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para ser revisada. Vea la Pub. 556, Examination of Returns,

empleados que quedaban, marque todas las casillas que le

Appeal Rights, and Claims for Refund (Revisión de planillas, sus

correspondan. Provea un resumen en la línea 24 de la cantidad

derechos de apelación y las reclamaciones de reembolso), en

de las correcciones de ambos: para los empleados que le dieron

inglés, para saber más información sobre este tema.

declaraciones por escrito y para los empleados que no lo

hicieron.

A menos que el IRS corrija el Formulario 941-X (PR) durante

4a. Marque la casilla en la línea 4a si la cantidad que declaró en

la tramitación de dicho formulario o usted adeude otras

exceso incluye la parte correspondiente al empleado afectado

contribuciones, multas o intereses, el IRS le reembolsará la

de las contribuciones recaudadas en exceso. Está certificando

cantidad indicada en la línea 21 más todos los intereses que le

que le devolvió o le reembolsó la parte correspondiente al

correspondan.

empleado de las contribuciones del año en curso y de años

Usted no puede radicar una reclamación de reembolso

anteriores y que recibió declaraciones por escrito de los

para corregir la Contribución Adicional al Medicare que

empleados que indican que ellos no han recibido, ni recibirán,

en realidad fue retenida de los empleados.

un reembolso o crédito por las contribuciones correspondientes

PRECAUCION ´

al año anterior. Está certificando que usted ajustó la

Parte 2: Complete las certificaciones

Contribución Adicional al Medicare retenida de empleados en el

año natural en curso solamente. No envíe estas declaraciones al

Tiene que completar todas las certificaciones que le

IRS. Consérvelas en sus archivos. Por lo general, todos los

corresponden marcando las casillas apropiadas. Si todas sus

registros relacionados con las contribuciones sobre la nómina

correcciones conciernen a cantidades declaradas de menos,

se tienen que conservar al menos 4 años. Las copias tienen que

complete sólo la línea 3; omita las líneas 4 y 5 y siga a la Parte

ser presentadas al IRS si se solicita.

3. Si sus correcciones conciernen a cantidades declaradas en

4b. Marque la casilla en la línea 4b para certificar que su

exceso, usted tiene el deber de asegurar que se protejan los

cantidad declarada en exceso es sólo la parte correspondiente

derechos de sus empleados de recuperar las contribuciones al

al patrono de las contribuciones por aquellos empleados a

Seguro Social y al Medicare pagadas en exceso que usted

quienes no pudo encontrar o por aquéllos que no le dieron a

retuvo. Las certificaciones en las líneas 4 y 5 están dirigidas a

usted una declaración descrita en la línea 4a.

los requisitos para:

Pagarles o reintegrarles a sus empleados la recaudación en

4c. Marque la casilla en la línea 4c para certificar que la

exceso de la parte correspondiente al empleado de las

cantidad declarada en exceso es sólo por contribuciones al

contribuciones al Seguro Social y al Medicare u

Seguro Social, al Medicare o por la Contribución Adicional al

Obtener la autorización de sus empleados para que usted

Medicare que no le retuvo a sus empleados.

radique una reclamación en nombre de ellos. Vea el Revenue

5. Certificación de las reclamaciones

Procedure 2017-28 (Procedimiento Administrativo Contributivo

2017-28 o Rev. Proc. 2017-28, por su abreviatura en inglés)

Si está radicando una reclamación por reembolso o reducción

para orientación sobre los requisitos a seguir para ambos una

(descuento) de las contribuciones al Seguro Social, al Medicare

solicitud de autorización del empleado, disponible en inglés,

o de la Contribución Adicional al Medicare y marcó la casilla en

para obtener una orientación sobre autorizaciones.

la línea 2, marque la casilla correspondiente en la línea 5.

Quizás necesite marcar más de una casilla. Si obtuvo

3. Radicación de los Formularios 499R-2/W-2PR

declaraciones o autorizaciones por escrito de algunos

o Formularios 499R-2c/W-2cPR

empleados pero no pudo localizar a empleados u obtener las

declaraciones o autorizaciones de los empleados restantes,

Marque la casilla en la línea 3 para certificar que radicó o

marque todas las casillas que correspondan. Provea un

radicará los Formularios 499R-2/W-2PR o Formularios 499R-2c/

resumen en la línea 24 de la cantidad de las correcciones para

W-2cPR con el Departamento de Hacienda de Puerto Rico y

los empleados que le dieron las declaraciones o autorizaciones

con la Administración del Seguro Social (SSA, por sus siglas en

y para los empleados que no lo hicieron.

inglés), tal como se requiera, que indiquen las cantidades

correctas de salarios y contribuciones de sus empleados. Vea

Usted no puede radicar una reclamación de reembolso

las instrucciones para el Formulario 499R-2/W-2PR y las

para corregir la Contribución Adicional al Medicare que

Instrucciones para el Formulario W-3PR para obtener

en realidad fue retenida de los empleados en un año

PRECAUCION ´

información detallada sobre los requisitos de radicación.

anterior. Si solicita una autorización para presentar una

reclamación por las contribuciones al Seguro Social o de la

Tiene que marcar la casilla en la línea 3 para certificar que ha

Contribución al Medicare, tiene que informarle a sus empleados

radicado los Formularios 499R-2/W-2PR o Formularios

que no pueden reclamar un reembolso de ninguna Contribución

499R-2c/W-2cPR aun si sus correcciones en el Formulario

Adicional al Medicare en nombre de ellos. Vea el Revenue

941-X (PR) no cambian las cantidades indicadas en dichos

Procedure 2017-28 (Procedimiento Administrativo Contributivo

formularios. Por ejemplo, si su única corrección al Formulario

2017-28 o Rev. Proc. 2017-28, por su abreviatura en inglés)

941-PR tiene que ver con ajustes contributivos declarados

para ver un ejemplo de lenguaje a utilizar en su solicitud.

incorrectamente (vea las instrucciones para la línea 13, más

adelante), marque la casilla en la línea 3 para certificar que ya

5a. Marque la casilla en la línea 5a si sus contribuciones

ha radicado todos los Formularios 499R-2/W-2PR y Formularios

declaradas en exceso de las contribuciones al Seguro Social y

499R-2c/W-2cPR requeridos con el Departamento de Hacienda

al Medicare incluyen la parte correspondiente a cada empleado

de Puerto Rico y con la SSA.

afectado. Usted certifica que le pagó o le reembolsó a los

empleados la parte que les corresponde de las contribuciones al

4. Certificación de los ajustes hechos por

Seguro Social y al Medicare. Para reembolsos de las

declarar en exceso

contribuciones al Seguro Social y al Medicare declaradas en

Si declaró las contribuciones al Seguro Social, al Medicare o la

exceso de los empleados en años anteriores, usted certifica que

Contribución Adicional al Medicare en exceso y marcó la casilla

recibió declaraciones por escrito de dichos empleados

en la línea 1, marque la casilla correspondiente en la línea 4.

indicando que ellos no han recibido, ni recibirán, un reembolso o

Quizás necesite marcar más de una casilla. Si obtuvo

crédito por las contribuciones correspondientes al año anterior.

declaraciones por escrito de algunos empleados pero no pudo

No envíe estas declaraciones y autorizaciones al IRS.

encontrar a sus empleados u obtener declaraciones de los

-7-

Inst. para el Formulario 941-X (PR) (Rev. 04-2017)

Instrucciones Para El Formulario 941-X (Pr) - Ajuste A La Declaracion Federal Trimestral Del Patrono O Reclamacion De Reembolso (Spanish Version) - 2017 Page 7

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