si está corrigiendo
ción. Si declaró contribuciones en exceso en el Formulario
contribuciones declaradas de menos, tiene que radicar el
941-PR, puede optar por radicar una reclamación de reembolso
Formulario 941-X (PR) a más tardar en la fecha de vencimiento
o reducción de contribución en el Formulario 941-X (PR) en
de la planilla para el período de la planilla en el que descubrió el
cualquier momento antes de que venza el período de
error y pagar la cantidad que adeuda cuando la radica. Por lo
prescripción para el crédito o reembolso del Formulario 941-PR.
general, si hace esto, asegurará que su corrección sea libre de
Si también necesita corregir cantidad alguna declarada de
intereses y que no esté sujeta a multas por no pagar o no
menos, tiene que radicar otro Formulario 941-X (PR) donde
depositar (FTD, por sus siglas en inglés). Vea el tema ¿Y las
declara sólo las correcciones hechas por cantidades declaradas
multas e intereses?, más adelante. Para más detalles sobre
de menos. Vea el tema ¿Existe una fecha de vencimiento
cómo efectuar un pago, vea las instrucciones de la línea 21,
para radicar el Formulario 941-X (PR)?, a continuación.
más adelante.
Usted no puede radicar una reclamación de reembolso
Si se radica el Formulario 941-X (PR) tarde (después de la
para corregir la Contribución Adicional al Medicare
fecha de vencimiento de la planilla para el período de la planilla
!
realmente retenida de los empleados.
en el cual usted descubrió el error), tiene que adjuntar un Anexo
PRECAUCION ´
B (Formulario 941-PR) enmendado al Formulario 941-X (PR).
¿Existe una fecha de vencimiento
De lo contrario, el IRS le podrá imponer una multa “promediada”
por no depositar (FTD, por sus siglas en inglés). El total de la
para radicar el Formulario
obligación contributiva declarada en la línea “Obligación total
941-X (PR)?
para el trimestre” del Anexo B (Formulario 941-PR) tiene que
ser igual a la cantidad total de contribuciones (línea 12 del
Formulario 941-PR combinado con cualquier corrección
Por lo general, puede corregir las contribuciones declaradas en
declarada en la línea 19 del Formulario 941-X (PR)) para el
exceso en un Formulario 941-PR que radicó previamente si
trimestre, menos toda reducción y tasación contributiva libre de
radica el Formulario 941-X (PR) dentro de un plazo de 3 años a
intereses que ha sido determinada previamente.
partir de la fecha en que radicó el Formulario 941-PR o 2 años a
partir de la fecha en que pagó la contribución declarada en el
Si descubre el error en
El Formulario
. . . . . .
Formulario 941-PR, lo que ocurra más tarde. Puede corregir
941-X (PR) vence el
. . . .
contribuciones declaradas de menos en un Formulario 941-PR
radicado previamente si radica el Formulario 941-X (PR) dentro
de 3 años de la fecha en que el Formulario 941-PR fue radicado.
1. enero, febrero, marzo
30 de abril
A cada uno de estos plazos se le llama “plazo de prescripción”.
2. abril, mayo, junio
31 de julio
Para propósitos del plazo de prescripción, los Formularios
941-PR que usted radicó para el año natural se consideran
3. julio, agosto, septiembre
31 de octubre
radicados el 15 de abril del próximo año natural si se radican
4. octubre, noviembre, diciembre
31 de enero
antes de esa fecha.
Las fechas indicadas en esta tabla corresponden sólo a las
Ejemplo. Usted radicó el Formulario 941-PR del cuarto
correcciones hechas debido a cantidades declaradas de menos. Si la
trimestre de 2013 el 27 de enero de 2014 y los pagos fueron
fecha de vencimiento es un sábado, domingo o día feriado legal,
hechos a tiempo. El IRS tramita su planilla como si hubiera sido
puede radicar el Formulario 941-X (PR) el próximo día laborable.
radicada el 15 de abril de 2014. El 20 de enero de 2017, usted
descubre que declaró $350 en exceso por concepto de salarios
sujetos a las contribuciones al Seguro Social y al Medicare en
Ejemplo: Usted adeuda contribuciones. El 10 de abril de
ese formulario. Para corregir el error, tiene que radicar el
2017 descubre que declaró $10,000 de menos por concepto de
Formulario 941-X (PR) a más tardar el 18 de abril de 2017,
salarios sujetos a las contribuciones al Seguro Social y al
fecha en que finaliza el plazo de prescripción para el Formulario
Medicare en su Formulario 941-PR del primer trimestre de 2016.
941-PR, y usar el proceso de reclamación.
Radique el Formulario 941-X (PR) y pague la cantidad que
adeuda para el 31 de julio de 2017, porque descubrió el error en
Si radica el Formulario 941-X (PR) para corregir
el segundo trimestre de 2017 y el 31 de julio de 2017 es la fecha
cantidades declaradas en exceso en los últimos 90 días
!
de vencimiento para ese trimestre. Si radica el Formulario 941-X
del plazo de prescripción, tiene que usar el proceso de
PRECAUCION ´
(PR) antes del 31 de julio de 2017, pague la cantidad que
reclamación. No puede usar el proceso de ajuste. Si también
adeuda en el momento en que radica dicho formulario.
corrige cantidades declaradas de menos, tiene que radicar otro
Formulario 941-X (PR) para corregir las cantidades declaradas
Contribución declarada en exceso —proceso de ajuste. Si
de menos utilizando el proceso de ajuste y tiene que pagar toda
declaró contribuciones en exceso en el Formulario 941-PR y
contribución adeudada.
optó por aplicar el crédito al Formulario 941-PR o 944(SP),
radique una planilla ajustada utilizando el Formulario 941-X (PR)
¿Adónde deberá enviar el Formulario
tan pronto descubra el error, pero más de 90 días antes de que
941-X (PR)?
venza el plazo de prescripción para el crédito o reembolso del
Formulario 941-PR. Vea el tema titulado ¿Existe una fecha de
vencimiento para radicar el Formulario 941-X (PR)?, más
Complete y envíe su Formulario 941-X (PR) a la dirección que
adelante.
se le indica a continuación:
Si usted redujo sus depósitos durante el trimestre por la
cantidad del crédito de asistencia para las primas de
!
COBRA que se reflejará en su Formulario 941-X (PR),
PRECAUCION ´
no use el proceso de ajuste para reclamar el crédito de
asistencia para las primas de COBRA. Use el proceso de
reclamación. Vea las instrucciones para las líneas 20a y 20b,
más adelante.
-4-
Inst. para el Formulario 941-X (PR) (Rev. 04-2017)

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