Instrucciones Para El Formulario 944-Pr - Planilla Para La Declaracion Federal Anual Del Patrono (Spanish Version) - 2011 Page 4

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planilla, anote “Solicitado” y la fecha de su solicitud en el espacio
continuaci ´ on), pero a ´ un radicar ´ an el Formulario 944-PR para el
para tal n ´ umero.
a ˜ no.
Aseg ´ urese siempre de que el EIN que aparece en el
Requisitos para los Contribuyentes que Radican el Formulario
formulario que usted radique sea exactamente igual al EIN
CONSEJO
944-PR que Deben Hacer Dep ´ ositos de Contribuciones Federales
que el IRS le concedi ´ o a su negocio. No use su n ´ umero de
Seguro Social en ning ´ un formulario que pida un EIN. La radicaci ´ on
Si su Obligaci ´ on Contributiva es:
Su Requisito para Hacer
del Formulario 944-PR con un EIN incorrecto o el uso de un EIN
Dep ´ ositos es:
que pertenece a otro negocio puede resultar en multas y demoras
Menos de $2,500 para el a ˜ no
No se requiere ning ´ un dep ´ osito.
en la tramitaci ´ on de su planilla.
Puede pagar la obligaci ´ on al radicar
Si cambia su nombre o direcci ´ on . . . Notifique al IRS
su planilla. Si no est ´ a seguro si su
inmediatamente si cambia el nombre o direcci ´ on de su negocio.
obligaci ´ on contributiva para el a ˜ no
Cambio de nombre. Escriba a la oficina del IRS (a la direcci ´ on
va a ser menos de $2,500, haga sus
donde normalmente radicar´ ı a su Formulario 944-PR al no incluir un
dep ´ ositos seg ´ un las reglas de
pago) para informarle al IRS sobre todo cambio a su nombre.
dep ´ osito, explicadas despu ´ es.
Obtenga la Pub. 1635, Understanding Your EIN, Employer
$2,500 o m ´ as para el a ˜ no, pero
Haga sus dep ´ ositos para el ´ ultimo
Identification Number (Informaci ´ on para entender su EIN, N ´ umero
menos de $2,500 para el trimestre
d´ ı a del mes despu ´ es del fin de un
de identificaci ´ on patronal), en ingl ´ es, para determinar si debe
trimestre. Sin embargo, si su
solicitar otro EIN.
obligaci ´ on contributiva para el
Cambio de direcci ´ on. Llene y env´ ı e el Formulario 8822,
cuarto trimestre es menos de
Change of Address (Cambio de direcci ´ on), en ingl ´ es, para informar
$2,500, puede pagarla al radicar el
todo cambio a su direcci ´ on. A partir del 2012, los patronos tienen
Formulario 944-PR.
que utilizar el nuevo Formulario 8822-B, Change of
Address — Business (Cambio de direcci ´ on de — negocios), en
$2,500 o m ´ as para el trimestre
Tiene que hacer dep ´ ositos
ingl ´ es, para informar de todo cambio a su direcci ´ on.
mensuales o bisemanales,
dependiendo de su itinerario de
C ´ omo completar y radicar el Formulario 944-PR
dep ´ ositos. Sin embargo, si se le
acumulan $100,000 o m ´ as por
Anote las partidas en el Formulario 944-PR tal como se muestra a
concepto de contribuci ´ on en
continuaci ´ on para evitar problemas durante la tramitaci ´ on:
cualquier d´ ı a, tiene que depositar la
Use letra de imprenta de fuente Courier de 12 puntos (si es
contribuci ´ on para el siguiente d´ ı a
posible) para cada anotaci ´ on que haga a maquinilla o con
laborable. Vea el apartado 11 de la
computadora para llenar el Formulario 944-PR.
Pub. 179 (Circular PR).
Omita el signo de d ´ olares y puntos decimales. El uso de comas
es opcional. Declare las cantidades en d ´ olares a la izquierda del
Nota: Cu ´ ando le corresponde hacer sus dep ´ ositos depende de su
punto decimal que est ´ a impreso y los centavos a la derecha del
itinerario de dep ´ ositos, que es mensualmente o bisemanalmente,
punto.
dependiendo de la cantidad de su obligaci ´ on contributiva durante el
Deje en blanco todo espacio para anotar datos que tengan un
per´ ı odo retroactivo. El per´ ı odo retroactivo para las personas que
valor de cero (excepto la l´ ı nea 7).
radican el Formulario 944-PR es diferente a dicho per´ ı odo para las
Anote las cantidades negativas con un signo de menos (si es
personas que radican el Formulario 941-PR, por lo tanto su
posible). De otra manera, use par ´ entesis.
itinerario de dep ´ ositos puede haber cambiado. Para m ´ as
Anote su nombre y EIN en todas las p ´ aginas y anexos.
informaci ´ on, vea el apartado 11 de la Pub. 179 (Circular PR).
Conciliaci ´ on del Formulario 944-PR con el
A partir del 1 de enero de 2011, el IRS utilizar ´ a d´ ı as laborables
Formulario W-3PR
para determinar si los dep ´ ositos se efectuaron a tiempo. Los d´ ı as
laborables no incluyen los s ´ abados, domingos o los d´ ı as feriados
El IRS concilia las cantidades declaradas en su Formulario 944-PR
oficiales en el Distrito de Columbia. El t ´ ermino “d´ ı as feriados
con las cantidades declaradas en los Formularios 499R-2/W-2PR y
oficiales” se refiere a los d´ ı as feriados oficiales en el Distrito de
totalizadas en su Formulario W-3PR, Transmisi ´ on de
Columbia. Los d´ ı as feriados oficiales en el Distrito de Columbia
Comprobantes de Retenci ´ on. Si las cantidades no concuerdan, es
aparecen indicados en la Pub. 509, Tax Calendars (Calendario de
posible que el IRS o la Administraci ´ on del Seguro Social (SSA, por
fechas relacionadas con los impuestos), y en la Pub. 15 (Circular
sus siglas en ingl ´ es) se comuniquen con usted. Las cantidades que
E). Para proveer un alivio temporal durante un per´ ı odo de tiempo
se concilian son:
transitorio para el a ˜ no 2011, el IRS no impondr ´ a sanciones sobre
Salarios sujetos a la contribuci ´ on al Seguro Social.
los dep ´ ositos que se hacen tarde solamente porque el depositante
Propinas sujetas a la contribuci ´ on al Seguro Social.
utiliz ´ o un d´ ı a feriado local en vez de un d´ ı a feriado oficial del
Salarios y propinas sujetos a la contribuci ´ on al Medicare.
Distrito de Columbia. Vea el Notice 2010-87 (Aviso 2010-87), que
¿Tiene que depositar sus
se encuentra en la p ´ agina 908 del Internal Revenue Bulletin
2010-52 (Bolet´ ı n de Impuestos Internos 2010-52), disponible en
contribuciones?
ingl ´ es, en el sitio web
¿Qu ´ e hay que saber sobre las multas e
Si su obligaci ´ on (cantidad que se debe pagar) para las
contribuciones al Seguro Social y al Medicare es menos de $2,500
intereses?
para el a ˜ no, puede pagarla cuando radica su planilla a su debido
tiempo. No tiene que depositar dichas contribuciones. No obstante
esto, puede elegir hacer dep ´ ositos de dichas contribuciones aun
Evite el pago de multas e intereses
cuando su contribuci ´ on por pagar sea menos de $2,500. Si su
obligaci ´ on para dichas contribuciones es de $2,500 o m ´ as, por lo
Puede evitar el pago de multas e intereses si hace todo lo
general usted tiene que depositar sus contribuciones en vez de
siguiente:
pagarlas cuando radique el Formulario 944-PR. Vea el diagrama
Deposita o paga las contribuciones cuando se requiere hacerlo.
Requisitos para los Contribuyentes que Radican el Formulario
Radica su Formulario 944-PR debidamente completado a su
944-PR que Deben Hacer Dep ´ ositos de Contribuciones
debido tiempo.
Federales, m ´ as adelante. Si no deposita las contribuciones cuando
Declara correctamente su obligaci ´ on contributiva en la Parte 2
se le requiere hacerlo, puede estar sujeto a multas e intereses.
del Formulario 944-PR.
Somete cheques v ´ alidos para pagar sus contribuciones.
El l´ ı mite de $2,500 por el cual se tienen que hacer los dep ´ ositos
Entrega los Formularios 499R-2/W-2PR correctos a sus
de contribuciones federales es distinto a la cantidad de la
empleados.
obligaci ´ on contributiva anual ($1,000 o menos) que permite al
Radica los Originales de los mismos ante la SSA a su debido
patrono radicar el Formulario 944-PR. Los contribuyentes
tiempo y sin errores.
designados que radican el Formulario 944-PR bajo este programa
cuyos negocios crecen durante el a ˜ no quiz ´ as estar ´ an obligados a
Se cobran multas e intereses sobre las contribuciones pagadas
hacer dep ´ ositos de las contribuciones federales (vea el diagrama, a
fuera de plazo y sobre las planillas radicadas fuera de plazo a una
-4-
Inst. para el Formulario 944-PR

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