Layoff Example Script

ADVERTISEMENT

Layoffs: Example Script 
Greeting: 
PI/Manager:   
Hi, _______________. Thank you for coming. 
 
Deliver Your Message:
 (speak slowly and try to deliver the message calmly and firmly) 
PI/Manager:   
I asked you to meet with me because I have some important, but 
difficult news that I need to tell you. I’m sorry to have to tell you that 
your position has been eliminated. We do not currently have another 
position for you, so this means that you are being laid off. Here is the 
official notice of your layoff. 
 
Hand the notice to the employee
 and wait for him or her to read it and take in the 
content. 
PI/Manager:   
You may be aware that we are currently experiencing (funding issues / 
budget cutbacks / lab closures / a rightsizing of the organization / 
 
reorganization). We have to implement some difficult decisions. 
 
I’d like you to know that this is not something that we decided in a 
hurry. We spent many hours carefully reviewing all the options. The 
decision is final. 
Pause for a bit. 
PI/Manager:   
This is difficult news, so I’d like to give you a chance to ask any 
questions that you might have. Did I make the situation clear to you? 
 
Answer any questions.
 Be honest and forthright, and be prepared for a range of possible 
emotional reactions. You need to take the time to deal with an emotional response before you 
go on to discuss further practical matters.  
 
 
1 | P a g e
 
 

ADVERTISEMENT

00 votes

Related Articles

Related forms

Related Categories

Parent category: Life
Go
Page of 2