Instrucciones Para El Formulario 943-Pr - 2016 (Page 4 of 8) in pdf

anualmente en salarios en efectivo. Para más información,

W-2PR, incluyendo el Formulario W-3PR, a la Social Security

vea el apartado 7 de la Pub. 179.

Administration (Administración del Seguro Social o SSA, por

sus siglas en inglés) si está radicando menos de 250

Después que radique su primer Formulario 943-PR debe

formularios en papel. La dirección postal a donde debe

completar una planilla para cada año siguiente aunque no

enviar sus formularios se puede encontrar en el Formulario

tenga contribuciones federales que reportar, hasta que haya

W-3PR, bajo Dónde Radicar Formularios en Papel. Si

radicado una planilla final. Se le recomienda radicar su

tiene que radicar 250 o más Formularios 499R-2/W-2PR,

Formulario 943-PR por medios electrónicos. Visite

tiene que radicarlos usando medios electrónicos a menos

, en inglés, para más

que el IRS lo haya eximido de este requisito. Es preferible

información sobre los requisitos para radicar planillas usando

que radique los formularios por medios electrónicos aunque

medios electrónicos.

radique menos de 250 Formularios 499R-2/W-2PR.

Plazo para radicar la planilla

Puede obtener el Formulario 499R-2/W-2PR y el

Formulario 499 R-3, Estado de Reconciliación de

Para el año 2016, radique el Formulario 943-PR a más tardar

Contribución sobre Ingresos Retenida, en el Departamento

el 31 de enero de 2017. No obstante, si depositó a tiempo

de Hacienda de Puerto Rico. Vea Cómo se pueden

todas las contribuciones adeudadas para el año, podrá

obtener formularios y publicaciones, anteriormente, para

radicar la planilla para el 10 de febrero de 2017.

obtener el Formulario W-3PR.

Planilla final

Declaración hecha por medios electrónicos. Puede

Si deja de pagar salarios durante el año y no espera

visitar el sitio “Employer W-2 Filing Instructions &

pagarlos en el futuro, radique una planilla final para 2016.

Information” (Instrucciones e información sobre la radicación

Asegúrese de marcar la casilla encima de la línea 1 del

del Formulario W-2 hecha por patronos), en inglés, de la

formulario, indicando que no tiene que radicar planillas de

SSA en la página web

contribución en el futuro. También, adjunte una declaración a

También visite el sitio web

su planilla que indique el nombre de la persona que se

bsowelcomespanish.htm, en español, para obtener

quedará con los archivos o récords correspondientes a la

información sobre cómo se radica el Formulario 499R-2/

nómina y la dirección en donde permanecerán. Si más tarde

W-2PR por medios electrónicos. Si radica los formularios

usted reinicia el pago de salarios, entonces reanuda la

electrónicamente, la fecha límite es el 31 de enero de 2017.

radicación del Formulario 943-PR.

La SSA no acepta la radicación por medios magnéticos para

declarar salarios. La SSA genera el Formulario W-3PR

Número de Identificación Patronal (EIN)

basado en la información suministrada electrónicamente en

los Formularios 499R-2/W-2PR; no es necesario completar

Si usted no tiene un número de identificación (EIN, por sus

siglas en inglés), puede solicitar uno en línea. Acceda al sitio

un Formulario W-3PR por separado.

web IRS.gov, e ingrese “EIN” en el encasillado Search

Radicación de Formularios 499R-2/W-2PR ante el De-

(Buscar). La información está provista en inglés. También

partamento de Hacienda. Si desea información sobre

puede solicitar un EIN enviando el Formulario SS-4(PR) al

cómo radicar los Formularios 499R-2/W-2PR ante el

IRS por fax o por correo. Si usted no ha recibido su EIN

Departamento de Hacienda de Puerto Rico, además de las

antes de la fecha de vencimiento del Formulario 943-PR,

fechas de vencimiento que le podrían corresponder, visite

escriba “Applied For” (Solicitado) y la fecha en que solicitó el

o llame al (787) 722-0216.

EIN en el espacio correspondiente.

Dónde se radica el Formulario 943-PR

Formularios 499R-2/W-2PR y W-3PR

El lugar a donde debe enviar el formulario depende de si

Para el 31 de enero de 2017, entregue el Formulario 499R-2/

está o no incluyendo un pago. Asegúrese de usar la

W-2PR, Comprobante de Retención, a cada empleado que

dirección postal correcta. El original del Formulario 943-PR

trabajaba para usted al finalizar el año 2016. Si un empleado

debe enviarse tal como se le indica a continuación:

deja de trabajar para usted antes de concluir el año,

entréguele el Formulario 499R-2/W-2PR en cualquier

Si está enviando el

momento después de haber terminado el empleo, pero a

Formulario 943-PR. . .

sin un pago.

con un pago.

más tardar el 31 de enero de 2017. Si el empleado le solicita

Desde Puerto

Internal Revenue Service

Internal Revenue

el Formulario 499R-2/W-2PR, entréguele el formulario

Rico. . .

P.O. Box 409101

Service

debidamente completado dentro de los 30 días a partir de la

Ogden, UT 84409

P.O. Box 37943

solicitud o de la fecha del último pago de su salario, lo que

Hartford, CT

ocurra más tarde.

06176-7943

Compensación pagada a poseedores de una visa H-2A.

Por parte de

Department of the

Internal Revenue

La compensación pagada a los trabajadores que poseen una

organizaciones

Treasury

Service

exentas;

Internal Revenue Service

P.O. Box 37943

visa H-2A por un trabajo agrícola realizado en relación con

entidades

Ogden, UT 84201-0008

Hartford, CT

este tipo de visa no está sujeta a las contribuciones al

gubernamentales

06176-7943

Seguro Social ni al Medicare y, por lo tanto, no deberá ser

federales,

declarada como salarios sujetos a la contribución al Seguro

estatales y

Social (línea 2), salarios sujetos a la contribución al Medicare

locales;

(línea 4) ni la retención de la Contribución Adicional al

entidades

Medicare (línea 6) del Formulario 943-PR. Tampoco deberá

gubernamentales

ser declarada bajo “Total Sueldos Seguro Social”

de tribus

(encasillado 17) o “Total Sueldos y Pro. Medicare”

indígenas

estadounidenses;

(encasillado 19) del Formulario 499R-2/W-2PR. Para

sin tener en

averiguar si tiene que cumplir con otros requisitos locales,

cuenta su

comuníquese con el Departamento de Hacienda de Puerto

ubicación...

Rico.

Declaración hecha en un formulario en papel. Para el 31

de enero de 2017, envíe todos los Formularios 499R-2/

-4-

Inst. para el Formulario 943-PR (2016)

Instrucciones Para El Formulario 943-Pr - 2016 Page 4

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