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contratistas independientes o trabajadores que no eran

La fecha en que descubrió el error.

empleados, radique un Formulario 941-PR para cada

La diferencia (cantidad del error).

trimestre atrasado.

La causa del error.

Usted puede declarar la información en un párrafo. El párrafo

En cada Formulario 941-PR por el cual tiene derecho a

a continuación es un ejemplo:

usar tasas conforme a la sección 3509 complete los

siguientes pasos.

“La diferencia de $1,000 que aparece en la columna 3 de

Anote “Misclassified Employees” (Empleados

las líneas 8 y 10 fue descubierta durante una revisión interna

clasificados erróneamente) en letra negrilla en la parte

de la nómina el 15 de mayo de 2015. Descubrimos que

superior de la página 1.

$1,000 en salarios de un empleado fueron incluidos dos

Anote cero en la línea 10 (“Total de contribuciones

veces. Esta corrección elimina los salarios declarados que

después de considerar los ajustes”).

nunca fueron pagados”.

Complete la sección donde se firma.

Adjunte un Formulario 941-X (PR) debidamente

Para las correcciones que aparecen en la columna 3 de

completado (vea las instrucciones a continuación).

las líneas 15 a 17, explique por qué la corrección era

necesaria y adjunte toda notificación que ha recibido del IRS.

En cada Formulario 941-X (PR) complete los siguientes

pasos.

Parte 5: Firme aquí

Complete la parte superior del Formulario 941-X (PR),

incluyendo la fecha en que descubrió el error.

Tiene que completar las tres páginas del Formulario 941-X

Anote las cantidades de las contribuciones calculadas en

(PR) y firmarlo en la página 3. Si no lo firma, podrá causar

la columna 1 de las líneas 15 a 17.

demoras en la tramitación de dicho formulario.

Anote cero en la columna 2 de las líneas 15 a 17.

¿Quién tiene que firmar el Formulario 941-X (PR)? Las

Complete las columnas 3 y 4 tal como se le indica en la

siguientes personas están autorizadas a firmar la planilla

Parte 3.

según la clase de entidad comercial:

Provea una explicación detallada en la línea 23.

Empresa de un solo dueño: El individuo que es

Complete la sección donde se firma.

propietario del negocio.

Si no puede usar las tasas conforme a la sección

Corporación (incluyendo una compañía de

3509 (por ejemplo, debido a que los trabajadores

responsabilidad limitada (LLC) que se trata como una

que usted trató como trabajadores que no son

corporación): El presidente, vice presidente u otro

PRECAUCION ´

empleados eran, de hecho, empleados estatutarios

funcionario principal que está debidamente autorizado a

determinados), radique un Formulario 941-PR por cada

firmar en nombre de la corporación.

trimestre atrasado. Anote “Misclassified Employees”

Sociedad colectiva (incluyendo una LLC que se trata

(Empleados clasificados erróneamente) en letra negrilla en

como una sociedad colectiva) u otra empresa no

la parte superior de la página 1 de cada Formulario 941-PR.

incorporada: Un miembro, socio, u otro oficial responsable

Complete el Formulario 941-PR consultando las

y debidamente autorizado que tiene conocimiento de sus

Instrucciones para el Formulario 941-PR. Adjunte el

asuntos.

Formulario 941-X (PR) a cada Formulario 941-PR. Complete

Compañía de responsabilidad limitada (LLC) que se

la parte superior del Formulario 941-X (PR), incluyendo la

trata como entidad no considerada como separada de

fecha en que descubrió el error y provea una explicación

su dueño para propósitos de las contribuciones

detallada en la línea 23.

federales sobre el ingreso (disregarded entity) que

tiene un solo socio: El dueño de la compañía de

23. Explique sus correcciones

responsabilidad limitada (LLC) o un funcionario principal

debidamente autorizado a firmar en nombre de la LLC.

Los reglamentos del Tesoro requieren que usted explique en

Fideicomiso o caudal hereditario: El fiduciario.

detalle los fundamentos y hechos en los cuales se basa cada

corrección. En la línea 23, describa en detalle cada

El Formulario 941-X (PR) también puede ser firmado por

corrección que anotó en la columna 4 en las líneas 8 a 17 y

un agente del contribuyente que esté debidamente

19a. Además, use la línea 23 para describir las correcciones

autorizado si se ha radicado un poder legal válido.

hechas en la línea 19b. Si necesita más espacio, adjunte

Método alterno para la firma. Los funcionarios de la

hojas adicionales y anote su nombre, EIN, “Formulario 941-X

corporación o agentes debidamente autorizados pueden

(PR)”, el trimestre que está corrigiendo (por ejemplo, “2do

firmar el Formulario 941-X (PR) por medio de un sello de

Trimestre”) y el año natural del trimestre que está corrigiendo

goma, aparato mecánico o software. Para saber detalles y la

en la parte superior de cada hoja.

documentación requerida, vea el Revenue Procedure

2005-39 (Procedimiento Tributario 2005-39), en inglés.

Usted tiene que describir los hechos que causaron que

Puede ver el Procedimiento Tributario 2005-39 en la página

declarara salarios de menos o en exceso. El dar

82 del Boletín de Rentas Internas 2005-28, en inglés, en el

explicaciones tales como “salarios sujetos a las

sitio web

contribuciones al Seguro Social y al Medicare fueron

sobrestimados” o “se descubrieron errores administrativos o

Para uso exclusivo del preparador remunerado

de nómina” no es suficiente y puede causar demoras al

Un preparador remunerado tiene que firmar el Formulario

tramitar su Formulario 941-X (PR) ya que el IRS puede

941-X (PR) y proporcionar la información solicitada en la

pedirle una explicación más completa.

sección titulada Para uso exclusivo del preparador

Provea la siguiente información en la explicación para

remunerado en la Parte 5 si se le pagó por preparar el

cada error que corrige:

Formulario 941-X (PR) y no es empleado de la entidad que

Los números de las líneas en el Formulario 941-X (PR)

radica la planilla. Los preparadores remunerados tienen que

afectados.

firmar las planillas de papel de su puño y letra si dicho

-15-

Inst. para el Formulario 941-X (PR) (Rev. 04-2015)

Instrucciones Para El Formulario 941-X (Pr) - Ajuste A La Declaracion Federal Trimestral Del Patrono O Reclamacion De Reembolso - 2015 Page 15

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