Instrucciones Para El Formulario W-3c Pr (Instructions For Form W-3c Pr) - Rev. Diciembre De 2015 Page 3

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El sistema de radicación electrónica ofrecido por la
Aunque un remitente autorizado firme por el pagador, el
SSA en su página de BSO es un sistema independiente
pagador aún tiene la responsabilidad de asegurarse de
!
!
del sistema de radicación electrónica para patronos y
que el Formulario W-3c PR y los documentos adjuntos
PRECAUCION ´
PRECAUCION ´
agentes retenedores ofrecido por el Departamento de Hacienda
sean debidamente radicados a tiempo ante la SSA. El pagador
de Puerto Rico. Si desea información sobre cómo presentar
está sujeto a cualquier multa que resulte por no cumplir con
formularios electrónicamente al Departamento de Hacienda de
estos requisitos.
Puerto Rico, visite
¿Necesita Ayuda?
Adónde enviar los formularios en papel. Si usa el Servicio
Si desea información sobre cómo obtener formularios y
Postal de los EE.UU., envíe todos los Formularios 499R-2c/
publicaciones, vea la Publicación 179.
W-2cPR y W-3c PR a la dirección siguiente:
Radicación de los salarios por computadora. Usted puede
Social Security Administration
tener acceso al Business Services Online (BSO) (Servicios para
Data Operations Center
Empresas por Internet o BSO, por sus siglas en inglés) de la
P.O. Box 3333
SSA para radicar electrónicamente datos relacionados con los
Wilkes-Barre, PA 18767-3333
sueldos o salarios por medio de Internet. Para obtener
instrucciones en español de cómo radicar electrónicamente
Si usa una agencia portadora que no sea el Servicio Postal
datos referentes a los salarios a la SSA por medio del BSO o
de los EE.UU., envíe sus Formularios 499R-2c/W-2cPR y W-3c
para tener acceso al BSO, visite
PR a la dirección siguiente:
bienvenido.htm. Si tiene alguna dificultad con cualesquiera de
los servicios del BSO, llame a la SSA al 1-888-772-2970.
Social Security Administration
El sitio web incluye información sobre la radicación
Data Operations Center
electrónica, ciertas publicaciones del IRS y de la SSA y temas
Attn: W-2c PR Process
generales acerca de la declaración de sueldos y salarios. Puede
1150 E. Mountain Drive
usar el BSO también si tiene alguna duda sobre la declaración
Wilkes-Barre, PA 18702-7997
de los salarios.
Situaciones Especiales
Vea la Publicación 179 para ver una lista de los servicios de
entrega privados designados por el IRS.
Cómo corregir un año incorrecto y/o EIN incorrectamente
No envíe el Formulario 499R-2/W-2PR, Comprobante
informado en el Formulario 499R-2/W-2PR o Formulario
de Retención, a ninguna de estas direcciones. Vea las
W-3PR. Para corregir un año contributivo incorrecto y/o un
CONSEJO
instrucciones del Formulario 499R-2/W-2PR para dicha
número de identificación patronal (EIN, por sus siglas en inglés)
información.
en un Formulario 499R-2/W-2PR o Formulario W-3PR radicado
anteriormente, tiene que preparar dos juegos (sets) de
Cuándo se radica el formulario. Radique el Formulario W-3c
Formularios 499R-2c/W-2cPR y W-3c PR.
PR lo antes posible después de haber descubierto un error.
Prepare un Formulario W-3c PR junto con el Formulario
Además, provéale a sus empleados copias del Formulario
499R-2c/W-2cPR para cada empleado que fuese afectado. En
499R-2c/W-2cPR cuanto antes.
el Formulario W-3c PR, anote el año contributivo incorrecto en el
Cómo se radica el formulario. Si radica el Formulario W-3c
recuadro a y el EIN informados originalmente en el recuadro h.
Ingrese en los recuadros bajo “Según se informó originalmente”
PR en papel, trate de usar una maquinilla para escribir todos los
las sumas de dinero informadas en el Formulario 499R-2/
datos y asegúrese de que todas las copias sean perfectamente
legibles. Si utiliza la computadora para llenar el formulario,
W-2PR original. En los recuadros bajo “Información correcta”,
escriba todos los datos en tinta oscura o negra y en fuente
anote ceros.
Courier de tamaño 12, si es posible.
Prepare un segundo Formulario W-3c PR junto con un
segundo Formulario 499R-2c/W-2cPR para cada empleado que
Si alguna partida indica un cambio de dólares y una de las
fuese afectado. En el Formulario W-3c PR, anote el año
cantidades en cuestión es cero, anote “-0-”. No deje en blanco
contributivo correcto en el recuadro a, y/o el EIN correcto en el
dicho recuadro. Escriba en paréntesis las cantidades negativas
recuadro e. Anote ceros en los recuadros bajo “Según se
(disminuciones) en la tercera columna del Formulario W-3c PR.
informó originalmente” y anote las cantidades de dinero
Quién puede firmar el Formulario W-3c PR. Por lo general,
correctas en los recuadros bajo “Información correcta”.
los patronos tienen que firmar el Formulario W-3c PR. Sin
Cómo corregir más de una clase de formulario. Usted tiene
embargo, el transmisor o remitente (incluyendo una agencia de
que usar un Formulario W-3c PR individual para cada clase de
servicios, un agente de tramitación, un agente pagador o un
formulario (Formulario 499R-2/W-2PR, Comprobante de
agente de desembolsos) puede firmar el Formulario W-3c PR (o
Retención; Formulario 499R-2c/W-2cPR, Corrección al
usar su número de identificación personal o PIN, por sus siglas
Comprobante de Retención; y Formulario W-3PR, Informe de
en inglés, en las radicaciones electrónicas) por el patrono o el
Comprobantes de Retención) que va a corregir. Además, usted
pagador sólo si el remitente cumple con ambos de los
tiene que usar un Formulario W-3c PR individual para cada
siguientes requisitos:
clase de pagador que marque en el recuadro f. Si está
Está autorizado a firmar conforme a un acuerdo con la
corrigiendo más de una clase de patrono, agrupe todos los
agencia (un acuerdo verbal, por escrito o implícito) que sea
comprobantes según sus respectivas clases y envíe cada grupo
válido conforme a la ley estatal y
por separado.
Escribe “Por (nombre del pagador)” junto a la firma (esto sólo
Instrucciones Específicas
en el caso de Formularios W-3c PR radicados en papel).
Ciertas leyes promulgadas en Puerto Rico que proveen
exenciones para las contribuciones estatales
!
puertorriqueñas sobre los ingresos no corresponden a
PRECAUCION ´
las contribuciones federales estadounidenses sobre los
-3-
Inst. para el Form. W-3c PR / Inst. for Form W-3c PR

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