Instrucciones Para El Formulario 941-X (Pr) - Ajuste A La Declaracion Federal Trimestral Del Patrono O Reclamacion De Reembolso - 2015 Page 5

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¿Cómo se debe completar el
Al declarar una cantidad negativa en las columnas 3 y 4,
use un signo de menos en vez de usar paréntesis. Por
Formulario 941-X (PR)?
ejemplo, anote “-10.59” en vez de “(10.59)”. Sin embargo, si
está completando la planilla en su computadora y el software
Use un Formulario 941-X (PR) por separado
sólo le permite usar paréntesis para declarar cantidades
negativas, puede usarlos.
para cada trimestre que corrija
Use un Formulario 941-X (PR) por separado para cada
¿Cómo se deben hacer anotaciones en el
Formulario 941-PR que corrija. Por ejemplo, si encontró
Formulario 941-X (PR)?
errores en sus Formularios 941-PR del tercer y cuarto
Usted puede ayudar al IRS a tramitar el Formulario 941-X
trimestre de 2014, radique el Formulario 941-X (PR) para
(PR) con mayor diligencia y exactitud si sigue las siguientes
corregir el Formulario 941-PR del tercer trimestre de 2014.
pautas:
Radique un segundo Formulario 941-X (PR) para corregir el
Escriba a maquinilla o en letra de molde.
Formulario 941-PR del cuarto trimestre de 2014.
Use la fuente Courier (si es posible) para toda anotación
Número de identificación patronal, nombre y
hecha a maquinilla o por computadora.
dirección
Omita los signos de dólar. Puede usar comas y puntos
decimales, si así lo prefiere. Anote las cantidades en dólares
Anote su número de identificación patronal (EIN, por sus
a la izquierda del punto decimal que aparece impreso y la
siglas en inglés), nombre y dirección en los espacios
cantidad de centavos a la derecha de dicho punto.
provistos. También anote su nombre y su EIN en la parte
Siempre anote la cantidad de centavos. No redondee las
superior de las páginas 2 y 3, y en todo documento adjunto.
cifras (cantidades) a dólares enteros.
Si su dirección ha cambiado desde que radicó el Formulario
Complete las tres páginas y firme el Formulario 941-X
941-PR, anote la información corregida y el IRS actualizará
(PR) en la página 3.
su dirección en sus registros. Asegúrese de escribir su
Engrape las páginas en conjunto en la esquina superior
nombre, EIN, “Formulario 941-X (PR)”, el trimestre natural
izquierda.
que está corrigiendo (por ejemplo, “2do Trimestre”) y el año
natural del trimestre que está corrigiendo en la parte superior
¿Y las multas e intereses?
de todo documento que adjunte.
Por lo general, la corrección que hace debido a una cantidad
Planilla que está corrigiendo
declarada de menos no estará sujeta a una multa por no
pagar, multa por no depositar (FTD, por sus siglas en inglés)
Marque la casilla para el Formulario 941-PR que aparece en
o intereses si usted:
el encasillado en la parte superior derecha de la página 1 del
Radica a tiempo (para la fecha de vencimiento del
Formulario 941-X (PR). Luego marque la casilla para indicar
trimestre en que descubrió el error),
el trimestre (sólo uno) que está corrigiendo. Anote el año
Paga la cantidad indicada en la línea 20 en el momento
natural que le corresponde al Formulario 941-PR que está
que radica el Formulario 941-X (PR),
corrigiendo. Anote el trimestre y el año natural en las páginas
Anota la fecha en que descubrió el error y
2 y 3. Asegúrese de escribir su nombre, EIN, “Formulario
Explica en detalle las razones y los hechos en que se
941-X (PR)”, el trimestre que está corrigiendo (por ejemplo,
basa para hacer la corrección.
“2do Trimestre”) y el año natural del trimestre que está
corrigiendo en la parte superior de todo documento que
Ninguna corrección cumplirá con los requisitos del trato
adjunte.
libre de intereses si alguno de los siguientes aplica:
Las cantidades declaradas de menos están relacionadas
Anote la fecha en que descubrió los errores
con un tema que surgió durante una revisión de un período
Usted tiene que anotar la fecha en que descubrió los
anterior.
errores. Usted descubre un error cuando tiene suficiente
Usted a sabiendas declaró de menos su obligación
información para poder corregirlo. Si está declarando varios
contributiva sobre la nómina.
errores que descubrió en momentos distintos, anote la fecha
Recibió una notificación y solicitud de pago.
más temprana en que los descubrió. Declare en la línea 23
Recibió una carta titulada, Notice of Determination of
las fechas subsiguientes y los errores correspondientes.
Worker Classification (Determinación de la clasificación de
un trabajador), en inglés.
¿Tiene que hacer una anotación en cada línea?
Si recibe una notificación sobre una multa después que
Tiene que facilitar toda la información solicitada en la parte
radica esta declaración, responda a la notificación con una
superior de la página 1. Tiene que marcar una casilla (pero
explicación y determinaremos si cumple los requisitos de lo
no ambas) en la Parte 1. En la Parte 2, tiene que marcar la
que se consideran causas razonables. No adjunte dicha
casilla en la línea 3 y toda casilla que le corresponda en las
explicación cuando radique su declaración.
líneas 4 y 5. En la Parte 3, si no le corresponde alguna línea,
déjela en blanco. Complete las Partes 4 y 5 tal como se le
Reseña del proceso
indica.
El proceso para un Formulario 941-PR que radicó
¿Cómo debe declarar una cantidad negativa?
anteriormente o para radicar una reclamación de reembolso
El Formulario 941-X (PR) usa cifras negativas para indicar
se explica en términos generales a continuación.
las reducciones en contribuciones (créditos) y cifras
Si declaró la contribución de menos. Si declaró la
positivas para indicar contribuciones adicionales (cantidades
contribución de menos en un Formulario 941-PR que radicó
que usted adeuda).
anteriormente, marque la casilla en la línea 1 y pague toda
cantidad adicional que adeuda en el momento en que radica
el Formulario 941-X (PR). Para más detalles sobre cómo
-5-
Inst. para el Formulario 941-X (PR) (Rev. 04-2015)

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