Instrucciones Para El Formulario 940-Pr - Planilla Para La Declaracion Federal Anual Del Patrono De La Contribucion Federal Para El Desempleo (Futa) (Spanish Version) - 2017 Page 13
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13¿Quién tiene que firmar el Formulario 940-PR?
Aviso sobre la Ley de
Las siguientes personas están autorizadas a firmar la planilla
Confidencialidad de Información y la
según la clase de entidad comercial:
Empresa de un solo dueño — El individuo que es dueño
Ley de Reducción de Trámites
del negocio.
Sociedad colectiva (incluyendo una compañía de
Solicitamos la información requerida en el Formulario 940-PR
responsabilidad limitada (LLC, por sus siglas en inglés)
para cumplir con las leyes que regulan la recaudación de las
que se trata como una sociedad colectiva) u otra
contribuciones internas de los Estados Unidos. La necesitamos
organización no incorporada — Un socio responsable y
para calcular y cobrar la cantidad correcta de contribución. El
debidamente autorizado, miembro u otro funcionario que tiene
Subtítulo C, Employment Taxes (Contribuciones sobre la
conocimiento de sus asuntos.
nómina), del Código Federal de Rentas Internas impone
Corporación (incluyendo una LLC que se trata como una
contribuciones sobre el desempleo conforme a la Federal
corporación) — El presidente, vice presidente u otro
Unemployment Tax Act (Ley Federal de Contribución para el
funcionario principal debidamente autorizado para firmar en
Desempleo), en inglés. El Formulario 940-PR se utiliza para
nombre de la corporación.
calcular la cantidad de contribuciones que usted adeuda. La
Compañía de responsabilidad limitada (LLC) de un solo
sección 6011 le requiere a usted que provea la información
miembro tratada como entidad no considerada separada
solicitada, si la contribución le corresponde. La sección 6109 le
de su dueño (disregarded entity) para propósitos de las
requiere que provea su número de identificación. Si no nos
contribuciones federales sobre los ingresos — El dueño de
provee de manera oportuna la información que le solicitamos, o
la compañía de responsabilidad limitada u otro funcionario
si nos provee información falsa o fraudulenta, puede estar sujeto
principal debidamente autorizado a firmar.
a multas.
Fideicomiso o caudal hereditario (relicto) — El fiduciario.
Si ha radicado un poder válido o autorización para agentes de
No está obligado a facilitar la información solicitada en un
reportación (Formulario 8655, en inglés) ante el IRS, su agente
formulario sujeto a la Paperwork Reduction Act (Ley de
debidamente autorizado también puede firmar su Formulario
Reducción de Trámites) a menos que el mismo muestre un
940-PR.
número de control válido de la Office of Management and
Método alterno para la firma. Los ejecutivos de la
Budget (Oficina de Administración y Presupuesto u OMB, por
corporación o agentes debidamente autorizados pueden firmar
sus siglas en inglés). Los libros o récords relativos a un
el Formulario 940-PR por medio de una estampilla de goma,
formulario o sus instrucciones deberán ser conservados
aparato mecánico o programa para computadoras (software).
mientras su contenido pueda ser utilizado en la aplicación de
Para obtener detalles y la documentación requerida, vea el
toda ley contributiva federal.
Revenue Procedure 2005-39, 2005-28 I.R.B. 82 (Procedimiento
Por regla general, las planillas de contribución y toda
Administrativo Contributivo 2005-39, 2005-28 I.R.B. 82), en
información pertinente son confidenciales, conforme a la
inglés, que se encuentra en la página web
IRS.gov/irb/
sección 6103. No obstante, la sección 6103 permite o requiere
2005-28_IRB/ar16.html.
que el IRS divulgue o provea tal información a terceros, tal como
Preparadores remunerados. Un preparador remunerado
se describe en el Código. Por ejemplo, podemos divulgar su
tiene que firmar el Formulario 940-PR y proveer la información
información contributiva al Departamento de Justicia para casos
en la sección Para uso exclusivo del preparador
de litigio civil y penal y a las ciudades, estados, el Distrito de
remunerado en la Parte 7, si usted le pagó al preparador por
Columbia, posesiones y estados libres asociados con los
prepararle el Formulario 940-PR y el preparador no es empleado
Estados Unidos a fin de ayudarlos en la aplicación de sus
de la entidad que presenta la declaración. Los preparadores
respectivas leyes contributivas. Podemos también divulgar esta
remunerados tienen que firmar las planillas en papel de su puño
información a otros países si los mismos tienen un tratado
y letra. El preparador tiene que entregarle una copia de la
contributivo con los EE.UU., a las agencias del gobierno federal
declaración además de la copia que se presenta ante el IRS.
y estatal para hacer cumplir las leyes penales federales no
contributivas o a las agencias federales encargadas de hacer
Si usted es preparador remunerado, anote su Preparer Tax
cumplir la ley y a agencias de inteligencia para combatir el
Identification Number (Número de identificación del preparador
terrorismo.
remunerado o PTIN, por sus siglas en inglés) en el espacio
provisto. Anote su dirección completa. Si trabaja para una
El tiempo que se necesita para completar y radicar este
empresa, escriba el nombre y el EIN de la misma. Puede
formulario varía según las circunstancias individuales de cada
solicitar un PTIN por Internet o radicando el Formulario W-12, en
contribuyente. El promedio de tiempo estimado es el siguiente:
inglés. Para más información sobre la solicitud de un PTIN por
Hoja de trabajo en las Instrucciones para el Formulario 940, en
Internet, visite el sitio web del IRS, IRS.gov/PTIN, en inglés. No
inglés, Mantener los récords, 58 min., Preparar el
puede usar su PTIN en lugar del EIN de la empresa preparadora
formulario, 12 min.; Anexo A (Formulario 940-PR), Mantener
de planillas.
los récords, 18 h, 24 min., Preparar el formulario, 18 min.
Por lo general, no complete la sección Para uso exclusivo
Si desea hacer algún comentario acerca de la exactitud de
del preparador remunerado si radica la planilla en su calidad
estos estimados de tiempo o si desea hacer alguna sugerencia
de agente de reportación y tiene un Formulario 8655, en inglés,
que ayude a que estos formularios sean más sencillos,
vigente y archivado con el IRS. Sin embargo, un agente de
comuníquese con nosotros. Nos puede enviar comentarios
reportación tiene que completar esta sección si dicho agente ha
desde la página web IRS.gov/FormComments. También puede
ofrecido asesoría legal, como por ejemplo, aconsejarle al cliente
enviar sus comentarios al Internal Revenue Service, Tax Forms
sobre cómo determinar si los trabajadores son empleados o
and Publications Division, 1111 Constitution Ave. NW, IR-6526,
contratistas independientes para propósitos de las
Washington, DC 20224. No envíe el Formulario 940-PR a esta
contribuciones federales.
dirección. En vez de eso, vea la sección titulada
¿Adónde debe
enviar la
planilla?, anteriormente.
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Instrucciones para el Formulario 940-PR (2017)
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