Looking for a Form 941-x Pr Templates? Download it for free!

Parte 3: Anote las correcciones para

Consérvelas en sus archivos. Por lo general, todos los registros

relacionados con las contribuciones sobre la nómina se tienen

este trimestre

que conservar al menos 4 años. Las copias tienen que ser

presentadas al IRS si se solicita.

¿Qué cantidades debe declarar en la Parte 3?

5b. Marque la casilla en la línea 5b si sus contribuciones

declaradas en exceso incluyen la parte correspondiente a cada

Indique en las columnas 1 y 2 de las líneas 8 a 11 las

empleado afectado de las contribuciones al Seguro Social y al

cantidades para todos sus empleados, no sólo para aquellos

Medicare y usted no le ha pagado o reembolsado la parte

empleados cuyas cantidades está corrigiendo.

correspondiente al empleado de dichas contribuciones. Usted

certifica que ha recibido la autorización de cada empleado

Si la corrección que declara en la columna 4 incluye

afectado para radicar una reclamación de reembolso por la

cantidades declaradas de menos y cantidades declaradas en

parte que le corresponde al empleado de dichas contribuciones

exceso (vea las instrucciones para la línea 22, más adelante),

y recibió declaraciones por escrito de esos empleados que

provea detalles para cada error en la línea 24.

indican que no han recibido, ni recibirán, un reembolso o crédito

Debido a que circunstancias especiales les corresponden a

por las contribuciones correspondientes al año anterior.

las líneas 12 a 18 y las líneas 20a y 20b, vea las instrucciones

La autorización del empleado tiene que:

para cada línea con sumo cuidado antes de anotar cantidades

Incluir el nombre, dirección y número de seguro social (o

en las columnas.

número de identificación truncado del contribuyente, cuando

corresponda) del empleado;

Si previamente ajustó o enmendó el Formulario 941-PR

Incluir el nombre, dirección y número de identificación

por medio del Formulario 941-X (PR) o debido a un

patronal;

cambio como resultado de una revisión hecha por el

PRECAUCION ´

Incluir el (los) período(s) contributivos(s), el tipo de

IRS, indique cantidades en la columna 2 que incluyan esas

contribución y la cantidad de la contribución por la cual se da la

correcciones declaradas previamente.

autorización;

Afirmativamente declare que el empleado autoriza al patrono

8. Salarios sujetos a la contribución al Seguro

a reclamar un reembolso por el pago en exceso de la parte

Social

correspondiente al empleado de la contribución;

Para las cantidades recaudadas en un año anterior, incluya la

Si está corrigiendo los salarios sujetos a la contribución al

declaración por escrito del empleado que afirma que no ha

Seguro Social que declaró en la columna 1 de la línea 5a del

reclamado (o que la reclamación fue denegada), y no reclamará,

Formulario 941-PR, anote la cantidad corregida total en la

un reembolso o crédito por la recaudación en exceso;

columna 1. En la columna 2, anote la cantidad que declaró

Identificar la base de la reclamación; y

originalmente o la cantidad según se corrigió previamente. En la

Estar fechado e incluir la firma del empleado bajo pena de

columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2.

perjurio. Las multas de la declaración de perjurio tienen que

estar ubicadas inmediatamente por encima de la firma

Línea 8 (columna 1)

requerida.

-Línea 8 (columna 2)

No envíe estas declaraciones y autorizaciones al IRS.

Línea 8 (columna 3)

Si la cantidad en la columna 2 es mayor

Consérvelas en sus archivos. Por lo general, todos los registros

que la cantidad de la columna 1, use un

relacionados con las contribuciones sobre la nómina se tienen

signo de menos en la columna 3.

que conservar al menos 4 años. Las copias tienen que ser

presentadas al IRS si se solicita.

En ciertas situaciones, quizás no le haya pagado (devuelto) o

Multiplique la cantidad en la columna 3 por 0.124 y anote el

reembolsado dichas contribuciones a sus empleados o no haya

resultado en la columna 4.

obtenido su autorización antes de radicar una reclamación,

como en casos en que el plazo de prescripción sobre un crédito

Línea 8 (columna 3)

o reembolso está a punto de vencer. En dichas situaciones,

x 0.124

radique el Formulario 941-X (PR) pero no marque una casilla en

Línea 8 (columna 4)

Si la cantidad en la columna 3 tenía un signo

la línea 5. En la línea 24, declare que no les ha pagado

de menos, también use un signo de menos en

(devuelto) ni reembolsado a los empleados ni ha obtenido sus

la columna 4.

autorizaciones en el momento en que radica su reclamación. Sin

embargo, tiene que pagarle o reembolsarle a sus empleados y

certificar dicha acción antes de que el IRS le pueda conceder la

reclamación.

Nota: Si corrige sólo la parte correspondiente al patrono de las

contribuciones sobre una disminución de salarios sujetos a la

5c. Marque la casilla en la línea 5c para certificar que sus

contribución al Seguro Social, use 0.062 (6.2%) cuando

contribuciones declaradas en exceso son sólo por la parte

multiplique la cantidad indicada en la columna 3. Si corrige

correspondiente al patrono de las contribuciones al Seguro

ambas partes de las contribuciones para algunos empleados y

Social y al Medicare. Esto corresponde cuando los empleados

sólo la parte correspondiente al patrono para otros empleados,

afectados no le concedieron autorización para radicar una

anote la cantidad calculada en la columna 4. Asegúrese de

reclamación de reembolso por la parte que le corresponde al

mostrar sus cálculos en la línea 24.

empleado de las contribuciones al Seguro Social y al Medicare,

Ejemplo: Disminución de los salarios sujetos a la

o no pudo encontrar a esos empleados, o dichos empleados no

contribución al Seguro Social. Usted declaró $9,000 por

le dieron una declaración descrita en la línea 5b.

concepto del total de salarios, propinas y otra remuneración en

5d. Marque la casilla en la línea 5d para certificar que su

el Formulario 941-PR del primer trimestre de 2017. En mayo de

cantidad declarada en exceso es sólo por contribuciones al

2017, se da cuenta que en dos ocasiones incluyó $2,000 en

Seguro Social, al Medicare o la Contribución Adicional al

salarios sujetos a la contribución al Seguro Social para el mismo

Medicare que no le retuvo a sus empleados.

empleado. Para corregir el error, calcule la diferencia en el

Formulario 941-X (PR) de la siguiente manera:

-8-

Inst. para el Formulario 941-X (PR) (Rev. 04-2017)

Instrucciones Para El Formulario 941-X (Pr) - Ajuste A La Declaracion Federal Trimestral Del Patrono O Reclamacion De Reembolso (Spanish Version) - 2017 Page 8

Related Articles

Related forms

Related Categories