Instrucciones Para El Formulario 941-X (Pr) - Ajuste A La Declaracion Federal Trimestral Del Patrono O Reclamacion De Reembolso - 2015 Page 8

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Parte 3: Anote las correcciones para
dieron las declaraciones o autorizaciones y para los
empleados que no lo hicieron.
este trimestre
Usted no puede radicar una reclamación de
reembolso para corregir la Contribución Adicional al
!
¿Qué cantidades debe declarar en la
Medicare que en realidad fue retenida de los
PRECAUCION ´
Parte 3?
empleados.
Indique en las columnas 1 y 2 de las líneas 8 a 11 las
5a. Marque la casilla en la línea 5a si sus contribuciones
cantidades para todos sus empleados, no sólo para
declaradas en exceso de las contribuciones al Seguro Social
aquellos empleados cuyas cantidades está corrigiendo.
y al Medicare incluyen la parte correspondiente a cada
empleado afectado. Usted certifica que le pagó o le
Si la corrección que declara en la columna 4 incluye
reembolsó a los empleados la parte que les corresponde de
cantidades declaradas de menos y cantidades declaradas
las contribuciones al Seguro Social y al Medicare. Para
en exceso (consulte las instrucciones para la línea 21, más
reembolsos de las contribuciones al Seguro Social y al
adelante), provea detalles para cada error en la línea 23.
Medicare declaradas en exceso de los empleados en años
Debido a que circunstancias especiales les corresponden
anteriores, usted certifica que recibió declaraciones por
a las líneas 12 a 17 y las líneas 19a y 19b, lea las
escrito de dichos empleados indicando que ellos no han
instrucciones para cada línea con sumo cuidado antes de
recibido, ni recibirán, un reembolso o crédito por las
anotar cantidades en las columnas.
contribuciones correspondientes al año anterior.
5b. Marque la casilla en la línea 5b si sus contribuciones
Si previamente ajustó o enmendó el Formulario
declaradas en exceso incluyen la parte correspondiente a
941-PR por medio del Formulario 941-X (PR) o
!
cada empleado afectado de las contribuciones al Seguro
debido a un cambio como resultado de una revisión
PRECAUCION ´
Social y al Medicare y usted no le ha pagado o reembolsado
hecha por el IRS, indique cantidades en la columna 2 que
la parte correspondiente al empleado de dichas
incluyan esas correcciones declaradas previamente.
contribuciones. Usted certifica que ha recibido la
autorización de cada empleado afectado para radicar una
8. Salarios sujetos a la contribución al Seguro
reclamación de reembolso por la parte que le corresponde al
Social
empleado de dichas contribuciones y recibió declaraciones
por escrito de esos empleados que indican que no han
La tasa para los años 2011 y 2012 de la
recibido, ni recibirán, un reembolso o crédito por las
contribución al Seguro Social que le corresponde al
!
contribuciones correspondientes al año anterior. No envíe
empleado era 4.2%.
PRECAUCION ´
estas declaraciones y autorizaciones al IRS. Consérvelas en
Si está corrigiendo los salarios sujetos a la contribución al
sus archivos. Por lo general, todos los registros relacionados
Seguro Social que declaró en la columna 1 de la línea 5a del
con las contribuciones sobre la nómina se tienen que
Formulario 941-PR, anote la cantidad corregida total en la
conservar al menos 4 años.
columna 1. En la columna 2, anote la cantidad que declaró
En ciertas situaciones, quizás no le haya pagado
originalmente o la cantidad según se corrigió anteriormente.
(devuelto) o reembolsado dichas contribuciones a sus
En la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2.
empleados o no haya obtenido su autorización antes de
radicar una reclamación, como en casos en que el plazo de
Línea 8 (columna 1)
prescripción sobre un crédito o reembolso está a punto de
-Línea 8 (columna 2)
vencer. En dichas situaciones, radique el Formulario 941-X
Línea 8 (columna 3)
Si la cantidad en la columna 2 es
(PR) pero no marque una casilla en la línea 5. En la línea 23,
mayor que la cantidad de la columna
declare que no les ha pagado (devuelto) ni reembolsado a
1, use un signo de menos en la
los empleados ni ha obtenido sus autorizaciones en el
columna 3.
momento en que radica su reclamación. Sin embargo, tiene
que pagarle o reembolsarle a sus empleados y certificar
dicha acción antes de que el IRS le pueda conceder la
Multiplique la cantidad en la columna 3 por .124 (.104
reclamación.
para correcciones de una planilla de 2011 ó 2012) y anote el
5c. Marque la casilla en la línea 5c para certificar que sus
resultado en la columna 4.
contribuciones declaradas en exceso son sólo por la parte
correspondiente al patrono de las contribuciones al Seguro
Línea 8 (columna 3)
Social y al Medicare. Esto corresponde cuando los
x .124
(Use .104 para correcciones de una
empleados afectados no le concedieron autorización para
planilla de 2011 ó 2012).
radicar una reclamación de reembolso por la parte que le
Línea 8 (columna 4)
Si la cantidad en la columna 3 tenía un
corresponde al empleado de las contribuciones al Seguro
signo de menos, también use un signo de
Social y al Medicare, o no pudo encontrar a esos empleados,
menos en la columna 4.
o dichos empleados no le dieron una declaración descrita en
la línea 5b.
5d. Marque la casilla en la línea 5d para certificar que su
Nota: Si corrige sólo la parte correspondiente al patrono de
cantidad declarada en exceso es sólo por contribuciones al
las contribuciones sobre una disminución de salarios sujetos
Seguro Social, al Medicare o la Contribución Adicional al
a la contribución al Seguro Social, use .062 (6.2%) cuando
Medicare que no le retuvo a sus empleados.
multiplique la cantidad indicada en la columna 3. Si corrige
ambas partes de las contribuciones para algunos empleados
y sólo la parte correspondiente al patrono para otros
-8-
Inst. para el Formulario 941-X (PR) (Rev. 04-2015)

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