Instrucciones Para El Formulario W-3pr, Informe De Comprobantes De Retencion Page 5

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en 2017 avisa a tiempo al IRS de haber radicado por primera vez el
el año 2017, que sea distinto al EIN anotado en el recuadro c del
Formulario 941-PR en vez del Formulario 944(SP). Para más
Formulario W-3PR, anote aquí el otro EIN que usó. Normalmente,
información sobre esto, consulte las Instrucciones para el
los agentes del patrono anotan el EIN del patrono en el recuadro f.
Formulario 941-PR o las Instrucciones para el Formulario 944(SP).
Si un agente declara por más de un patrono, deje el recuadro f en
Para los negocios que pagan ingresos de fuentes estadounidenses,
blanco.
si radica el Formulario 941, tiene que marcar el recuadro “941” del
Persona de contacto, número de teléfono, de fax y dirección
recuadro b del Formulario W-3, en inglés, y no el Formulario
de email. Facilite esta información para que la pueda usar la SSA
W-3PR, el cual sólo se utiliza para informar ingresos de fuentes de
si surge cualquier duda durante la tramitación del formulario.
Puerto Rico.
Necesita proveer el nombre de la persona con quien nos podamos
943-PR. Marque este recuadro si usted es patrono agrícola y
comunicar si hubiera alguna pregunta con respecto al formulario al
radica el Formulario 943-PR y envía el (los) Formulario(s) 499R-2/
momento de tramitarse. El número de teléfono, número de fax y
W-2PR para empleados agrícolas. Para empleados no agrícolas,
dirección de correo electrónico (email) que se solicitan son del
envíe los Formularios 499R-2/W-2PR de éstos con otro Formulario
patrono.
W-3PR, marcando el recuadro correspondiente. Para los negocios
Los proveedores de servicios de nómina deben anotar la
que pagan ingresos de fuentes estadounidenses, si radica el
información de su cliente en esos espacios.
Formulario 943, tiene que marcar el recuadro “943” del recuadro b
!
del Formulario W-3, en inglés, y no el Formulario W-3PR, el cual
PRECAUCION ´
sólo se utiliza para informar ingresos de fuentes de Puerto Rico.
Recuadros 1-4 y 6-16. Declare los totales correspondientes de los
944(SP). Marque este recuadro si usted radica el Formulario
Formularios 499R-2/W-2PR que envíe con este Formulario W-3PR.
944(SP) y no corresponde otra categoría (a menos que sea
Recuadro 13. Además de incluir la retención de la contribución
“compensación por enfermedad pagada por un tercero pagador”).
al Medicare, también incluya en este recuadro la cantidad total de la
Para los negocios que pagan ingresos de fuentes estadounidenses,
retención de la Contribución Adicional al Medicare, si la hay. Si
si radica el Formulario 944(SP), tiene que marcar el recuadro “944”
desea más información sobre la Contribución Adicional al Medicare,
del recuadro b del Formulario W-3, en inglés, y no el Formulario
acceda a IRS.gov e ingrese “Additional Medicare Tax” (Contribución
W-3PR, el cual sólo se utiliza para informar ingresos de fuentes de
Adicional al Medicare) en el recuadro Search (Buscar). La
Puerto Rico.
información está disponible en inglés.
Doméstico. Marque este recuadro si usted es un patrono de
empleados domésticos que envía el Formulario 499R-2/W-2PR para
Conciliación de los Formularios 499R-2/W-2PR,
empleados domésticos y no incluyó las contribuciones de tales
W-3PR, 941-PR, 943-PR, 944(SP) y el Anexo
empleados en el Formulario 941-PR, Formulario 943-PR o en el
H-PR (Formulario 1040-PR)
Formulario 944(SP).
Comp. por enferm. de tercero pagador. Marque este recuadro
Concilie las cantidades indicadas en los recuadros 10, 12a y 14 de
si usted es un tercero pagador de compensación por enfermedad (o
todo Formulario W-3PR para el año 2017 con sus cantidades
declara pagos de compensación por enfermedad hechos por un
relacionadas totales para el año indicadas en los Formularios
tercero pagador) que radica el Formulario 499R-2/W-2PR con dicha
941-PR trimestrales o los Formularios 943-PR, 944(SP) y el Anexo
compensación declarada en el recuadro 7 (“Sueldos”). No marque
H-PR (Formulario 1040-PR) anuales. Cuando surgen diferencias
este recuadro si el tercero pagador radica el Formulario 499R-2/
entre las cantidades declaradas en los Formularios 499R-2/W-2PR
W-2PR y usted solamente radica un formulario de resumen (en el
y W-3PR radicados ante la SSA y los Formularios 941-PR, 943-PR,
Formulario 8922; vea la Publicación 15-A, en inglés, para más
944(SP) y el Anexo H-PR (Formulario 1040-PR) radicados ante el
detalles). Si le corresponde más de un recuadro (por ejemplo, éste y
IRS, tenemos que comunicarnos con usted para resolver tales
el que es para el Formulario 941-PR), marque ambos recuadros y
diferencias.
radique un solo Formulario W-3PR tanto para el Formulario 499R-2/
W-2PR regular como para el Formulario 499R-2/W-2PR
Cómo reducir las diferencias entre las cantidades
declaradas en los Formularios 499R-2/W-2PR, W-3PR y los
correspondiente a un tercero pagador de compensación por
enfermedad.
Formularios 941-PR, 943-PR, 944(SP) y el Anexo H-PR
(Formulario 1040-PR):
Sólo empleados Medicare. Marque este recuadro si se trata de
Asegúrese que las cantidades declaradas en el Formulario
una agencia gubernamental con empleados sujetos solamente a la
W-3PR para el año 2017 sean aquellas sumas totales
contribución al Medicare.
correspondientes de los Formularios 499R-2/W-2PR.
Recuadro b: Total de Formularios 499R-2/W-2PR adjuntos.
Se deben conciliar, por medio de comparación, las cantidades
Anote el número de Formularios 499R-2/W-2PR individuales
declaradas en el Formulario W-3PR con las cantidades declaradas
completados que envía con este Formulario W-3PR. No incluya los
en las líneas correspondientes de los Formularios 941-PR
Formularios 499R-2/W-2PR nulos.
trimestrales (o los Formularios 943-PR, 944(SP) y el Anexo H-PR
(Formulario 1040-PR) anuales) en las siguientes partidas:
Recuadro c: Número de identificación patronal (EIN). Anote el
número de nueve dígitos asignado a usted por el IRS. Tiene que
1. Los salarios sujetos a la contribución al Seguro Social,
escribirlo de esta manera: 00-0000000. El EIN que anote tiene que
salarios y propinas sujetos a la contribución al Medicare y las
ser el mismo que aparece en su Formulario 941-PR, 943-PR,
propinas sujetas a la contribución al Seguro Social (recuadros 10,
944(SP) o Anexo H-PR (Formulario 1040-PR). No use el EIN de un
12a y 14). El Formulario W-3PR debe incluir los ajustes que se
propietario anterior.
declararon en los Formularios 941-PR, 943-PR, 944(SP) o del
Anexo H-PR (Formulario 1040-PR) sólo del año en curso. Si los
Si usted no tiene un EIN al radicar su Formulario W-3PR, escriba
ajustes declarados en los Formularios 941-PR, 943-PR, 944(SP) o
“Solicitado” en el recuadro c; no escriba su número de Seguro
del Anexo H-PR (Formulario 1040-PR) incluyen cantidades
Social (SSN, por sus siglas en inglés). Puede obtener un EIN
correspondientes a un año anterior, no declare esos ajustes
solicitándolo por Internet en
IRS.gov/ein
o enviando el Formulario
correspondientes a un año anterior en los Formularios 499R-2/
SS-4PR, Solicitud de Número de Identificación Patronal (EIN), por
W-2PR y W-3PR del año en curso.
correo o por fax al IRS.
2. Las contribuciones al Seguro Social y al Medicare
Recuadros d y e: Nombre y dirección del patrono. Escriba el
(recuadros 11 y 13). Las cantidades indicadas en los Formularios
nombre del patrono, número y calle, ciudad, estado y código postal
941-PR trimestrales (o los Formularios 943-PR, 944(SP) o Anexo
(ZIP).
H-PR (Formulario 1040-PR) anuales), que incluyen los ajustes del
Recuadro f: Otro número de identificación patronal usado este
año en curso, deben ser aproximadamente el doble de las
año. Si ha usado un EIN (incluyendo el número de un propietario
cantidades indicadas en el Formulario W-3PR.
anterior) en el Formulario 941-PR, 943-PR o 944(SP) radicado para
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