Application For Certified Copy Of Confidential Marriage Certificate

City & County of San Francisco 

Office of the County Clerk 

APPLICATION FOR CERTIFIED COPY OF CONFIDENTIAL MARRIAGE CERTIFICATE 

Certified copies of PUBLIC marriage licenses are issued by the Assessor‐Recorder’s Office located at City Hall, Room 190, 1 Dr. Carlton B. Goodlett 

Place, San Francisco, CA  94102‐4698.  Phone: (415) 554‐5596. 

The County Clerk’s Office only has records of CONFIDENTIAL marriage certificates ISSUED IN SAN FRANCISCO.  Copies will be made available 10 

BUSINESS DAYS AFTER THE LICENSE HAS BEEN RECEIVED FOR REGISTRATION.  These copies are only available to the named parties on the license.  

Acceptable I.D. must be presented at the time of your request.  Please indicate the type of certified copy you are requesting:  

  I am one of the parties to the confidential marriage  

  I am a party entitled to receive the record as a result of a court order 

(include a certified copy of the court order with this request) 

Those who are not authorized by law to receive a certified copy of a confidential marriage record will receive a letter confirming the existence of a 

confidential marriage pursuant to Family Code Section 511(c). 

Fee: 

$15 per copy (payable to SF County Clerk).  PLEASE SUBMIT CHECK (NO OUT‐OF‐STATE CHECKS), MONEY ORDER, OR CASHIER’S CHECK ‐ DO 

NOT SEND CASH  (Not responsible for fees paid in cash that are lost, misdirected, or undelivered).  If no record is found, the $15 fee will be 

retained for searching for the record (as required by law) and a “Certificate of No Record” will be issued to the applicant.  There are absolutely 

NO refunds. 

 

Mail application and a (large) self‐addressed stamped return envelope to: SF County Clerk, City Hall #168, San Francisco, CA 94102 

APPLICANT INFORMATION (PLEASE PRINT OR TYPE) 

Today’s Date:  

Agency Name (if appropriate) 

Agency Case No

  Purpose of Request 

. 

Print Name of Applicant  

Signature of Applicant 

Mailing Address – Number, Street 

Amount Enclosed

Number of Copies

 

DO NOT SEND CASH           $

 

City 

Email Address

State/Province 

ZIP Code 

Daytime Telephone (include area code) 

(            ) 

MARRIAGE RECORD  INFORMATION (PLEASE PRINT OR TYPE)

Date of Marriage 

 

County Issued: SAN FRANCISCO 

Was the record amended? ___Yes 

___No

(MM/DD/CCYY)

FIRST Name of First Person 

MIDDLE Name 

Last Name as listed on marriage certificate 

FIRST Name of Second Person 

MIDDLE Name 

Last Name as listed on marriage certificate 

‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐SWORN STATEMENT‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 

 

   

I, ____________________________________________________, declare under penalty of perjury under the laws of the State of California, 

                            

(Printed Name) 

that I am an authorized person, as defined in California Health and Safety Code Section 103526 (c)(1) and Family Code Section 509(a), and am  

eligible to receive a certified copy of the marriage certificate of the following individual(s): 

 

Name of Both Parties Listed on the Marriage Certificate  

Your Relationship to the Parties Listed on the Marriage Certificate 

  

 

‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐(The remaining information must be completed in the presence of a Notary Public or County Clerk staff.)‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 

Note:  If submitting your order in person, you must sign this in the presence of County Clerk staff.  If submitting your order by mail, you must have 

your signature on the Sworn Statement acknowledged by a Notary Public using a Certificate of Acknowledgment*.  *Acknowledgements executed 

by  Notaries  Public  outside  of  USA  are  not  accepted.    Sworn  Statement  must  be  taken  before  an  Embassador,  Minister,  Consul,  Vice  Consul,  or 

Consular Agent of the United States, or before any Judge of a Court of record having a seal in such foreign country. (CA CCP 2014) 

 

   Subscribed to this __________ day of ___________________, 20___, at _________________________,  ________________.  

                                        

(Day)                                      (Month)                                                              (City)                                               (State)  

 

        ___________________________________________________  

                     

(Signature of person requesting certified copy)  

ISSUE DATE – MONTH,DAY,YEAR

LRN

OTHER/# COPIES

BANKNOTE NUMBER

RECEIPT NUMBER

BY:

DEPUTY

 

___________________________________________________________________________________________________________________________ 

CONFIDENTIAL MARRIAGE 

 

 

 

 

 ACCCMC (01/2014)