Instrucciones Para El Formulario 941-Pr - Planilla Para La Declaracion Federal Trimestral Del Patrono - 2017 Page 5
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12Cuándo tiene que radicar el Formulario 941-PR
Solicitud de Número de Identificación Patronal (EIN), al IRS por fax
o por correo. Si usted no ha recibido su EIN antes de la fecha de
vencimiento del Formulario 943-PR, escriba “Applied For”
El plazo para radicar su Formulario 941-PR vence el último día del mes que le
(Solicitado) y la fecha en que solicitó el EIN en el espacio
sigue al final del trimestre.
correspondiente.
El Formulario
Si usted radica su planilla de contribución electrónicamente,
El trimestre
941-PR vence
un EIN válido se requiere en el momento de radicar su
El trimestre incluye los meses de. . .
termina el. . .
el. . .
!
planilla. Si no provee un EIN válido, la planilla no será
PRECAUCION ´
1. enero, febrero, marzo
31 de marzo
30 de abril
aceptada. Esto puede resultar en multas.
2. abril, mayo, junio
30 de junio
31 de julio
Asegúrese siempre que el EIN que aparezca en el
3. julio, agosto, septiembre
30 de septiembre
31 de octubre
formulario que radica sea exactamente igual al EIN que el
CONSEJO
4. octubre, noviembre, diciembre
31 de diciembre
31 de enero
IRS le designó a su negocio. No use su SSN o ITIN en
ninguna planilla que pida un EIN. La radicación de un Formulario
Por ejemplo, normalmente tiene que declarar los salarios que
941-PR con un EIN incorrecto o el uso de un EIN que pertenece a
paga durante el primer trimestre —que abarca los meses de enero
otro negocio puede resultar en multas y demoras en la tramitación
hasta marzo, inclusive— a más tardar para el 30 de abril. Si hace
de su planilla.
depósitos a su debido tiempo y paga las contribuciones trimestrales
en su totalidad, puede radicar para el décimo día del segundo mes
Si cambia su nombre comercial, la dirección comercial o la
siguiente al final del trimestre. Por ejemplo, si usted hizo depósitos a
persona responsable... Notifíquele al IRS inmediatamente si
su debido tiempo en su totalidad durante el primer trimestre, puede
cambia el nombre comercial, la dirección comercial o la persona
radicar el Formulario 941-PR el 10 de mayo.
responsable.
Si recibimos el Formulario 941-PR después de la fecha de
Escriba a la oficina del IRS donde usted radica sus planillas
vencimiento, lo trataremos como si fuera radicado a tiempo si el
(utilizando la dirección “Sin un pago”, que se encuentra bajo
sobre que contiene el Formulario 941-PR está debidamente
Adónde deberá enviar la planilla, más adelante) para notificarle
rotulado, tiene suficiente franqueo y el matasellos del Servicio
al IRS sobre todo cambio de nombre comercial. Vea la Pub. 1635,
Postal de los EE.UU. está fechado a más tardar en la fecha de
en inglés, para determinar si necesita solicitar un nuevo EIN.
vencimiento, o si se envió por medio de un servicio de entrega
Complete y envíe por correo el Formulario 8822-B, en inglés,
privado aceptado por el IRS a más tardar en la fecha de
para notificarle al IRS sobre un cambio en la dirección comercial o
vencimiento. Si no sigue estas pautas, generalmente consideramos
cambio en la persona responsable. No envíe el Formulario 8822-B
que el Formulario 941-PR fue radicado en la fecha en que realmente
junto con el Formulario 941-PR. Si desea ver la definición de
se recibió. Vea la Pub.179 para obtener más información acerca de
“persona responsable”, vea las instrucciones del Formulario 8822-B,
los servicios de entrega privados aceptados por el IRS.
en inglés.
Si la fecha de vencimiento para radicar una planilla es un
Marque el encasillado para el trimestre
sábado, domingo o día feriado oficial, podrá radicar la planilla el
Debajo de Informe para este trimestre de 2017 en la parte
próximo día laborable.
superior del Formulario 941-PR, marque el encasillado del trimestre
Cómo deberá completar el Formulario
para el cual radica esta planilla. Asegúrese que el trimestre en
cuestión sea el mismo que aparece en todo Anexo B (Formulario
941-PR
941-PR), Registro de la Obligación Contributiva para los
Depositantes de Itinerario Bisemanal, que usted adjunte.
Escriba a mano, a maquinilla o por medio de su computadora su
EIN, nombre y dirección en los espacios provistos. También anote
Cómo completar y radicar el Formulario 941-PR
su nombre y su EIN en la parte superior de la segunda página. No
Anote las partidas en el Formulario 941-PR tal como se indica a
use su número de Seguro Social (SSN, por sus siglas en inglés) ni
continuación para evitar problemas con su tramitación:
su número de identificación personal del contribuyente (ITIN, por
Use letra de imprenta de fuente Courier de 10 puntos (si es
sus siglas en inglés). Por lo general, anotará el nombre comercial
posible) para cada anotación que escriba a maquinilla o con
(legal) que usó al solicitar su EIN en el Formulario SS-4PR. Por
computadora para completar su formulario. Los formularios en
ejemplo, si es dueño único de su negocio, anotará “Roberto
formato de documento portátil (PDF, por sus siglas en inglés) en
Herrera” en la línea que dice “Nombre” y “Bicicletas Roberto” donde
IRS.gov tienen campos editables con especificaciones de fuentes
dice “Nombre comercial”. Deje en blanco la línea “Nombre
aceptables.
comercial” si este nombre es igual al “Nombre” de usted.
Omita el signo de dólares y puntos decimales. El uso de comas
Número de identificación patronal (EIN). Para asegurar que los
es opcional. Anote las cantidades en dólares a la izquierda del
negocios cumplan con las leyes federales de la contribución, el IRS
punto decimal impreso y los centavos a la derecha del punto.
se ocupa de controlar los pagos de contribución mediante el uso de
Deje en blanco (menos las líneas 1 y 12) todo espacio para
un sistema de números para identificar a los contribuyentes. El
anotar datos que tengan un valor de cero.
número de identificación patronal (EIN, por sus siglas en inglés) es
Use el signo de menos al anotar cantidades negativas (si es
un número especial y singular que consta de nueve dígitos que el
posible). De otra manera, use paréntesis.
IRS les expide a todas las corporaciones y sociedades colectivas,
Anote su nombre y su EIN en todas las páginas y documentos
así como a algunos negocios de un solo dueño. Todo negocio que
que anexe.
tiene que obtener un EIN tiene que solicitar este número y anotarlo
Engrape todas las hojas en la parte superior izquierda de la
en toda planilla, pago o informe de contribución mientras esté en
planilla al radicarla.
operación.
Conciliación de los Formularios 941-PR con el
Su negocio debe tener solamente un EIN. Si tiene más de un
Formulario W-3PR
número y no está seguro del número que debe usar, escríba a la
oficina del IRS donde suele radicar sus planillas de contribución (la
El IRS concilia las cantidades declaradas en sus cuatro Formularios
dirección que usa cuando envía planillas “Sin un pago”, bajo
941-PR trimestrales con las cantidades declaradas en los
Adónde deberá enviar la planilla, más adelante) o llame al IRS al
Formularios 499R-2/W-2PR y cuya suma total se incluye en su
1-800-829-4933.
Formulario W-3PR, Informe de Comprobantes de Retención. Si las
Si usted no tiene un EIN, puede solicitar uno en línea, visite el
cantidades no concuerdan, es posible que el IRS o la SSA se
sitio web del IRS en
IRS.gov/ein
y luego pulse sobre Español.
También puede solicitar un EIN enviando el Formulario SS-4(PR),
Instrucciones para el Formulario 941-PR (Rev. 1-2017)
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