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Presentación Electrónica de los

Número de Identificación Personal

Formularios W-9(SP)

del Contribuyente del IRS (ITIN)

Los solicitantes pueden establecer un sistema para que

El Formulario W-9(SP) (o un documento sustitutivo

los beneficiarios y sus agentes puedan presentar los

aceptable) es usado por personas a quienes se les

Formularios W-9(SP) electrónicamente, incluyendo por

requiere presentar una declaración informativa ante el

fax. Un solicitante es cualquier persona requerida a

IRS para obtener el nombre y TIN correcto del

presentar una declaración informativa. Un beneficiario es

beneficiario (o de otra persona). Para individuos, el TIN,

cualquier persona a la cual se le requiere proveer un TIN

por lo general, es el número de Seguro Social (SSN, por

al solicitante.

sus siglas en inglés).

Agente del beneficiario. Un agente del beneficiario

Sin embargo, en algunos casos, los individuos que se

puede ser un asesor de inversiones (sociedad anónima,

convierten en extranjeros residentes de los EE.UU. para

sociedad colectiva o un individuo) o un corredor de

propósitos tributarios federales no reúnen los requisitos

presentación. Un asesor de inversiones tiene que estar

para obtener un SSN. Esto incluye a ciertos extranjeros

registrado con la Securities and Exchange Commission

residentes que tienen que recibir declaraciones

(Comisión de Bolsa y Valores o SEC, por sus siglas en

informativas pero que no pueden obtener un SSN.

inglés) conforme a la Investment Advisers Act of 1940

Estos individuos tienen que solicitar un número de

(Ley de Asesores en Inversiones de 1940). El corredor de

identificación personal del contribuyente (ITIN, por sus

presentación es un intermediario-financiero que es

siglas en inglés) por medio del Formulario W-7(SP),

regulado por la SEC y la National Association of

Solicitud de Número de Identificación Personal del

Securities Dealers, Inc. (Asociación Nacional de Agentes

Contribuyente del Servicio de Impuestos Internos (o

de Valores, S.A.) y que no es un pagador. Con la

Formulario W-7, en inglés), a menos que tengan una

excepción de un corredor que se desempeña como

solicitud pendiente para un SSN. Los individuos quienes

agente de un beneficiario para los “instrumentos con

tienen un ITIN tienen que proveerlo en el Formulario

facilidad de negociación”, el asesor o corredor tiene que

W-9(SP).

mostrar por escrito al pagador que el beneficiario le ha

autorizado al asesor o corredor transmitir el Formulario

Nota: Todo ITIN que no se haya incluido en una

W-9(SP) al pagador.

declaración de impuestos federales de los EE.UU. en al

Sistema electrónico. Por lo general, el sistema

menos uno de los últimos 3 años tributarios consecutivos

electrónico tiene que:

vencerá. Los ITIN que estén vencidos se tienen que

Asegurar que la información recibida sea la información

renovar para así evitar demoras en la tramitación de la

enviada y documentar todas las ocasiones en que el

declaración de impuestos del titular del ITIN. Si el IRS

usuario tuvo acceso al sistema e hizo un envío;

desactiva el ITIN porque ha vencido, aún puede ser

Asegurar razonablemente que la persona que está

usado en el Formulario W-9(SP). Sin embargo, el titular

usando el sistema y presentando el formulario sea la

del ITIN tendrá que solicitar para renovar el ITIN

persona identificada en el Formulario W-9(SP), el asesor

desactivado si hay necesidad de presentar una

de inversiones o el corredor de presentación;

declaración de impuestos federales estadounidenses.

Proveer la misma información que aparezca en el

Para más información, vea las Instrucciones para el

Formulario W-9(SP) en papel;

Formulario W-7(SP) (o Instrucciones para el Formulario

Poder proveer una copia en papel del Formulario

W-7, en inglés).

W-9(SP) electrónico si el IRS la solicita; y

Formulario W-9(SP) Sustitutivo

Requerir, como anotación final de la presentación, una

firma electrónica hecha por el beneficiario cuyo nombre

Usted puede diseñar y usar su propio Formulario W-9(SP)

esté en el Formulario W-9(SP) que autentique y verifique

(un Formulario W-9(SP) sustitutivo) si su contenido es

la presentación. La firma electrónica tiene que ser bajo

considerablemente similar al del Formulario W-9(SP)

pena de perjurio y la declaración de perjurio tiene que

oficial del IRS y satisface ciertos requisitos de

contener el texto que aparece en el Formulario W-9(SP)

certificación.

en papel.

Puede incorporar un Formulario W-9(SP) sustitutivo

Para los Formularios W-9(SP) que no requieren

dentro de otros formularios comerciales que usa

ser firmados, el sistema electrónico no necesita

normalmente, tales como tarjetas de firma para cuentas.

CONSEJO

proveer la firma electrónica ni una declaración de

Sin embargo, las certificaciones en el Formulario W-9(SP)

perjurio.

sustitutivo tienen que indicar claramente (tal como indica

el Formulario W-9(SP) oficial) que bajo pena de perjurio:

Para más detalles, vea los siguientes documentos en

1. El TIN del beneficiario es correcto,

inglés:

2. El beneficiario no está sujeto a la retención

El Anuncio 98-27 en la página 30 del Internal Revenue

adicional por no haber declarado ingresos de intereses o

Bulletin 1998-15 (Boletín de Impuestos Internos 1998-15),

dividendos,

El Anuncio 2001-91 en la página 221 del Internal

3. El beneficiario es una persona de los EE.UU. y

Revenue Bulletin 2001-36 (Boletín de Impuestos Internos

4. El código de FATCA en este formulario (si alguno)

2001-36), en

que indica que el beneficiario está exento de la

declaración conforme a FATCA es correcto.

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11-2017

Instrucciones Para El Solicitante Del Formulario W-9(Sp) - Solicitud Y Certificacion Del Numero De Identificacion Del Contribuyente (Spanish Version) Page 2

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