Instrucciones Para El Formulario 941-Pr - Planilla Para La Declaracion Federal Trimestral Del Patrono - 2017 Page 4

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Contribución Adicional al Medicare retenida de los empleados.
Si la empresa actualmente es un negocio propio, sociedad
Ajustes hechos en el trimestre en curso a las contribuciones al
colectiva (partnership) o corporación (sociedad anónima);
Seguro Social y al Medicare por fracciones de centavos, pagos por
La clase de cambio que se efectuó (venta o transferencia);
enfermedad, propinas y seguro temporal de vida colectivo a término
La fecha en la cual se efectuó el cambio; y
fijo.
El nombre del individuo que lleva los archivos de la nómina y la
Crédito contributivo sobre la nómina de pequeños negocios
dirección donde se guardarán tales archivos.
calificados por aumentar las actividades investigativas.
Si cierra su negocio...
No use el Formulario 941-PR si tiene tanto a empleados que
están sujetos a la retención de la contribución federal sobre
Si cierra su negocio o deja de pagar salarios a sus empleados, tiene
ingresos de los Estados Unidos como a empleados que no están
que radicar una planilla final. Para notificarle al IRS que la planilla
sujetos a la retención de la contribución federal sobre ingresos de
para cierto trimestre va a ser su planilla final, marque el encasillado
los Estados Unidos. En su lugar, tiene que radicar sólo el Formulario
en la línea 17 y anote la fecha en la cual pagó salarios por última
941 (o Formulario 944 (SP)) e incluir todos los salarios de sus
vez. Además, adjunte una declaración a su planilla que indique el
empleados en ese formulario.
nombre del individuo que conservará los archivos de la nómina y la
dirección del lugar en donde se guardarán dichos archivos. Vea
Tiene que radicar una planilla cada trimestre aunque no haya
también Planilla final, más adelante.
tenido ninguna obligación contributiva que declarar a no ser que
radique una planilla final o le corresponda una de las Excepciones,
Si participó en una fusión estatutaria o consolidación, o califica
a continuación.
para la clasificación de predecesor-sucesor debido a una
adquisición, debería, por lo general, radicar el Anexo D
Excepciones
(Schedule D) del Formulario 941, Report of Discrepancies Caused
Reglas especiales le corresponden a ciertos patronos:
by Acquisitions, Statutory Mergers, or Consolidations (Informe de
Los patronos estacionales no tienen que radicar el Formulario
discrepancias causadas por adquisiciones, fusiones o
941-PR para los trimestres durante los cuales no han tenido una
consolidaciones), en inglés. Vea las Instrucciones para el Anexo D
obligación contributiva debido a que no han pagado salarios. Para
(Formulario 941) a fin de determinar si debe radicar el Anexo D
notificarle al IRS que no va a radicar una planilla por uno o más
(Formulario 941) y cuándo debe radicarlo.
trimestres del año, marque el encasillado que aparece en la línea 18
Planilla final
del Formulario 941-PR en cada trimestre que radica dicho
formulario. Por lo general, el IRS no le preguntará sobre planillas
Si cierra su negocio o si deja de pagar salarios a sus empleados,
que no han sido radicadas si por lo menos una planilla en la cual se
tiene que radicar una planilla final. Para notificarle al IRS que el
indica una obligación contributiva es radicada cada año. No
Formulario 941-PR para un trimestre particular es su planilla final,
obstante, tiene que marcar el encasillado en la línea 18 en cada
marque el encasillado en la línea 17 y anote la última fecha en que
planilla trimestral que radique. De otra manera, el IRS anticipará que
pagó salarios. También adjunte una declaración a su planilla que
radicará una planilla para cada trimestre.
indique el nombre de la persona que se quedará con los archivos o
Los patronos de empleados domésticos normalmente no
récords correspondientes a la nómina y la dirección en donde
radican el Formulario 941-PR. Consulte la Pub. 179, el Anexo H-PR
permanecerán. Comuníquese con el Departamento de Hacienda de
(Formulario 1040-PR), Contribuciones sobre el Empleo de
Puerto Rico para obtener información sobre cuándo debe
Empleados Domésticos, sus instrucciones por separado y la Pub.
entregarles a sus empleados el Formulario 499R-2/W-2PR que
926, ésta última, en inglés.
corresponda al año natural en que ocurrió el cierre. También debe
Los patronos de empleados agrícolas normalmente no radican
comunicarse con la Administración del Seguro Social (SSA, por sus
el Formulario 941-PR. Consulte el Formulario 943-PR, Planilla para
siglas en inglés) para saber la fecha límite para radicar ante la SSA
la Declaración Anual de la Contribución Federal del Patrono de
sus Formularios 499R-2/W-2PR finales. Si tiene empleados que son
Empleados Agrícolas, la Pub. 179 y la Pub. 51, ésta última, en
contratados inmediatamente por el patrono sucesor, vea el
inglés.
Revenue Procedure 2004-53 (Procedimiento Administrativo
Si ninguna de las excepciones anteriores le corresponden y
Contributivo 2004-53 o Rev. Proc. 2004-53, por su abreviatura en
no ha radicado una planilla final, usted tiene que radicar el
inglés). Puede encontrar el Rev. Proc. 2004-53 en la página 320 del
CONSEJO
Formulario 941-PR cada trimestre aunque no haya pagado
Internal Revenue Bulletin 2004-34 (Boletín de Rentas Internas
salarios durante el trimestre. Si es posible, use la radicación
2004-34) en el sitio web IRS.gov/pub/irs-irbs/irb04-34.pdf.
electrónica (e-file) del IRS.
¿Cuándo tiene que radicar la planilla?
Qué pasará si reorganiza o cierra su negocio
Radique el Formulario 941-PR inicial para cada trimestre en el cual
usted pagó por primera vez salarios sujetos a las contribuciones al
Si vende o transfiere su negocio...
Seguro Social y al Medicare. Vea la tabla titulada Cuándo tiene
Si vende o transfiere su negocio, tanto usted como el nuevo dueño
que radicar el Formulario 941-PR, más adelante.
tienen, cada uno, que radicar un Formulario 941-PR para el
Luego tendrá que radicar para cada trimestre que le
trimestre en el cual se efectuó la transferencia. Declare únicamente
sigue —cada 3 meses— aun si no tiene contribuciones que
los salarios que usted mismo pagó.
declarar, a menos que usted sea un patrono estacional o si radica
su planilla final. Vea la explicación sobre patronos estacionales bajo
Cuando se consolidan dos empresas, la empresa que continúa
Excepciones y el tema Si cierra su negocio..., anteriormente.
en vigor tiene que radicar un Formulario 941-PR para el trimestre en
el cual ocurrió la fusión y la otra empresa tiene que radicar una
Radique el Formulario 941-PR sólo una vez por cada trimestre.
planilla final.
Si radica por medios electrónicos, no radique un Formulario 941-PR
en papel. Para más información sobre la radicación del Formulario
Cuando la clasificación de un negocio cambia a otra, tal como un
941-PR por medios electrónicos, vea Radicación y pago por
negocio de un solo dueño que se convierte en una sociedad
medios electrónicos, anteriormente.
colectiva (partnership) o en una corporación, se considera este tipo
de cambio una transferencia. Si ocurre una transferencia, quizás
tenga que obtener un número de identificación patronal (EIN, por
sus siglas en inglés) nuevo. Vea el apartado 3 de la Pub. 179 para
más detalles. Asegúrese de incluir una declaración que incluya lo
siguiente:
El nombre del nuevo dueño (o el nombre nuevo de la empresa);
-4-
Instrucciones para el Formulario 941-PR (Rev. 1-2017)

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