Instrucciones Para El Formulario 940-Pr - Planilla Para La Declaracion Federal Anual Del Patrono De La Contribucion Federal Para El Desempleo (Futa) (Spanish Version) - 2017 Page 6
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12
13¿Cómo tiene que depositar su
Si recibe un aviso sobre multas después de radicar esta
planilla, envíenos una explicación escrita y determinaremos si la
contribución FUTA?
misma cumple con los requisitos para considerarse una causa
razonable por la demora. No adjunte una explicación al radicar
su Formulario 940-PR.
Tiene que depositar su contribución FUTA
¿Puede enmendar una planilla?
usando la transferencia electrónica de fondos
(EFT)
Puede usar un Formulario 940-PR de 2017 para enmendar una
Usted tiene que utilizar la transferencia electrónica de fondos
planilla que había radicado anteriormente para 2017. Si desea
(EFT, por sus siglas en inglés) para depositar toda contribución
enmendar una planilla de un año anterior, use la versión del
federal. Por lo general, una EFT se efectúa mediante el Sistema
Formulario 940-PR para tal año.
electrónico de pagos de la contribución federal (EFTPS, por sus
siglas en inglés). Para obtener información o para inscribirse en
Siga las pautas a continuación para enmendar su planilla:
el EFTPS, visite el sitio web del EFTPS, EFTPS.gov, en inglés, o
Use una planilla impresa en papel para enmendar un
llame al 1-800-244-4829 o al 1-800-733-4829 (TDD).
Formulario 940-PR radicado de acuerdo con un programa de
Información adicional sobre el EFTPS está disponible en la Pub.
radicación electrónica.
966 (SP).
Marque el encasillado a (“Enmendada”) en la parte superior
derecha de la página 1 del Formulario 940-PR.
Si tiene un negocio nuevo, el IRS de antemano le inscribirá
Complete todas las cantidades que debieron haberse incluido
automáticamente en el sistema EFTPS cuando solicite un
en la planilla original.
número de identificación patronal (EIN, por sus siglas en inglés).
Firme la planilla.
Siga las instrucciones de su juego de formularios del EIN para
Adjunte una explicación de por qué desea enmendar su
activar su inscripción.
planilla. Por ejemplo, infórmenos si desea radicar para reclamar
Para que un depósito efectuado mediante el EFTPS
un crédito por la contribución pagada a su fondo estatal para el
llegue a tiempo, tiene que efectuarlo a más tardar a las
!
desempleo después de la fecha límite para radicar el Formulario
8:00 p.m., hora del Este, el día antes de la fecha de
940-PR.
PRECAUCION ´
vencimiento del depósito.
Envíe su planilla enmendada a la dirección a la que se envían
las planillas enviadas sin pagos (aun si está incluyendo un
Opción de pago el mismo día por medio de una
pago), que aparece bajo
¿Adónde debe enviar la
planilla?,
transferencia electrónica. Si usted no efectúa una
anteriormente.
transacción de depósito en el sistema EFTPS para las 8:00
Si radica una declaración enmendada para un Formulario
p.m., hora del Este de los Estados Unidos, el día anterior a la
940-PR agregado, asegúrese de adjuntar el Schedule R (Form
fecha de vencimiento para efectuar un depósito, todavía puede
940) (Anexo R (Formulario 940)), en inglés. Complete el
efectuar a tiempo su depósito por medio del Federal Tax
Schedule R (Form 940) (Anexo R (Formulario 940)) sólo para
Collection Service (Servicio de recaudación de la contribución
patronos que tienen ajustes en el Formulario 940-PR
federal o FTCS, por sus siglas en inglés). Para utilizar el método
enmendado.
de pago efectuado el mismo día, tendrá que hacer trámites con
su institución financiera con anticipación. Por favor, consulte con
Cómo completar su Formulario
su institución financiera con respecto a la disponibilidad, los
940-PR
plazos y el costo. Su institución financiera puede cobrar un
cargo por los pagos efectuados de esta manera. Para obtener
más información sobre qué necesita darle a su institución
Siga las pautas siguientes para llenar
financiera para efectuar un pago electrónico el mismo día, visite
correctamente el formulario
IRS.gov/SameDayWire
y pulse sobre Español.
Puntualidad de los depósitos de las contribuciones
Para ayudarnos a leer y tramitar su planilla con más exactitud,
federales. Si se requiere que efectúe un depósito en un día
siga las pautas a continuación:
que no es un día laborable, se considerará que el depósito se
Asegúrese de incluir su nombre comercial y el EIN en cada
hizo a tiempo si éste se efectúa para el cierre del próximo día
página del formulario y todo anexo pertinente.
laborable. Un día laborable es todo día que no sea sábado,
Si escribe a maquinilla o usa una computadora para llenar su
domingo ni día feriado oficial. El término “día feriado oficial” para
planilla, use letra de imprenta de fuente Courier de 12 puntos (si
propósitos de los depósitos incluye únicamente aquellos días
es posible) para cada anotación. Formularios en formato de
feriados oficiales en el Distrito de Columbia. Puede ver una lista
documento portátil (PDF, por sus siglas en inglés) en IRS.gov
tienen campos editables con especificaciones de fuentes
de los días feriados oficiales en el Distrito de Columbia en la
Pub. 179.
aceptables.
Declare las cantidades en dólares a la izquierda del punto
¿Cómo puede evitar el pago de
decimal que está impreso y los centavos a la derecha del punto.
multas e intereses?
Omita el signo de dólares y puntos decimales. El uso de
comas es opcional.
Puede elegir el redondear las cifras a dólares enteros, en
Se imponen multas e intereses a la tasa fijada por ley sobre las
lugar de declarar los centavos en su planilla. Si de hecho decide
contribuciones pagadas fuera de plazo, las planillas radicadas
redondear a dólares completos (enteros), tendrá que redondear
fuera de plazo o incorrectas, pagos incompletos y por no usar la
todas las cantidades. Para redondear, siga las pautas a
transferencia electrónica de fondos (EFT) para efectuar los
continuación: Si la cifra es de $0.49 o menos, elimine los
depósitos.
centavos y no sume nada a la porción de la cantidad en dólares.
Usted puede evitar el pago de multas e intereses si:
Si la cifra es entre $0.50 y $0.99, auméntela al siguiente dólar
Deposita o paga la contribución a su debido tiempo;
entero y elimine los centavos. Por ejemplo, $1.49 sería $1.00 y
Radica su Formulario 940-PR debidamente completado y
$2.50 sería $3.00. Si usa dos o más cifras para calcular la
correcto dentro del plazo para su radicación;
cantidad por anotar en una línea de su planilla, incluya los
Adjunta el Anexo R (Formulario 940), de ser requerido; y
centavos cuando sume las cantidades y redondee sólo el
Asegura que sus pagos de contribución sean honrados por
resultado.
su institución financiera.
Deje en blanco todo espacio para anotar datos que tengan un
valor de cero.
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Instrucciones para el Formulario 940-PR (2017)
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