Instructions For Form 943-X (Pr) - Adjusted Employer'S Annual Federal Tax Return For Agricultural Employees Or Claim For Refund Page 5

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corresponde alguna línea, déjela en blanco. Complete las Partes
Si declaró la contribución de menos. Si declaró
4 y 5 tal como se le indica.
contribución de menos en un Formulario 943-PR que radicó
anteriormente, marque la casilla en la línea 1 y pague toda
¿Cómo debe declarar una cantidad negativa?
cantidad adicional que adeuda cuando radique el Formulario
943-X (PR). Para más detalles sobre cómo efectuar un pago,
El Formulario 943-X (PR) usa números negativos para indicar
vea las instrucciones para la línea “17. Total”, más adelante.
las reducciones en contribuciones (créditos) y números
positivos para indicar contribuciones adicionales (cantidades
Ejemplo: Usted declaró contribuciones sobre la nómina
que usted adeuda).
de menos. El 20 de junio de 2014, descubrió un error que
resulta en contribuciones adicionales en su Formulario 943-PR
Al declarar una cantidad negativa en las columnas 3 y 4, use
para el año 2013. Radique el Formulario 943-X (PR) para el 2 de
un signo de menos en vez de usar paréntesis. Por ejemplo,
febrero de 2015 y pague la cantidad que adeuda en el momento
anote “-10.59” en vez de “(10.59)”. No obstante, si está
que radique. Consulte el tema ¿Cuándo debe radicar el
completando la planilla en su computadora y el software sólo le
Formulario 943-X (PR)?, anteriormente. No adjunte el
permite usar paréntesis para declarar cantidades negativas,
Formulario 943-X (PR) a su Formulario 943-PR del año 2014.
puede usarlos.
Si declaró contribuciones en exceso. Si declaró
contribuciones en exceso en un Formulario 943-PR que radicó
¿Cómo se deben hacer anotaciones en el
anteriormente, puede optar por una de las siguientes opciones:
Formulario 943-X (PR)?
Usar el proceso de ajuste. Marque la casilla en la línea 1 para
que se le aplique todo crédito (cantidad negativa) de la línea 17
Usted puede ayudar al IRS a tramitar el Formulario
al Formulario 943-PR para el año en que radica el Formulario
943-X (PR) con mayor diligencia y exactitud si sigue las
943-X (PR).
siguientes pautas:
Usar el proceso de reclamación. Marque la casilla en la línea
Escriba a maquinilla o en letra de molde.
2 para radicar una reclamación en el Formulario
Use la fuente Courier (si es posible) para toda anotación
943-X (PR) solicitando el reembolso o reducción de la cantidad
hecha a maquinilla o por computadora.
indicada en la línea 17.
Omita los signos de dólar. Puede usar comas y decimales, si
así lo prefiere. Anote las cantidades en dólares a la izquierda del
Para asegurar que el IRS tenga el tiempo suficiente
punto decimal que aparece impreso y la cantidad de centavos a
para tramitar un crédito por un ajuste hecho por
CONSEJO
la derecha de dicho punto.
declarar en exceso en el año en el cual radica el
Siempre anote la cantidad de centavos. No redondee las
Formulario 943-X (PR), se le recomienda radicar dicho
cifras (cantidades) a dólares enteros.
formulario que corrige la cantidad declarada en exceso en los
Complete las tres páginas y firme el Formulario
primeros 11 meses del año. Por ejemplo, si descubre una
943-X (PR) en la página 3.
cantidad declarada en exceso en diciembre, sería preferible
Engrape las páginas en conjunto en la esquina superior
radicar el Formulario 943-X (PR) en los 11 primeros meses del
izquierda.
siguiente año. Esto debería asegurar que el IRS tenga suficiente
tiempo para tramitar el Formulario 943-X (PR), de manera que el
¿Y las multas e intereses?
crédito sea registrado antes de que usted radique el Formulario
943-PR a fin de evitar que el IRS le envíe erróneamente una
Por lo general, la corrección que hace a una cantidad declarada
notificación de saldo adeudado. Lea el ejemplo a continuación.
de menos no estará sujeta a una multa por no pagar, multa por
no depositar (FTD, por sus siglas en inglés) o intereses si usted:
Ejemplo: Usted quiere que se le aplique la contribución
Radica a tiempo (para la fecha de vencimiento del Formulario
pagada en exceso como crédito en el Formulario 943-PR.
943-PR del año en que descubrió el error),
El 18 de diciembre de 2015, descubre que declaró
Paga la cantidad indicada en la línea 17 en el momento que
contribuciones en exceso en su Formulario 943-PR del año
radica el Formulario 943-X (PR),
2014. Quiere optar por el proceso de ajuste. Para permitir que el
Anota la fecha en que descubrió el error y
IRS tenga el tiempo suficiente para tramitar el crédito, radique el
Explica en detalle las razones y los hechos en que se basa
Formulario 943-X (PR) el 4 de enero de 2016 y tome el crédito
para hacer la corrección.
en su Formulario 943-PR de 2016.
Ninguna corrección cumplirá con los requisitos del trato libre
Instrucciones Específicas:
de intereses si alguno de los siguientes le corresponde:
Las cantidades declaradas de menos están relacionadas con
Parte 1: Escoja SÓLO un proceso
un tema que surgió durante una revisión de un período anterior.
Usted a sabiendas declaró de menos su obligación
contributiva sobre la nómina.
Debido a que el Formulario 943-X (PR) puede ser usado para
Recibió una notificación y solicitud de pago.
radicar una planilla ajustada de la contribución sobre la nómina
Usted recibió un Notice of Determination of Worker
o para radicar una reclamación de reembolso o reducción de
Classification (Aviso sobre la decisión acerca de la clasificación
contribuciones sobre la nómina, usted tiene que marcar una de
de un trabajador), en inglés.
las casillas en la línea 1 o en la línea 2. No marque ambas
casillas.
Si recibe una notificación sobre una multa después de que
radica esta declaración, responda a la notificación con una
1. Planilla ajustada de la contribución sobre la
explicación y determinaremos si cumple los requisitos de lo que
nómina
se consideran causas razonables. No adjunte dicha explicación
Marque la casilla en la línea 1 si está corrigiendo cantidades
cuando radique su declaración.
declaradas de menos o cantidades declaradas en exceso y le
Reseña del proceso
gustaría usar el proceso de ajuste para corregir los errores.
El proceso para corregir un Formulario 943-PR previamente
Si corrige ambas cantidades (las cantidades declaradas de
radicado o para radicar una reclamación de reembolso se
menos y las cantidades declaradas en exceso) en este
explica en términos generales a continuación.
formulario, tiene que marcar esta casilla. Si marca esta casilla,
-5-
Inst. para el Formulario 943-X (PR) (Rev. 3-2015)

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