Instrucciones para el
Department of the Treasury
Internal Revenue Service
Formulario SS-8PR
(Rev. diciembre de 2014)
Determinación del Estado de Empleo de un Trabajador para Propósitos de las
Contribuciones Federales Sobre el Empleo
Las secciones a las cuales se hace referencia abajo
Admistrador Estatal del Seguro Social y la Administración del
corresponden al Código Federal de Impuestos Internos a menos
Seguro Social. En todos los 50 estados de los Estados Unidos,
que se indique de otra manera.
Puerto Rico, las Islas Vírgenes Estadounidenses y
aproximadamente 60 dependencias interestatales tienen
Acontecimientos Futuros
acuerdos conforme a la sección 218 en donde se amplía la
cobertura al Seguro Social a ciertos empleados. Los
trabajadores que estén cubiertos bajo un acuerdo conforme a la
Para obtener la información más reciente sobre los
sección 218 están sujetos a las contribuciones al Seguro Social
acontecimientos relacionados al Formulario SS-8PR y sus
y al Medicare independientemente de cualquier determinación
Instrucciones, como legislación promulgada después de que
que se haya llevado a cabo siguiendo las reglas de derecho
dichos documentos se hayan publicado, por favor, visite
común.
El hecho de que un trabajador de un gobierno estatal o local
Instrucciones Generales
esté sujeto a las contribuciones al Seguro Social y al Medicare
depende de cuáles de las siguientes tres categorías le
corresponde al trabajador:
Propósito de este Formulario
1. Está sujeto al Seguro Social según un acuerdo conforme
Las empresas y los trabajadores radican el Formulario SS-8PR
a la sección 218, o
para obtener una determinación sobre si un trabajador es un
2. Está sujeto al Seguro Social conforme a disposiciones de
empleado conforme a las reglas de derecho común para
cobertura obligatoria, o
propósitos de las contribuciones federales sobre el empleo.
3. Está excluido del Seguro Social porque no hay un
Normalmente, según las reglas de derecho común, un
acuerdo conforme a la sección 218 y el empleado está cubierto
trabajador es un empleado si la empresa tiene el derecho de
bajo un plan de retiro calificado.
controlar qué funciones se van a llevar a cabo y cómo éstas se
van a llevar a cabo. Vea la Publicación 179 (Circular PR), Guía
Si el trabajador no está seguro si un acuerdo conforme a la
Contributiva Federal para Patronos Puertorriqueños, para más
sección 218 cubre la entidad gubernamental estatal o local, él o
información sobre cómo determinar si un trabajador que lleva a
ella debe comunicarse con la entidad antes de radicar el
cabo servicios es un empleado o contratista independiente.
Formulario SS-8PR. Si la entidad no está segura si un acuerdo
Se puede solicitar una determinación a través del Formulario
conforme a la sección 218 cubre la posición en cuestión, dicha
SS-8PR únicamente para resolver asuntos relacionados con las
entidad debe comunicarse con el Administrador Estatal del
contribuciones federales. Si se presenta un Formulario SS-8PR
Seguro Social para el estado en el cual ésta opera.
para un año contributivo por el cual se ha vencido el plazo de
Proceso de Determinación de un
prescripción, no se le emitirá una carta de determinación.
Formulario SS-8PR
El Servicio Federal de Rentas Internas (IRS, por sus siglas en
inglés) no emite cartas de determinación sobre asuntos
El IRS tiene que acusar recibo de su Formulario SS-8PR. Ya
propuestos, sobre situaciones hipotéticas, ni por otras razones
que normalmente hay dos (o más) partes que pueden ser
que no sean para la administración efectiva de las rentas
afectadas por una determinación del estado de un trabajador, el
internas. Sin embargo, podemos emitir una carta informativa
IRS trata de solicitarles información a todas las partes en
cuando lo consideramos apropiado.
cuestión emitiéndoles unos Formularios SS-8PR en blanco que
Definición
tienen que ser completados por dichas partes. Alguna o toda la
información provista en este Formulario SS-8PR podría ser
Empresa. A todos los efectos de este formulario, la palabra
compartida con las otras partes indicadas en la página 1. Su
“empresa” significa un individuo, empresa comercial,
caso será asignado a un experto técnico y éste examinará todos
organización, estado u otra entidad por la cual un trabajador
los hechos, aplicará la ley al caso y llegará a una decisión. El
haya prestado servicios. Es posible que la empresa haya
experto podría pedirle más información al solicitante, a otros
pagado o no haya pagado directamente al trabajador por tales
grupos involucrados o a terceros que pudieran aclarar la
servicios.
relación laboral antes de darle una decisión. Por regla general,
el IRS le emitirá una determinación formal a la empresa o
Si la empresa no fue responsable de pagarle al
pagador (si éste es distinto a la empresa); una copia de la
trabajador por sus servicios, anote el nombre del
!
misma será enviada al trabajador. Una carta de determinación
pagador en la primera página del Formulario SS-8PR
PRECAUCION ´
corresponde sólo al trabajador (o clase de trabajadores) que la
debajo de la información de identificación para la empresa y el
solicita y el IRS está obligado a aceptarla, si no hay cambio en
trabajador.
los hechos o la ley que establece la base para la decisión. En
algunos casos, no se le emitirá una determinación formal. En su
Nota: Los trabajadores para los gobiernos estatales y locales
lugar, se le emitirá una carta informativa. Aunque la carta
y/o las dependencias (instrumentalidades) interestatales quizás
informativa es de naturaleza consultiva y no le obliga al IRS
podrían estar cubiertos por un acuerdo conforme a la sección
aceptarla formalmente, se puede utilizar para ayudarle al
218 de la Ley del Seguro Social. Un acuerdo conforme a la
trabajador cumplir con sus obligaciones contributivas federales.
sección 218 es un acuerdo escrito voluntario entre el
Dec 22, 2014
Cat. No. 66278U