Instrucciones Para El Formulario 940-Pr - 2016 (Page 2 of 13) in pdf

directamente, visite el sitio web

o llame al

hogares si, al mirar sus fotografías, los puede identificar y llamar

787-754-5353. Para una lista de agencias para el desempleo en

al 1-800-THE-LOST (1-800-843-5678).

otros estados, visite el sitio web del Departamento del Trabajo

Cómo se puede obtener más ayuda

de los EE.UU. en

agencies.asp.

Si desea recibir más información sobre este formulario, vea la

Pub. 179, visite nuestro sitio web

o llame a

Puede radicar y pagar por medios electrónicos. El uso de

la IRS Business and Specialty Tax Line (Línea de ayuda del IRS

opciones electrónicas puede facilitar la radicación de su planilla

para las contribuciones de negocios y las contribuciones

y el pago de su contribución federal adeudada. Puede usar el

especiales) al 1-800-829-4933 o al 1-800-829-4059

sistema e-file del IRS para radicar su planilla y el Electronic

(1-800-829-4059 si es usuario del sistema TDD/TTY para

Federal Tax Payment System (Sistema electrónico de pagos de

personas que son sordas, tienen dificultades auditivas o tienen

la contribución federal o EFTPS, por sus siglas en inglés) para

impedimentos del habla) de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 8:00

hacer depósitos de contribución o para pagarla en su totalidad,

p.m., hora local. Las personas en los Estados Unidos

si usa a un preparador remunerado para hacer la planilla o si

continentales pueden llamar de 7:00 a.m. a 7:00 p.m., hora

usted mismo la prepara.

local. Los residentes de Alaska y Hawaii siguen la zona horaria

Para e-file, visite el sitio web del IRS

del Pacífico.

employmentefile, en inglés, para más información.

Para EFTPS, visite el sitio web

o llame al

Si desea ver una lista de los temas relacionados con las

Servicio al Cliente del EFTPS al 1-800-555-4477

contribuciones sobre la nómina, visite el sitio web IRS.gov e

(1-800-733-4829, para usuarios del sistema TDD) o al

ingrese “employment taxes” (Contribuciones sobre la nómina)

1-800-244-4829 (para servicio en español).

en el encasillado Search (Buscar). Dicha información está

disponible en inglés. Puede pedir formularios, instrucciones y

Retiro electrónico de fondos (EFW). Si radica el Formulario

publicaciones visitando orderforms.

940-PR electrónicamente, puede radicar (e-file) y pagar (e-pay)

las contribuciones adeudadas tomando un solo paso usando

Instrucciones generales:

programas de computadora (software) para la preparación de

planillas o por medio de un preparador profesional de

Información para entender el

contribuciones. Sin embargo, no use el retiro electrónico de

Formulario 940-PR

fondos para efectuar los depósitos de la contribución federal.

Para más información sobre el pago de contribuciones por

medio del retiro electrónico de fondos, visite el sitio web

¿Por qué se usa el Formulario

pagos. Se le puede cobrar un cargo por radicar

940-PR?

electrónicamente.

Puede pagar el saldo adeudado con tarjeta de crédito o

Estas instrucciones le dan información fundamental sobre el

débito. Puede pagar la cantidad de su contribución FUTA

Formulario 940-PR. Éstas le explican quién tiene que radicar la

indicada en la línea 14 usando una tarjeta de crédito o débito.

planilla, cómo llenarla línea por línea y cuándo y adónde

Sin embargo, no use ninguna tarjeta de crédito o débito para

enviarla.

pagar contribuciones federales que se deben depositar (vea

¿Cuándo tiene que depositar su contribución FUTA?, más

Use el Formulario 940-PR para declarar anualmente su

adelante). Para más información sobre cómo se pagan las

contribución de la Ley Federal de la Contribución para el

contribuciones con tarjetas de crédito o débito, visite el sitio web

Desempleo (FUTA). Junto con los sistemas estatales de la

pagos.

contribución para el desempleo, la contribución FUTA provee

fondos para el pago de compensación para el desempleo de los

Acuerdo de pago en línea. Usted puede que tenga derecho a

trabajadores que han perdido sus empleos. La mayoría de los

solicitar un plan de pagos a plazos por Internet si tiene un saldo

patronos pagan contribuciones tanto federales como estatales

adeudado al radicar su planilla. Para más información, vea

para el desempleo. Únicamente los patronos pagan la

¿Qué pasa si usted no puede pagar en su totalidad?, más

contribución FUTA. No la cobre ni la descuente de los salarios

adelante.

de sus empleados.

Externalización de las obligaciones de nómina. Usted es

La contribución FUTA se aplica a los primeros $7,000 que

responsable de asegurarse que las planillas de contribución se

pague a cada empleado durante un año natural luego de restar

radiquen y que los depósitos y pagos se efectúen, aun si usted

todo pago exento de la contribución FUTA.

contrata los servicios de un tercero para hacerlo. Usted sigue

siendo responsable aun si el tercero no cumple con la acción

¿Quién tiene que radicar el

requerida. Si opta por externalizar cualquier parte de su nómina

Formulario 940-PR?

y las obligaciones relacionadas con las contribuciones (es decir,

retención, declaración y pago de las contribuciones al Seguro

Social, al Medicare y al fondo federal de desempleo (FUTA)) a

A excepción de lo que se indica más abajo, si contesta “Sí” a

un tercero pagador, tal como un proveedor de servicios de

cualquiera de las preguntas siguientes, tiene que radicar el

nómina o agente de reportación, visite el sitio web IRS.gov e

Formulario 940-PR:

ingrese “outsourcing payroll duties” (externalización de las

¿Pagó salarios de $1,500 o más a sus empleados en

obligaciones de nómina) en el encasillado Search (Buscar), para

cualquier trimestre natural durante 2015 ó 2016?

información útil sobre este tema. Dicha información está

¿Tuvo uno o más empleados durante al menos alguna

disponible en inglés.

porción de un día en cualesquier 20 o más semanas distintas en

2015 ó 20 o más semanas distintas en 2016? En este cómputo,

Fotografías de niños desaparecidos. El IRS se enorgullece

cuente a todos sus empleados a tiempo completo, a jornada

en colaborar con el National Center for Missing and Exploited

parcial y temporeros. Sin embargo, si su negocio es una

Children (Centro Nacional para Niños Desaparecidos y

sociedad colectiva (partnership), no incluya a los socios del

Explotados). Fotografías de niños desaparecidos que han sido

negocio en el cómputo.

seleccionadas por el Centro pueden aparecer en estas

instrucciones en páginas que de otra manera estarían en

Si vendió o cedió (transfirió) su negocio durante el año, cada

blanco. Usted puede ayudar a que estos niños regresen a sus

patrono que contestó “Sí” a por lo menos una de las dos

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Instrucciones para el Formulario 940-PR (2016)

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