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¿Qu ´ e ocurre si quiere radicar Formularios

Formulario 944-PR para cierto a ˜ no va a ser su planilla final,

marque el encasillado de la Parte 3 en la p ´ agina 2 del Formulario

941-PR en lugar del Formulario 944(SP)?

944-PR y anote la ´ ultima fecha en la cual pag ´ o salarios. Adjunte

Tiene que radicar el Formulario 944-PR para el a ˜ no natural de

adem ´ as a su planilla una declaraci ´ on en la cual se indica el nombre

2011 si se le ha notificado que tiene que hacerlo. Usted tendr ´ a que

del individuo que conservar ´ a los r ´ ecords para la n ´ omina y la

radicar el Formulario 944(SP) para el a ˜ no natural de 2012 a menos

direcci ´ on donde se guardar ´ an dichos r ´ ecords.

que usted se comunique con el IRS para solicitar radicar

¿Cu ´ ando se tiene que radicar la planilla?

Formularios 941-PR trimestrales en vez del Formulario 944(SP), o

el IRS le notifica que usted no reune los requisitos para poder

radicar el Formulario 944(SP) y tiene que radicar los Formularios

Radique su Formulario 944-PR a m ´ as tardar el 31 de enero

941-PR. Para solicitar la radicaci ´ on de los Formularios 941-PR

despu ´ es del final del a ˜ no natural. Radique su primer Formulario

trimestrales para declarar las contribuciones al Seguro Social y al

944-PR para el a ˜ no en que pag ´ o salarios sujetos a las

Medicare del a ˜ no natural 2012, tiene que comunicarse con el IRS

contribuciones al Seguro Social y al Medicare si el IRS le ha

llamando al 1-800-829-4933 para el 2 de abril de 2012, o enviando

notificado que tiene que radicar el Formulario 944-PR para ese

una solicitud por escrito fechada a m ´ as tardar el 15 de marzo de

a ˜ no. Si hizo dep ´ ositos para liquidar el saldo de su contribuci ´ on total

2012, a no ser que usted sea un patrono nuevo. Vea Los patronos

adeudada a m ´ as tardar el 31 de enero, tendr ´ a 10 d´ ı as naturales

nuevos, anteriormente. Las solicitudes por escrito deben ser

adicionales a partir de dicha fecha para radicar su Formulario

enviadas al IRS a la direcci ´ on a la cual usted enviar´ ı a su

944-PR.

Formulario 944(SP) ‘‘sin incluir un pago’’ que aparece en las

instrucciones del Formulario 944(SP) bajo ¿Ad ´ onde deber ´ a

Si recibimos su Formulario 944-PR despu ´ es de la fecha de

enviar la declaraci ´ on? Despu ´ es de comunicarse con el IRS, el

vencimiento, trataremos su planilla como si la hubiese radicado a

mismo le enviar ´ a una notificaci ´ on por escrito de que se ha

tiempo si el sobre en el cual envi ´ o su planilla est ´ a rotulado con la

cambiado su requisito de radicar la declaraci ´ on de contribuciones.

direcci ´ on correcta, contiene suficiente franqueo y la fecha en el

Si no recibe dicha notificaci ´ on, usted tiene que radicar el

matasellos del Servicio Postal estadounidense es, a m ´ as tardar, la

fecha de vencimiento, o la planilla fue enviada por medio de un

Formulario 944(SP) para el a ˜ no natural 2012. Vea el Revenue

servicio de entregas privado aprobado por el IRS a m ´ as tardar en

Procedure 2009-51 (Procedimiento Tributario 2009-51). Puede

encontrar dicho procedimiento en la p ´ agina 625 de Internal

la fecha de vencimiento de la planilla. Si no sigue estas pautas,

Revenue Bulletin 2009-45 (Bolet´ ı n de Rentas Internas 2009-45) en

consideraremos a su Formulario 944-PR como radicado en la

la p ´ agina web

fecha en que en verdad lo recibimos. Vea la Pub. 179 (Circular

PR), para m ´ as informaci ´ on sobre los servicios de entregas

¿Qui ´ en no puede radicar el Formulario 944-PR?

privados aprobados por el IRS.

Los siguientes patronos no pueden radicar el Formulario 944-PR:

Si la fecha de vencimiento es un s ´ abado, domingo o d´ ı a festivo

•

Los patronos que no han sido notificados. Si el IRS no le

legal, puede radicar su planilla el pr ´ oximo d´ ı a laborable.

notifica que radique el Formulario 944-PR, no radique dicho

formulario.

¿C ´ omo deber ´ a completar el Formulario

•

Patronos de empleados dom ´ esticos. Si emplea solamente a

empleados dom ´ esticos, no radique el Formulario 944-PR. Para

944-PR?

mayor informaci ´ on, vea la Pub. 926, Household Employer’s Tax

Guide (Gu´ ı a contributiva para patronos o empleadores de

Anote su EIN, nombre y direcci ´ on en los espacios provistos.

empleados dom ´ esticos), en ingl ´ es, y el Anexo H-PR (Formulario

Tambi ´ en anote su nombre y EIN aqu´ ı y en la parte superior de la

1040-PR), Contribuciones sobre el Empleo de Empleados

segunda p ´ agina. No use su n ´ umero de Seguro Social (SSN, por

Dom ´ esticos.

sus siglas en ingl ´ es) ni su n ´ umero de identificaci ´ on personal del

•

Patronos de empleados agr´ ı colas. Si emplea solamente a

contribuyente (ITIN, por sus siglas en ingl ´ es). Por lo general,

empleados agr´ ı colas, no radique el Formulario 944-PR. Para

anotar ´ a el nombre comercial (legal) que us ´ o al solicitar su EIN. Por

mayor informaci ´ on, vea la Pub. 179 (Circular PR), Gu´ ı a

ejemplo, si es due ˜ no ´ unico de su negocio, anotar ´ a “Roberto

Contributiva Federal para Patronos Puertorrique ˜ nos y el Formulario

Herrera” en la l´ ı nea que dice “Nombre” y “Bicicletas Roberto”

943-PR, Planilla para la Declaraci ´ on Anual de la Contribuci ´ on

donde dice “Nombre comercial”. Deje en blanco la l´ ı nea “Nombre

Federal del Patrono de Empleados Agr´ ı colas.

comercial” si este nombre es igual al “Nombre” de usted.

¿Qu ´ e pasa si reorganiza o cierra su negocio?

Si le paga a un profesional (preparador) de planillas de

contribuci ´ on para que ´ este le llene el Formulario 944-PR,

Si vende o transfiere su negocio . . .

aseg ´ urese de que dicha persona use el nombre y EIN correcto del

negocio de usted.

Si vende o transfiere su negocio, tanto usted como el nuevo due ˜ no

deben cada uno radicar un Formulario 944-PR o Formularios

N ´ umero de identificaci ´ on patronal. Para asegurar que los

941-PR, lo que corresponda a su caso, para el a ˜ no en el cual

negocios cumplan con las leyes federales de la contribuci ´ on, el IRS

ocurri ´ o la transferencia. Declare ´ unicamente los salarios que usted

se ocupa de controlar los pagos de contribuci ´ on mediante el uso de

mismo pag ´ o.

un sistema de n ´ umeros para identificar a los contribuyentes. El

Cuando se consolidan dos empresas, la empresa que contin ´ ua

n ´ umero de identificaci ´ on patronal (EIN, por sus siglas en ingl ´ es) es

en vigor tiene que radicar una planilla para el a ˜ no en el cual ocurri ´ o

un n ´ umero especial y singular que consta de nueve d´ ı gitos que el

la fusi ´ on y la otra empresa tiene que radicar una planilla final.

IRS les expide a todas las corporaciones y sociedades colectivas,

as´ ı como a algunos negocios con un solo due ˜ no. Todo negocio que

Cuando la clasificaci ´ on de un negocio cambia a otra, tal como

tiene que obtener un EIN debe solicitar este n ´ umero y anotarlo en

un negocio de un solo due ˜ no que se convierte en una sociedad

toda planilla, pago o declaraci ´ on de contribuci ´ on mientras que siga

colectiva (partnership) o en una corporaci ´ on (sociedad an ´ onima),

en operaci ´ on.

se considera este tipo de cambio una transferencia. Si ocurre una

transferencia, puede que necesite un n ´ umero de identificaci ´ on

Su negocio debe tener solamente un EIN. Si tiene m ´ as de un

patronal (EIN) nuevo. Vea el apartado 1 de la Pub. 15 (Circular E),

n ´ umero y no est ´ a seguro del n ´ umero que debe usar, escr´ ı bale a la

en ingl ´ es, para m ´ as detalles. Aseg ´ urese de incluir una declaraci ´ on

oficina del IRS donde suele radicar sus planillas de contribuci ´ on (la

que incluya lo siguiente:

direcci ´ on que usa cuando env´ ı a el “Formulario 944-PR enviado sin

•

Nombre del due ˜ no nuevo (o el nombre de la empresa nueva).

un pago”, la cual aparece m ´ as adelante) o llame al IRS al

•

Si la empresa actualmente es un negocio propio, sociedad

1-800-829-4933. Las personas que usan el sistema TTY/TDD

colectiva (partnership) o corporaci ´ on (sociedad an ´ onima).

pueden llamar al 1-800-829-4059.

•

La clase de cambio que se efectu ´ o (venta o transferencia).

•

Si no tiene un EIN, puede solicitar uno en l´ ı nea. Acceda al sitio

La fecha en la cual se efectu ´ o el cambio.

•

web IRS.gov, en ingl ´ es, y pulse sobre el enlace “Apply for an

El nombre del individuo que lleva los r ´ ecords de la n ´ omina y la

Employer Identification Number (EIN) Online” (Solicitud de un

direcci ´ on donde se guardar ´ an tales r ´ ecords.

n ´ umero de identificaci ´ on patronal (EIN) en l´ ı nea), en ingl ´ es.

Si cierra su negocio . . .

Tambi ´ en puede solicitar un EIN llamando al 1-800-829-4933, o

Si cierra su negocio o deja de pagar salarios a sus empleados,

puede enviar el Formulario SS-4PR al IRS por fax o por tel ´ efono. Si

tiene que radicar una planilla final. Para informarle al IRS que el

no tiene su EIN para la fecha de vencimiento para radicar la

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Inst. para el Formulario 944-PR

Instrucciones Para El Formulario 944-Pr - Planilla Para La Declaracion Federal Anual Del Patrono (Spanish Version) - 2011 Page 3

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