Instrucciones Para El Formulario 941-X (Pr) - Ajuste A La Declaracion Federal Trimestral Del Patrono O Reclamacion De Reembolso - 2015 Page 7
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162. Reclamación
Tiene que marcar la casilla en la línea 3 para certificar que
ha radicado los Formularios 499R-2/W-2PR o Formularios
Marque la casilla en la línea 2 para usar el proceso de
499R-2c/W-2cPR aun si sus correcciones en el Formulario
reclamación si corrige sólo cantidades declaradas en
941-X (PR) no cambian las cantidades indicadas en dichos
exceso y está reclamando un reembolso o reducción de la
formularios. Por ejemplo, si su única corrección al Formulario
cantidad negativa (crédito) indicada en la línea 20. No
941-PR tiene que ver con ajustes contributivos declarados
marque esta casilla si corrige cantidad alguna declarada de
incorrectamente (consulte las instrucciones para la línea 13,
menos en este formulario.
más adelante), marque la casilla en la línea 3 para certificar
que ya ha radicado todos los Formularios 499R-2/W-2PR y
Tiene que marcar la casilla en la línea 2 si tiene un crédito
Formularios 499R-2c/W-2cPR requeridos con el
y el plazo de prescripción para hacer cambios al Formulario
Departamento de Hacienda de Puerto Rico y con la SSA.
941-PR vence dentro de 90 días de la fecha en que radicó el
Formulario 941-X (PR). Consulte la sección ¿Existe una
4. Certificación de los ajustes hechos por
fecha de vencimiento para radicar el Formulario 941-X
declarar en exceso
(PR)?, anteriormente.
Si declaró las contribuciones al Seguro Social, al Medicare o
El IRS normalmente tramita las reclamaciones poco
la Contribución Adicional al Medicare en exceso y marcó la
después de que sean radicadas. El IRS le notificará si su
casilla en la línea 1, marque la casilla correspondiente en la
reclamación es denegada, si es aceptada tal como se radicó
línea 4. Quizás necesite marcar más de una casilla. Si
o si se escoge para ser revisada. Consulte la Pub. 556,
obtuvo declaraciones por escrito de algunos empleados pero
Examination of Returns, Appeal Rights, and Claims for
no pudo encontrar a sus empleados u obtener declaraciones
Refund (Revisión de planillas, sus derechos de apelación y
de los empleados que quedaban, marque todas las casillas
las reclamaciones de reembolso), en inglés, para saber más
que le correspondan. Provea un resumen en la línea 23 de la
información sobre este tema.
cantidad de las correcciones de ambos: para los empleados
que le dieron declaraciones por escrito y para los empleados
A menos que el IRS corrija el Formulario 941-X (PR)
que no lo hicieron.
durante la tramitación de dicho formulario o usted adeude
otras contribuciones, multas o intereses, el IRS le
4a. Marque la casilla en la línea 4a si la cantidad que
reembolsará la cantidad indicada en la línea 20 más todos
declaró en exceso incluye la parte correspondiente al
los intereses que le correspondan.
empleado afectado de las contribuciones recaudadas en
exceso. Está certificando que le devolvió o le reembolsó la
Usted no puede radicar una reclamación de
parte correspondiente al empleado de las contribuciones del
reembolso para corregir la Contribución Adicional al
!
año en curso y de años anteriores y que recibió
Medicare que en realidad fue retenida de los
declaraciones por escrito de los empleados que indican que
PRECAUCION ´
empleados.
ellos no han recibido, ni recibirán, un reembolso o crédito por
las contribuciones correspondientes al año anterior. Está
Parte 2: Complete las certificaciones
certificando que usted ajustó la Contribución Adicional al
Medicare retenida de empleados en el año natural en curso
Tiene que completar todas las certificaciones que le
solamente.
corresponden marcando las casillas apropiadas. Si todas
No envíe estas declaraciones al IRS. Consérvelas en sus
sus correcciones conciernen a cantidades declaradas de
archivos. Por lo general, todos los registros relacionados con
menos, complete sólo la línea 3; omita las líneas 4 y 5 y siga
las contribuciones sobre la nómina se tienen que conservar
a la Parte 3. Si sus correcciones conciernen a cantidades
al menos 4 años.
declaradas en exceso, usted tiene el deber de asegurar que
se protejan los derechos de sus empleados de recuperar las
4b. Marque la casilla en la línea 4b para certificar que su
contribuciones al Seguro Social y al Medicare pagadas en
cantidad declarada en exceso es sólo la parte
exceso que usted retuvo. Las certificaciones en las líneas 4 y
correspondiente al patrono de las contribuciones por
5 están dirigidas a los requisitos para:
aquellos empleados a quienes no pudo encontrar o por
Pagarles o reintegrarles a sus empleados la recaudación
aquellos que no le dieron a usted una declaración descrita
en exceso de la parte correspondiente al empleado de las
en la línea 4a.
contribuciones al Seguro Social y al Medicare u
4c. Marque la casilla en la línea 4c para certificar que la
Obtener la autorización de sus empleados para que usted
cantidad declarada en exceso es sólo por contribuciones al
radique una reclamación en nombre de ellos. Vea el Aviso
Seguro Social, al Medicare o por la Contribución Adicional al
2015-15, disponible en inglés, para obtener una orientación
Medicare que no le retuvo a sus empleados.
sobre autorizaciones.
5. Certificación de las reclamaciones
3. Radicación de los Formularios 499R-2/W-2PR
Si está radicando una reclamación por reembolso o
o Formularios 499R-2c/W-2cPR
reducción (descuento) de las contribuciones al Seguro
Marque la casilla en la línea 3 para certificar que radicó o
Social, al Medicare o de la Contribución Adicional al
radicará los Formularios 499R-2/W-2PR o Formularios
Medicare y marcó la casilla en la línea 2, marque la casilla
499R-2c/W-2cPR, con el Departamento de Hacienda de
correspondiente en la línea 5. Quizás necesite marcar más
Puerto Rico y con la Administración del Seguro Social (SSA,
de una casilla. Si obtuvo declaraciones o autorizaciones por
por sus siglas en inglés), tal como se requiera, que indiquen
escrito de algunos empleados pero no pudo localizar a
las cantidades correctas de salarios y contribuciones de sus
empleados u obtener las declaraciones o autorizaciones de
empleados. Consulte las instrucciones para el Formulario
los empleados restantes, marque todas las casillas que
499R-2/W-2PR y las Instrucciones para el Formulario W-3PR
correspondan. Provea un resumen en la línea 23 de la
para obtener información detallada sobre los requisitos de
cantidad de las correcciones para los empleados que le
radicación.
-7-
Inst. para el Formulario 941-X (PR) (Rev. 04-2015)
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