Instrucciones Para El Formulario 940-Pr - 2016 Page 7
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13Notifíquenos si cambia su nombre comercial o
contribuciones federales sobre la nómina. Si actualmente la
entidad no tiene un EIN, tiene que solicitar uno por medio de
dirección comercial
uno de los métodos explicados bajo Número de identificación
Notifíquele al IRS inmediatamente si cambia el nombre
patronal (EIN), anteriormente. Las entidades no consideradas
comercial o la dirección comercial.
como separadas de sus dueños que tienen un solo dueño
incluyen compañías de responsabilidad limitada (LLC, por sus
Cambio de nombre. Escriba a la oficina del IRS en donde
siglas en inglés) que no han optado por pagar contribuciones
usted radicó su planilla (utilizando la dirección Sin un pago, que
como si fueran una corporación para propósitos de las
se encuentra bajo ¿Adónde debe enviar la planilla?,
contribuciones federales sobre los ingresos, compañías
anteriormente) para notificarle al IRS sobre todo cambio en el
subsidiarias calificadas conforme al subcapítulo S y algunas
nombre. Vea la Pub. 1635, en inglés, para saber si también
entidades extranjeras que no se tratan como entidades
necesita solicitar un número de identificación patronal nuevo
separadas de sus dueños para efectos de las contribuciones
(EIN, por sus siglas en inglés).
federales estadounidenses sobre los ingresos. Aunque a las
Cambio de dirección. Complete y envíe por correo el
entidades no separadas de sus dueños se les trata como
Formulario 8822-B, en inglés, para notificarle al IRS sobre un
entidad separada de su dueño para propósitos de las
cambio en la dirección. No envíe su Formulario 8822-B junto con
contribuciones sobre la nómina, no están sujetas a la
su Formulario 940-PR.
contribución FUTA si la entidad es propiedad de una
organización exenta de contribuciones conforme a la sección
Clase de planilla
501(c)(3) y no está obligada a radicar el Formulario 940-PR.
Para más información, consulte el tema titulado Entidades no
Repase el encasillado que está en la parte superior derecha del
consideradas como separadas de sus dueños y
formulario. Si cualquiera de las clases indicadas le corresponde
compañías subsidiarias calificadas conforme al
a usted, marque el encasillado apropiado para decirnos la clase
subcapítulo S (QSubs), en la sección titulada Introducción
de planilla que está radicando. Puede marcar más de un
de la Pub. 179.
encasillado.
Instrucciones específicas:
Enmendada. Si ésta es una planilla enmendada que radica
para corregir una planilla que radicó anteriormente, marque el
encasillado a.
Parte 1: Infórmenos sobre su planilla
Patrono sucesor. Marque el encasillado b si es patrono
sucesor y:
1. Si tuvo que pagar la contribución estatal para
Está declarando salarios pagados antes de que usted
el desempleo . . .
adquiriera el negocio por un patrono anterior a quien se le
obligaba radicar el Formulario 940-PR porque el patrono anterior
Usted tiene que completar la línea 1a o la línea 1b
era un patrono para propósitos de la contribución FUTA o
aunque no haya tenido que pagar alguna contribución
!
Está reclamando un crédito especial por la contribución
para el desempleo estatal porque su tasa de
estatal de desempleo pagada antes de que usted adquiriera el
PRECAUCION ´
contribución estatal para el desempleo fue cero. Puede dejar las
negocio por un patrono anterior a quien no se le obligaba radicar
líneas 1a y 1b en blanco sólo si todos los salarios pagados a
el Formulario 940-PR porque el patrono anterior no era un
todos sus empleados en todos los estados fueron excluidos de
patrono para propósitos de la contribución FUTA.
la contribución estatal para el desempleo. Si deja las líneas 1a y
Un patrono sucesor es un patrono que:
1b en blanco y la línea 7 es mayor de cero, usted tiene que
Adquiere casi toda la propiedad usada en un oficio, profesión
completar la línea 9 porque todos los salarios sujetos a la
o negocio de otra persona (un patrono anterior) o usada en una
contribución FUTA que usted pagó fueron excluidos de la
unidad separada de un oficio o negocio de un patrono anterior y
contribución estatal para el desempleo.
Emplea inmediatamente después de la adquisición a uno o
Identifique el (los) estado(s) donde tuvo que pagar la
más empleados que fueron empleados del patrono anterior.
contribución estatal para el desempleo.
Ningún pago hecho a los empleados en 2016. Si no adeuda
1a. Únicamente en Puerto Rico. Si estuvo obligado a pagar la
la contribución FUTA para 2016 porque no hizo ningún pago a
contribución estatal para el desempleo únicamente en Puerto
sus empleados en 2016, marque el encasillado c. Luego, vaya
Rico, anote “PR” en la línea 1a. Para una lista de las
directamente a la Parte 7, firme la planilla y radíquela ante el
abreviaciones de cada estado, vea las instrucciones del Anexo
IRS.
A (Formulario 940-PR) o visite el sitio web del Servicio Postal de
Final: Se cerró el negocio o dejó de pagar salarios. Si ésta
los EE.UU. en
es su planilla final porque cerró su negocio o dejó de pagar
1b. En más de un estado (usted es patrono en múltiples
salarios y no tendrá la obligación de radicar un Formulario
estados). Marque el encasillado en la línea 1b. Luego,
940-PR en el futuro, marque el encasillado d. Complete todas
complete el Anexo A (Formulario 940-PR) y adjúntelo a su
las líneas que le correspondan de la planilla, fírmela en la Parte
Formulario 940-PR.
7 y radíquela ante el IRS. Incluya una declaración por escrito
que indique la dirección del lugar en donde sus registros
2. Si pagó salarios en un estado sujeto a la
(archivos) serán guardados y que indique también el nombre de
reducción en el crédito
la persona que los va a conservar.
Un estado que no ha reintegrado ingresos que pidió prestados
Entidades no consideradas como separadas de sus due-
al gobierno federal a fin de pagar beneficios para el desempleo
ños. A las entidades no consideradas como separadas de sus
se denomina un “estado con reducción en el crédito”. El
dueños se les requiere radicar el Formulario 940-PR usando su
Departamento del Trabajo de los EE.UU. determina cuáles
nombre y su EIN, no el nombre ni el EIN del propietario. Una
estados se clasifican como estados con reducción en el crédito.
entidad que tiene un solo dueño y no es considerada como
separada de su dueño para propósitos de las contribuciones
Si pagó salarios que están sujetos a las leyes de la
federales sobre los ingresos es tratada como entidad separada
contribución para el desempleo de un estado clasificado como
de su dueño para propósitos de pagar y declarar las
estado con reducción en el crédito, usted quizás tenga que
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Instrucciones para el Formulario 940-PR (2016)
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