Instrucciones Para El Formulario 940-Pr - 2016 (Page 6 of 13) in pdf

Asegura que sus pagos de contribución sean honrados por

centavos cuando sume las cantidades y redondee sólo el

su institución financiera.

resultado.

Deje en blanco todo espacio para anotar datos que tenga un

Si recibe un aviso sobre multas después de radicar esta

valor de cero.

planilla, envíenos una explicación escrita y determinaremos si la

Número de identificación patronal

misma cumple con los requisitos para considerarse una causa

razonable por la demora. No adjunte una explicación al radicar

(EIN), nombre, nombre comercial y

su Formulario 940-PR.

dirección

¿Puede enmendar una planilla?

Anote la información sobre su negocio en la

Puede usar un Formulario 940-PR de 2016 para enmendar una

planilla que había radicado anteriormente para 2016. Si desea

parte superior de la planilla

enmendar una planilla de un año anterior, use la versión del

Anote su EIN, nombre y dirección en los espacios provistos.

Formulario 940-PR para tal año.

Tiene que anotar su nombre y el EIN aquí y también en la parte

Siga las pautas a continuación para enmendar su planilla:

superior de la segunda página. Anote el nombre comercial

Use una planilla impresa en papel para enmendar un

(legal) que utilizó al solicitar su EIN en el Formulario SS-4PR.

Formulario 940-PR radicado de acuerdo con un programa de

Por ejemplo, si es dueño único de su negocio, anotará “Roberto

radicación electrónica.

Herrera” en la línea que dice “Nombre” y “Bicicletas Roberto”

Marque el encasillado a (“Enmendada”) en la parte superior

donde dice “Nombre comercial”. Deje en blanco la línea

derecha de la página 1 del Formulario 940-PR.

“Nombre comercial” si este nombre es igual al “Nombre” de

Complete todas las cantidades que debieron haberse incluido

usted.

en la planilla original.

Si le paga a un preparador de contribuciones profesional

Firme la planilla.

para que éste le llene el Formulario 940-PR, asegúrese que

Adjunte una explicación de por qué desea enmendar su

dicha persona use el nombre y el EIN del negocio de usted

planilla. Por ejemplo, infórmenos si desea radicar para reclamar

exactamente como apareció cuando usted solicitó su EIN.

un crédito por la contribución pagada a su fondo estatal para el

desempleo después de la fecha límite para radicar el Formulario

Número de identificación patronal (EIN). El número de

940-PR.

identificación patronal (EIN, por sus siglas en inglés) es un

Envíe su planilla enmendada a la dirección a la que se envían

número singular que consta de nueve dígitos que el IRS les

las planillas enviadas sin pagos (aun si está incluyendo un

expide a empresas de un solo dueño, corporaciones,

pago), que aparece bajo ¿Adónde debe enviar la planilla?,

sociedades colectivas, caudales hereditarios, fideicomisos y

anteriormente.

otras entidades con fines de declaración de contribución y

Si radica una declaración enmendada para un Formulario

presentación de informes. Todo negocio que necesita obtener

940-PR agregado, asegúrese de adjuntar el Schedule R (Form

un EIN tiene que solicitar este número y anotarlo en toda

940), (Anexo R (Formulario 940)), en inglés. Complete el

planilla, pago o informe de contribución mientras siga en

Schedule R (Form 940), (Anexo R (Formulario 940)), sólo para

operación.

patronos que tienen ajustes en el Formulario 940-PR

Su negocio deberá tener solamente un EIN. Si tiene más de

enmendado.

un número y no está seguro del número que debe usar, llame al

Cómo completar su Formulario

1-800-829-4933 para verificar su EIN correcto.

Si no tiene un EIN, solicite uno:

940-PR

Visitando IRS.gov e ingresando “EIN” en el encasillado

Search (Buscar). La información está provista en inglés; o

Siga las pautas siguientes para llenar

Completando el Formulario SS-4PR y enviándolo por correo a

correctamente el formulario

la dirección indicada en las Instrucciones para el Formulario

SS-4PR o enviándolo por fax al número indicado en las

Para ayudarnos a leer y tramitar su planilla con más exactitud,

instrucciones de dicho formulario.

siga las pautas a continuación:

Si no ha recibido su EIN para la fecha de vencimiento para

Asegúrese de incluir su nombre comercial y el EIN en cada

radicar la planilla, anote “Solicitado” y la fecha de su solicitud en

página del formulario y todo anexo pertinente.

el espacio correspondiente al EIN en las páginas 1 y 2 de su

Si escribe a maquinilla o usa una computadora para llenar su

planilla.

planilla, use letra de imprenta de fuente Courier de 12 puntos (si

es posible) para cada anotación. Formularios en formato de

Si radica su planilla electrónicamente, se necesita un

documento portátil (PDF, por sus siglas en inglés) en IRS.gov

EIN válido en el momento en que la radica. Si no

tienen campos editables con especificaciones de fuentes

proporciona un EIN válido, la planilla no será aceptada.

PRECAUCION ´

aceptables.

Esto podría resultarle en multas.

Declare las cantidades en dólares a la izquierda del punto

decimal que está impreso y los centavos a la derecha del punto.

Asegúrese siempre que el EIN que aparece en el

Omita el signo de dólares y puntos decimales. El uso de

formulario que radica sea exactamente igual al EIN que

CONSEJO

comas es opcional.

el IRS le designó a su negocio. No use su número de

Puede elegir el redondear las cifras a dólares enteros, en

Seguro Social (SSN, por sus siglas en inglés) ni su número de

lugar de declarar los centavos en su planilla. Si de hecho decide

identificación personal del contribuyente (ITIN, por sus siglas en

redondear a dólares completos (enteros), tendrá que redondear

inglés) en ninguna planilla que pida un EIN. La radicación de un

todas las cantidades. Para redondear, siga las pautas a

Formulario 940-PR con un EIN incorrecto o el uso de un EIN que

continuación: Si la cifra es de $0.49 o menos, elimine los

pertenece a otro negocio puede resultar en multas y demoras en

centavos y no sume nada a la porción de la cantidad en dólares.

la tramitación de su planilla.

Si la cifra es entre $0.50 y $0.99, auméntela al siguiente dólar

entero y elimine los centavos. Por ejemplo, $1.49 sería $1.00 y

$2.50 sería $3.00. Si usa dos o más cifras para calcular la

cantidad por anotar en una línea de su planilla, incluya los

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Instrucciones para el Formulario 940-PR (2016)

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