Instructions For Form 943-X (Pr) - Adjusted Employer'S Annual Federal Tax Return For Agricultural Employees Or Claim For Refund Page 13

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trabajadores que no son empleados deberían estar clasificados
Provea la siguiente información en sus explicaciones para
como empleados. En la línea 20 , provea una razón detallada
cada corrección:
que explique por qué reclasificó a un trabajador y, si usó tasas
Los números de las líneas en el Formulario 943-X (PR)
conforme a la sección 3509 en las líneas 12, 13 y 14 para un
afectadas.
trabajador que fue reclasificado como empleado, explique por
La fecha en que descubrió el error.
qué le corresponden las tasas conforme a la sección 3509 y
La diferencia (cantidad del error).
cuáles tasas usó.
La causa del error.
Planilla que no se radicó debido a que no trató como em-
Usted puede declarar la información en un párrafo. El párrafo
pleado a ningún trabajador. Si no ha radicado anteriormente
a continuación es un ejemplo:
un Formulario 943-PR porque trató incorrectamente a todos los
“La diferencia de $1,000 que aparece en la columna 3 de las
empleados como si fueran contratistas independientes o
líneas 7 y 9 fue descubierta durante una revisión interna de la
trabajadores que no eran empleados, radique un Formulario
nómina el 15 de mayo de 2014. Descubrimos que $1,000 en
943-PR para cada año atrasado.
salarios de un empleado fueron incluidos dos veces. Esta
En cada Formulario 943-PR por el cual tiene derecho a usar
corrección elimina los salarios declarados que nunca fueron
tasas conforme a la sección 3509, complete los siguientes
pagados”.
pasos.
Para las correcciones que aparecen en las líneas 12, 13 y
Anote “Misclassified Employees” (Empleados clasificados
14, explique por qué la corrección era necesaria y adjunte toda
erróneamente) en letra negrilla, en la parte superior de la
notificación que ha recibido del IRS.
página 1.
Anote cero en la línea de “Total de las contribuciones
Parte 5: Firme aquí
después de considerar los ajustes”.
Complete la sección donde se firma (“Firme aquí”)
Tiene que completar las tres páginas del Formulario
Adjunte un Formulario 943-X (PR) debidamente completado
943-X (PR) y firmarlo. Si no lo firma en la página 3, causará
(vea las instrucciones a continuación).
demoras en la tramitación de dicho formulario.
En cada Formulario 943-X (PR) adjuntado, complete los
¿Quién tiene que firmar el Formulario 943-X (PR)? Las
siguientes pasos.
siguientes personas están autorizadas a firmar la planilla según
Complete la parte superior del Formulario 943-X (PR),
la clase de entidad comercial.
incluyendo la fecha en que descubrió el error.
Empresa de un solo dueño (propietario único): El
Anote las cantidades de los salarios en la columna 1 de las
individuo que es propietario del negocio.
líneas 12, 13 y 14.
Corporación (incluyendo una compañía de
Anote cero en la columna 2 de las líneas 12, 13 y 14.
responsabilidad limitada (LLC, por sus siglas en inglés) la
Complete las columnas 3 y 4 tal como se le indica en la Parte
cual se trata como corporación): El presidente, vice
3.
presidente u otro funcionario principal que está debidamente
Provea una explicación detallada en la línea 20.
autorizado para firmar.
Complete la Parte 5 (“Firme aquí”).
Sociedad colectiva (incluyendo una LLC, la cual se trata
como sociedad colectiva) u otra empresa no incorporada:
Si no puede usar las tasas conforme a la sección 3509
Un socio, miembro u otro funcionario responsable y
(por ejemplo, debido a que los trabajadores que usted
!
debidamente autorizado que tiene conocimiento de sus asuntos.
trató como trabajadores que no son empleados eran,
PRECAUCION ´
Compañía de responsabilidad limitada (LLC) que se
de hecho, empleados estatutarios determinados), radique un
trata como entidad no considerada separada de su dueño
Formulario 943-PR por cada año atrasado. Anote
(disregarded entity) para propósitos de las contribuciones
“Misclassified Employees” (Empleados clasificados
federales sobre el ingreso que tiene un solo dueño: El
erróneamente) en letra negrilla en la parte superior de la página
dueño de la compañía de responsabilidad limitada (LLC, por sus
1 de cada Formulario 943-PR. Complete el Formulario 943-PR
siglas en inglés) o un funcionario principal debidamente
consultando las Instrucciones para el Formulario 943-PR.
autorizado para firmar.
Adjunte el Formulario 943-X (PR) a cada Formulario 943-PR.
Fideicomiso o caudal hereditario: El fiduciario.
Complete la parte superior del Formulario 943-X (PR),
incluyendo la fecha en que descubrió el error y provea una
Un agente del contribuyente que está debidamente
explicación detallada en la línea 20.
autorizado también puede firmar el Formulario 943-X (PR) si se
ha radicado un poder legal válido.
20. Explique sus correcciones
Método alterno para la firma. Los funcionarios de la
Los reglamentos del Tesoro requieren que usted explique en
corporación o agentes debidamente autorizados pueden firmar
detalle los fundamentos y hechos en los cuales se basa cada
el Formulario 943-X (PR) por medio de un sello de goma,
corrección. En la línea 20, describa en detalle cada corrección
aparato mecánico o programa para computadoras (software).
que anotó en la columna 4 en las líneas 7 a 14 y 16a. También
Para obtener más detalles y la documentación requerida, vea el
explique las correcciones hechas en las línea 16b. Si necesita
Revenue Procedure 2005-39 (Procedimiento Tributario
más espacio, adjunte hojas adicionales y anote su nombre, EIN,
2005-39), en inglés. Puede ver el Procedimiento Tributario
“Formulario 943-X (PR)” y año natural que está corrigiendo en la
2005-39 en la página 82 del Internal Revenue Bulletin (Boletín
parte superior de cada hoja.
de Contribuciones Internas) 2005-28, en inglés, en el sitio web
Usted tiene que describir los hechos que causaron que
declarara salarios de menos o en exceso. El dar explicaciones
Para uso exclusivo del preparador remunerado
tales como “salarios sujetos a las contribuciones al Seguro
Un preparador remunerado tiene que firmar el Formulario 943-X
Social y al Medicare fueron sobrestimados” o “se descubrieron
(PR) y proporcionar la información solicitada en la sección
errores administrativos o de nómina” no es suficiente y puede
titulada “Para uso exclusivo del preparador remunerado” de
causar demoras al tramitar su Formulario 943-X (PR) ya que el
la Parte 5 si se le pagó por preparar el Formulario 943-X (PR) y
IRS puede pedirle una explicación más completa.
dicho preparador no es empleado de la entidad que radica la
planilla. Los preparadores remunerados tienen que firmar las
-13-
Inst. para el Formulario 943-X (PR) (Rev. 3-2015)

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