School Transcripts/records Request

ADVERTISEMENT

 
 
819 Colorado Dr.
Xenia, Ohio 45385
 
 
  
Phone: 937-376-2961
Fax: 937-372-4701
 
 
Denny Morrison
Christy Fielding
Tracy Jarvis
Superintendent
Assistant Superintendent of Business Operations
Treasurer
 
Procedures for Obtaining School Transcripts/Records 
 
A Request must be in writing and signed by the individual so that we have the proper release of records information 
on file. 
 
1. A Request by letter must contain the following: 
A. Date of Birth 
B. Year of Graduation or Withdrawal 
C. Maiden Name/Name Used in School 
D. Phone Number and/or Mailing Address of Individual 
E. Signature of Individual 
F. $4.00 Cash or Money Order (NO PERSONAL CHECKS) 
 
2. A Request Made in Person: 
A. Individual must complete Records Request Form. 
B. The $4.00 fee is due before request is filled. 
 
Transcript/Records request WILL NOT be filled before payment is received. 
During the school year, transcripts will be available within 48 hours.  
Summer requests will be filled according to availability of personnel. 
__________________________________________________________________________________________________ 
 
 
 
 
Received by___________________ 
School Transcripts/Records Request 
 
Date of Request_______________ 
 
Paid:_________________________ 
 
Name_____________________________________________________________________________________ 
 
Last 
 
 
 
Maiden  
 
First 
 
 
Middle 
 
Year of Graduation__________  Withdrawal Date_________ DOB_________    Phone_____________________ 
 
____      Hold Transcript at Board Office 
 
____      Mail Transcript to: 
 
______________________________________________________________________________ 
 
______________________________________________________________________________ 
 
______________________________________________________________________________ 
 
____      Fax Transcript ($2.00 additional charge) To___________________________________________ 
 
 
 
 
 
 
  Fax#_________________________________________ 
 
I give Xenia Community Schools permission to release my school transcripts/records to myself or the above name, 
address, or fax number. 
 
Signature__________________________________________________ 

ADVERTISEMENT

00 votes

Related Articles

Related forms

Related Categories

Parent category: Education
Go