Instrucciones Para El Formulario 941-Pr - Planilla Para La Declaracion Federal Trimestral Del Patrono - 2017 Page 3

ADVERTISEMENT

radicación y el pago de las contribuciones. Pasará menos tiempo
de 7:00 a.m. a 7:00 p.m. horario local; los contribuyentes que estén
preocupándose de las contribuciones y más tiempo dedicándose a
en Alaska y Hawaii seguirán la hora del Pacífico), para recibir
la operación de su negocio. Use la radicación electrónica (e-file) y el
respuestas a sus preguntas sobre cómo completar el Formulario
EFTPS según le convenga:
941-PR o las reglas sobre los depósitos de las contribuciones
Para e-file, visite el sitio del IRS en
IRS.gov/employmentefile
para
federales.
más información.
Fotografías de niños desaparecidos. El IRS se enorgullece de
Para el EFTPS, visite el sitio
eftps.gov
o llame al Servicio al
colaborar con el
National Center for Missing & Exploited Children®
Cliente del EFTPS a uno de los números proporcionados bajo Los
(NCMEC)
(Centro Nacional para Niños Desaparecidos y
depósitos de la contribución federal tienen que efectuarse por
Explotados, (NCMEC, por sus siglas en inglés)). Fotografías de
transferencia electrónica de fondos (EFT), anteriormente.
niños desaparecidos que han sido seleccionadas por el Centro
Si usted radica su planilla o si paga sus contribuciones
pueden aparecer en estas instrucciones en páginas que, de lo
federales por medios electrónicos, se requiere tener un
contrario, estarían en blanco. Usted puede ayudar a que estos niños
!
número de identificación patronal (EIN, por sus siglas en
regresen a sus hogares si, al mirar sus fotografías, los identifica y
PRECAUCION ´
inglés) válido en el momento en que se radica la planilla o en que se
llama al 1-800-THE-LOST (1-800-843-5678).
efectúa el pago. Si no provee un EIN válido, la planilla o el pago no
Instrucciones Generales:
será tramitado. Esta acción puede resultar en multas.
Retiro electrónico de fondos (EFW). Si radica el Formulario
Propósito del Formulario 941-PR
941-PR electrónicamente, puede radicar (e-file) y pagar (e-pay)
electrónicamente (retiro electrónico de fondos o EFW, por sus siglas
en inglés) el saldo adeudado en un solo paso, usando programas
Estas instrucciones le darán información de trasfondo sobre el
de computadoras (software) para la preparación de planillas o por
Formulario 941-PR. Podrá saber quién tiene que radicar el
medio de un preparador profesional de contribuciones. Sin
Formulario 941-PR, cómo debe completarse (se le darán
embargo, no use el EFW para efectuar los depósitos de la
instrucciones para cada línea) y dónde y cuándo debe radicarlo.
contribución federal. Para más información sobre el pago de
Si desea obtener información más a fondo sobre las
contribuciones por medio del EFW, visite el sitio web del IRS en
contribuciones sobre la nómina relacionadas con el Formulario
IRS.gov/pagos. Se le puede cobrar un cargo por radicar
941-PR, consulte la Pub. 179. Dicha publicación explica los
electrónicamente.
requisitos para la retención, depósito y pago de las contribuciones
Pagos hechos con tarjetas de crédito o débito. Usted puede
al Seguro Social y al Medicare. Le explica sobre los formularios que
pagar la cantidad adeudada indicada en el Formulario 941-PR
tiene que darle a sus empleados, los formularios que sus
usando una tarjeta de crédito o débito. No use una tarjeta de crédito
empleados tienen que darle a usted y aquéllos que usted tiene que
o débito para hacer depósitos de las contribuciones federales. Para
enviar al IRS. Consulte la Pub. 15-A, en inglés, para obtener
más información sobre cómo se pagan las contribuciones con
información especializada sobre las contribuciones sobre la nómina
tarjetas de crédito o débito, visite el sitio web del IRS en
IRS.gov/
que complementa la información básica contenida en la Pub. 179 o
pagos.
visite el sitio web IRS.gov e ingrese “employment taxes”
(contribuciones sobre la nómina) en el encasillado Search (Buscar).
Acuerdo de pago en línea. Usted puede que tenga derecho a
Dicha información está disponible en inglés.
solicitar un plan de pagos a plazos por Internet si tiene un saldo
adeudado al radicar su planilla. Para más información, vea ¿Qué
La ley federal requiere que usted, como patrono, les retenga
pasa si usted no puede pagar en su totalidad?, más adelante.
ciertas contribuciones a los cheques de salario de sus empleados.
Cada vez que paga salarios, tiene que retener —es decir, descontar
Los preparadores remunerados tienen que firmar el Formula-
de los cheques de salario de sus empleados— ciertas cantidades
rio 941-PR. Los preparadores remunerados tienen que completar y
para pagar la contribución al Seguro Social y la contribución al
firmar la sección en el Formulario 941-PR que le corresponde al
Medicare. También tiene que retener la Contribución Adicional al
preparador remunerado.
Medicare de los salarios en exceso de $200,000 que le paga a un
Externalización de las obligaciones de nómina. A menos que
empleado en un año natural. De acuerdo con el sistema de la
los salarios y otras compensaciones pagadas al individuo que
retención de contribuciones, estas mismas que se les retienen a sus
desempeña los servicios para usted sean pagados por una CPEO y
empleados se acreditarán en sus cuentas del Seguro Social para
estén cubiertos bajo un contrato descrito en la sección 7705(e)(2)
pagar sus obligaciones contributivas correspondientes.
entre usted y una CPEO (contrato de CPEO), usted es responsable
La ley federal también requiere que usted pague toda obligación
por asegurarse que las planillas de contribución se radiquen y que
resultante de las contribuciones al Seguro Social y al Medicare
los depósitos y pagos se efectúen, aun si usted contrata los
correspondientes al patrono. No se les retiene esta porción de las
servicios de un tercero para hacerlo. Usted sigue siendo el
contribuciones al Seguro Social y al Medicare a los empleados.
responsable aun si el tercero no cumple con la acción requerida. Si
Quién tiene que radicar el Formulario
opta por externalizar cualquier parte de su nómina y las
obligaciones relacionadas con las contribuciones (es decir,
941-PR
retención, declaración y pago de las contribuciones al Seguro
Social, al Medicare y al fondo federal de desempleo (FUTA, por sus
siglas en inglés)) a un tercero pagador, tal como un proveedor de
Por lo general, tiene que radicar una planilla para el primer trimestre
servicios de nómina o agente de reportación, visite el sitio web
en el cual usted paga salarios sujetos a las contribuciones al Seguro
IRS.gov e ingrese “outsourcing payroll duties” (externalización de
Social y al Medicare, y para cada trimestre de allí en adelante hasta
las obligaciones de nómina) en el encasillado Search (Buscar), para
que usted radique una planilla final. Use el Formulario 941-PR si el
información útil sobre este tema. Dicha información está disponible
lugar principal donde desempeña sus actividades comerciales está
en inglés. Para más información sobre los diferentes tipos de
en Puerto Rico o si tiene empleados que están sujetos a la retención
arreglos de terceros pagadores, vea el apartado 16, titulado Third
de la contribución sobre los ingresos de Puerto Rico.
Party Payer Arrangements (Arreglos de un tercero pagador) en la
Use el Formulario 941-PR para declarar las siguientes
Publicación 15, en inglés.
cantidades:
¿Dónde puede obtener ayuda por teléfono? Puede llamar sin
Salarios que ha pagado sujetos a las contribuciones al Seguro
costo al 1-800-829-4933 (si es usuario del equipo TTY/TDD para
Social y al Medicare.
personas que son sordas, que tienen dificultades auditivas o que
Propinas que sus empleados han recibido sujetas a las
tienen impedimentos del habla, puede llamar al 1-800-829-4059),
contribuciones al Seguro Social y al Medicare.
de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 8:00 p.m., horario local (los
Las partes correspondientes al patrono y al empleado de las
contribuyentes que no estén en Puerto Rico pueden recibir ayuda
contribuciones al Seguro Social y al Medicare.
Instrucciones para el Formulario 941-PR (Rev. 1-2017)
-3-

ADVERTISEMENT

00 votes

Related Articles

Related forms

Related Categories

Parent category: Financial