Instrucciones Para El Formulario 944-Pr - Planilla Para La Declaracion Federal Anual Del Patrono (Spanish Version) - 2011 Page 2

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instituci ´ on financiera con respecto a la disponibilidad, los plazos y
El Formulario 944-PR ya no se emitir ´ a por el IRS despu ´ es
!
el costo. Su instituci ´ on financiera puede cobrar un cargo por los
del 2011. A partir del a ˜ no 2012, los contribuyentes que
pagos efectuados de esta manera. Para obtener m ´ as informaci ´ on
previamente radicaron el Formulario 944-PR anualmente
PRECAUCION ´
sobre la informaci ´ on que le necesita proveer a su instituci ´ on
tendr ´ an que radicar el Formulario 944(SP), Declaraci ´ on Federal
financiera para hacer un pago electr ´ onico el mismo d´ ı a, visite
ANUAL de Impuestos del Patrono o Empleador. Para m ´ as
para descargar la Same-Day Payment Worksheet
informaci ´ on vea El Formulario 944-PR ya no se emitir ´ a bajo Que
Hay de Nuevo.
(Hoja de c ´ alculo para el pago el mismo d´ ı a), en ingl ´ es.
Pagos hechos con tarjetas de cr ´ edito o d ´ ebito. Los patronos
Si desea recibir m ´ as informaci ´ on aun m ´ as detallada acerca de
pueden pagar el saldo adeudado indicado en el Formulario 944-PR
los temas relacionados con las contribuciones sobre la n ´ omina,
con una tarjeta de cr ´ edito o d ´ ebito. Sin embargo, no use ninguna
consulte la Pub. 179 (Circular PR) o visite el sitio web del IRS,
tarjeta de cr ´ edito o d ´ ebito para pagar contribuciones que se
y pulse sobre el enlace “Employment
requieren ser depositadas. Para mayor informaci ´ on sobre c ´ omo se
Taxes” (Contribuciones sobre la n ´ omina).
pagan las contribuciones con tarjetas de cr ´ edito o d ´ ebito, visite el
¿Qui ´ en tiene que radicar el Formulario
sitio web del IRS, Dicha informaci ´ on est ´ a en
ingl ´ es. Se le cobrar ´ a una tarifa por este servicio.
944-PR?
Obligaci ´ on del patrono. Los patronos son responsables por
asegurar que las planillas de contribuci ´ on se radiquen y que los
Por regla general, si el IRS le ha notificado que tiene que radicar el
dep ´ ositos y pagos se hagan, aun si el patrono contrata los
Formulario 944-PR, tiene que entonces radicarlo para declarar
servicios de un tercero para hacerlo. El patrono sigue siendo el
todas las siguientes cantidades:
responsable aun si el tercero no cumple con la acci ´ on requerida.
Salarios que usted haya pagado.
Ayuda por tel ´ efono. Puede llamar al IRS Business & Specialty
Propinas que sus empleados hayan recibido.
Tax Line (L´ ı nea para asuntos relacionados con las contribuciones
Contribuciones al Seguro Social y al Medicare correspondientes
de los negocios y contribuciones especiales del IRS) sin costo a
tanto al patrono como al empleado.
usted, al 1-800-829-4933, de lunes a viernes, de 8 a.m. a 8 p.m.,
Ajustes a las contribuciones al Seguro Social y al Medicare del
hora local, para recibir respuestas a sus preguntas sobre c ´ omo
a ˜ no en curso debido a fracciones de centavos, compensaci ´ on por
llenar el Formulario 944-PR, los requisitos para depositar
enfermedad, propinas y seguro de vida colectivo a t ´ ermino.
contribuciones federales o c ´ omo obtener un n ´ umero de
Cr ´ edito por pagos de asistencia para las primas de COBRA.
identificaci ´ on patronal (EIN, por sus siglas en ingl ´ es). Tambi ´ en
puede visitar el sitio web
IRS.gov
y escriba “Employment Taxes”
Si recibe una notificaci ´ on para que radique el Formulario
(Contribuciones sobre la n ´ omina) en el encasillado “Search”
944-PR, tiene que radicar el Formulario 944-PR para declarar las
(Buscar).
contribuciones al Seguro Social y al Medicare para el a ˜ no natural
Fotograf´ ı as de ni ˜ nos desaparecidos. El IRS siente orgullo en
2011, a no ser que usted se haya comunicado con el IRS antes del
colaborar con el National Center for Missing and Exploited Children
1 de abril de 2011 para solicitar radicar Formularios 941-PR
(Centro Nacional de Ni ˜ nos Desaparecidos y Explotados).
trimestralmente en vez del Formulario 944-PR y recibi ´ o una
Fotograf´ ı as de ni ˜ nos desaparecidos que han sido seleccionadas
notificaci ´ on por escrito que le confirma que sus requisitos para
por el Centro pueden aparecer en estas instrucciones en p ´ aginas
radicar cambiaron. Tiene que radicar el Formulario 944-PR aun
que de otra manera estar´ ı an en blanco. Puede ayudar a que estos
cuando no tenga ninguna contribuci ´ on que debe declararse (o si
ni ˜ nos regresen a sus hogares si, al mirar sus fotograf´ ı as, los puede
debe declarar contribuciones superiores a $1,000) o a menos que
identificar y llama gratis al 1-800-THE-LOST (1-800-843-5678).
haya radicado una planilla final. Tambi ´ en vea ¿Qu ´ e ocurre si
quiere radicar Formularios 941-PR en lugar del Formulario
944(SP)?, m ´ as adelante.
Instrucciones Generales
Si no ha recibido notificaci ´ on para que radique el Formulario
944-PR o 944(SP) pero usted anticipa que su obligaci ´ on
CONSEJO
La ley federal requiere que usted, como patrono, les retenga las
contributiva anual por concepto de las contribuciones sobre
contribuciones a los cheques de salario de sus empleados. Cada
la n ´ omina ser ´ an de $1,000 o menos para el a ˜ no natural 2012 y
vez que paga salarios, tiene que retener — es decir, descontar de
desea radicar el Formulario 944(SP) en vez de los Formularios
los cheques de salario de sus empleados — ciertas cantidades
941-PR, usted puede comunicarse con el IRS y solicitar la
para pagar las contribuciones al Seguro Social y al Medicare. De
radicaci ´ on del Formulario 944(SP). Tiene que comunicarse con el
acuerdo con el sistema de la retenci ´ on de contribuciones, ´ estas
IRS por tel ´ efono llamando al 1-800-829-4933 para el 2 de abril de
mismas que se les retienen a sus empleados se acreditar ´ an en sus
2012, o enviar una solicitud por escrito en un sobre cuyo
cuentas del Seguro Social para pagar sus obligaciones
matasellos est ´ a fechado a m ´ as tardar el 15 de marzo de 2012. La
contributivas correspondientes.
direcci ´ on a la cual debe enviar su carta aparece en ¿Qu ´ e ocurre
si quiere radicar Formularios 941-PR en lugar del Formulario
La ley federal tambi ´ en requiere que s ´ olo el patrono pague toda
944(SP)?, m ´ as adelante. El IRS le enviar ´ a una notificaci ´ on por
obligaci ´ on resultante de las contribuciones al Seguro Social y al
escrito indicando que su requisito de radicaci ´ on ha cambiado al
Medicare correspondientes al patrono. No se les retiene esta
Formulario 944(SP). Si no recibe dicha notificaci ´ on, tiene que
porci ´ on de las contribuciones al Seguro Social y al Medicare a los
radicar Formularios 941-PR para el a ˜ no natural 2012.
empleados.
Los patronos nuevos tambi ´ en pueden radicar el Formulario
¿Cu ´ al es el prop ´ osito del Formulario
944(SP) si re ´ unen los requisitos necesarios. Los patronos nuevos
que radican el Formulario SS-4PR, Solicitud de N ´ umero de
944-PR?
Identificaci ´ on Patronal (EIN), tienen que llenar la l´ ı nea 13 del
Formulario SS-4PR indicando el n ´ umero m ´ aximo de empleados
El Formulario 944-PR ha sido dise ˜ nado para que los patronos de
que esperan tener en los 12 meses siguientes y tienen que marcar
los negocios m ´ as peque ˜ nos (por regla general, los que suelen
el encasillado en la l´ ı nea 14 para indicar si esperan tener una
tener una obligaci ´ on contributiva anual para las contribuciones al
obligaci ´ on de contribuciones sobre la n ´ omina de $1,000 o menos
Seguro Social y al Medicare de $1,000 o menos) radiquen y
en el a ˜ no natural y desean radicar el Formulario 944(SP). Por lo
paguen dichas contribuciones solamente una vez al a ˜ no, en vez de
general, si paga $6,536 o menos por concepto de salarios sujetos
tener que hacerlo cada trimestre. Estas instrucciones le dar ´ an
a las contribuciones al Seguro Social y al Medicare, es probable
algunos datos de fondo sobre qui ´ en tiene que radicar el Formulario
que pague $1,000 o menos por concepto de contribuciones sobre
944-PR, c ´ omo se debe llenar l´ ı nea por l´ ı nea y cu ´ ando y d ´ onde se
la n ´ omina. Se les informar ´ a a los patronos nuevos de su requisito
debe enviar.
de radicaci ´ on patronal cuando se les expida su EIN. Para el a ˜ no
Para m ´ as informaci ´ on sobre la radicaci ´ on anual de la
2012 y m ´ as adelante, los patronos que re ´ unen los requisitos para
contribuci ´ on sobre la n ´ omina y los requisitos de dep ´ osito de la
radicar el Formulario 944-PR radicar ´ an el Formulario 944(SP).
contribuci ´ on, vea la Treasury Decision 9440 (Decisi ´ on del Tesoro
Si el IRS le notific ´ o para que radique el Formulario 944-PR
9440). Puede ver dicha decisi ´ on en la p ´ agina 409 del Internal
para 2011 (y no el Formulario 941-PR), rad´ ı quelo aun si su
Revenue Bulletin 2009-05 (Bolet´ ı n de Rentas Internas 2009-05), en
CONSEJO
obligaci ´ on contributiva para 2011 excede de $1,000.
ingl ´ es, en
-2-
Inst. para el Formulario 944-PR

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