Instrucciones Para El Formulario 940-Pr - Planilla Para La Declaracion Federal Anual Del Patrono De La Contribucion Federal Para El Desempleo (Futa) (Spanish Version) - 2017 Page 7
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13Número de identificación patronal
anteriormente) para notificarle al IRS sobre todo cambio en el
nombre. Vea la Pub. 1635, en inglés, para saber si también
(EIN), nombre, nombre comercial y
necesita solicitar un número de identificación patronal nuevo
(EIN, por sus siglas en inglés).
dirección
Cambio de dirección. Complete y envíe por correo el
Formulario 8822-B, en inglés, para notificarle al IRS sobre un
Anote la información sobre su negocio en la
cambio en la dirección. No envíe su Formulario 8822-B junto con
parte superior de la planilla
su Formulario 940-PR.
Anote su EIN, nombre y dirección en los espacios provistos.
Clase de planilla
Tiene que anotar su nombre y el EIN aquí y también en la parte
superior de la segunda página. Anote el nombre comercial
Repase el encasillado que está en la parte superior derecha del
(legal) que utilizó al solicitar su EIN en el Formulario SS-4PR.
formulario. Si cualquiera de las clases indicadas le corresponde
Por ejemplo, si es dueño único de su negocio, anotará “Roberto
a usted, marque el encasillado apropiado para decirnos la clase
Herrera” en la línea que dice “Nombre” y “Bicicletas Roberto”
de planilla que está radicando. Puede marcar más de un
donde dice “Nombre comercial”. Deje en blanco la línea
encasillado.
“Nombre comercial” si este nombre es igual al “Nombre” de
usted.
Enmendada. Si ésta es una planilla enmendada que radica
para corregir una planilla que radicó anteriormente, marque el
Si le paga a un preparador de contribuciones profesional
encasillado a.
para que éste le llene el Formulario 940-PR, asegúrese que
Patrono sucesor. Marque el encasillado b si es patrono
dicha persona use el nombre y el EIN del negocio de usted
sucesor y:
exactamente como apareció cuando usted solicitó su EIN.
Está declarando salarios pagados antes de que usted
Número de identificación patronal (EIN). El número de
adquiriera el negocio por un patrono anterior a quien se le
identificación patronal (EIN, por sus siglas en inglés) es un
obligaba radicar el Formulario 940-PR porque el patrono anterior
número singular que consta de nueve dígitos que el IRS les
era un patrono para propósitos de la contribución FUTA o
expide a empresas de un solo dueño, corporaciones,
Está reclamando un crédito especial por la contribución
sociedades colectivas, caudales hereditarios, fideicomisos y
estatal de desempleo pagada antes de que usted adquiriera el
otras entidades con fines de declaración de contribución y
negocio por un patrono anterior a quien no se le obligaba radicar
presentación de informes. Todo negocio que necesita obtener
el Formulario 940-PR porque el patrono anterior no era un
un EIN tiene que solicitar este número y anotarlo en toda
patrono para propósitos de la contribución FUTA.
planilla, pago o informe de contribución mientras siga en
Un patrono sucesor es un patrono que:
operación.
Adquiere casi toda la propiedad usada en un oficio, profesión
Su negocio deberá tener solamente un EIN. Si tiene más de
o negocio de otra persona (un patrono anterior) o usada en una
un número y no está seguro del número que debe usar, llame al
unidad separada de un oficio o negocio de un patrono anterior y
1-800-829-4933 para verificar su EIN correcto.
Emplea inmediatamente después de la adquisición a uno o
Si no tiene un EIN, solicite uno:
más empleados que fueron empleados del patrono anterior.
Visitando
IRS.gov/EIN
y pulsando sobre Español. La solicitud
Ningún pago hecho a los empleados en 2017. Si no adeuda
por Internet sólo está disponible en inglés; o
la contribución FUTA para 2017 porque no hizo ningún pago a
Completando el Formulario SS-4PR y enviándolo por correo a
sus empleados en 2017, marque el encasillado c. Luego, vaya
la dirección indicada en las Instrucciones para el Formulario
directamente a la Parte 7, firme la planilla y radíquela ante el
SS-4PR o enviándolo por fax al número indicado en las
IRS.
instrucciones de dicho formulario.
Final: Se cerró el negocio o dejó de pagar salarios. Si ésta
Si no ha recibido su EIN para la fecha de vencimiento para
es su planilla final porque cerró su negocio o dejó de pagar
radicar la planilla, anote “Solicitado” y la fecha de su solicitud en
salarios y no tendrá la obligación de radicar un Formulario
el espacio correspondiente al EIN en las páginas 1 y 2 de su
940-PR en el futuro, marque el encasillado d. Complete todas
planilla.
las líneas que le correspondan de la planilla, fírmela en la Parte
Si radica su planilla electrónicamente, se necesita un
7 y radíquela ante el IRS. Incluya una declaración por escrito
EIN válido en el momento en que la radica. Si no
!
que indique la dirección del lugar en donde sus registros
proporciona un EIN válido, la planilla no será aceptada.
(archivos) serán guardados y que indique también el nombre de
PRECAUCION ´
Esto podría resultarle en multas.
la persona que los va a conservar.
Entidades no consideradas como separadas de sus due-
Asegúrese siempre que el EIN que aparece en el
ños. A las entidades no consideradas como separadas de sus
formulario que radica sea exactamente igual al EIN que
CONSEJO
dueños se les requiere radicar el Formulario 940-PR usando su
el IRS le asignó a su negocio. No use su número de
nombre y su EIN, no el nombre ni el EIN del propietario. Una
Seguro Social (SSN, por sus siglas en inglés) ni su número de
entidad que tiene un solo dueño y no es considerada como
identificación personal del contribuyente (ITIN, por sus siglas en
separada de su dueño para propósitos de las contribuciones
inglés) en ninguna planilla que pida un EIN. La radicación de un
federales sobre los ingresos es tratada como entidad separada
Formulario 940-PR con un EIN incorrecto o el uso de un EIN que
de su dueño para propósitos de pagar y declarar las
pertenece a otro negocio puede resultar en multas y demoras en
contribuciones federales sobre la nómina. Si actualmente la
la tramitación de su planilla.
entidad no tiene un EIN, tiene que solicitar uno por medio de
uno de los métodos explicados bajo
Número de identificación
Notifíquenos si cambia su nombre comercial o
patronal
(EIN), anteriormente. Las entidades no consideradas
como separadas de sus dueños que tienen un solo dueño
dirección comercial
incluyen compañías de responsabilidad limitada (LLC, por sus
Notifíquele al IRS inmediatamente si cambia el nombre
siglas en inglés) que no han optado por pagar contribuciones
comercial o la dirección comercial.
como si fueran una corporación para propósitos de las
contribuciones federales sobre los ingresos, compañías
Cambio de nombre. Escriba a la oficina del IRS en donde
subsidiarias calificadas conforme al subcapítulo S y algunas
usted radicó su planilla (utilizando la dirección Sin un pago, que
entidades extranjeras que no se tratan como entidades
se encuentra bajo
¿Adónde debe enviar la
planilla?,
-7-
Instrucciones para el Formulario 940-PR (2017)
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