Request For Permission To Audit Course - Carleton University

Request for Permission to Audit Course 

Instructions 

Note: Access to courses for purposes of auditing is limited by 

Please complete Sections A­C below 

§ 

demand for credit space in courses. Some courses are not 

Obtain approval from the department offering the 

§ 

available for audit purposes. The deadline to change a course 

course (Section D) 

enrolment from credit to audit or audit to credit is the last day 

Obtain course instructor’s approval (Section E) 

§ 

for course changes. The Course Outline may specify 

Undergraduate Degree Students or Special Students 

conditions, such as attendance, that must be satisfied for 

§ 

this form to the Registrar’s Office 300 Tory Building 

successful audit. If these conditions are met the notation Audit 

Graduate Degree Students should return this form to 

(AUD) is given; if the conditions are not met the notation Did 

§ 

Not Complete (DNC) is assigned. 

Graduate Studies, 512 Tory Building 

Please Print 

A.  Personal Data 

Name 

Student Number 

Email 

Telephone 

B. Current Program 

Undergraduate 

Graduate 

Are you a Special Student? 

Degree (Specify General or Honours): 

Class (Year Standing): 

Degree 

Yes 

No 

(If yes, please go to section C.) 

Major/Program 

Department 

C. Course Information 

CRN 

Subject 

Course # 

Section 

Term 

Course Title 

Reason for 

Auditing Course 

D. Course Departmental Approval 

(Undergraduate Engineering Students obtain permission from the Faculty of Engineering and Design, 3091 MC) 

Administrator’s Name 

Signature 

Date 

E. Permission of Course Instructor 

Instructor’s Name 

Signature 

Date 

Have you obtained approval from the 

department and the instructor 

Student’s Signature

Date

________________________________________________________________________

____________________ 

(Sections D and E)? 

RO/GSRO Use Only 

Comments 

Processing Date 

Initial 

Eligible 

Registered 

Yes 

No 

Yes 

No 

Once complete, please forward one copy to each of the following: Instructor; Department; Student File 

At Carleton University, we recognize and respect the importance of privacy.  Personal information that we collect is kept confidential.  In accordance with section 41 of the 

Freedom of Information and Protection of Privacy Act, Carleton University will only use the information in its custody or control in the following circumstances:  where the 

individual identifies the particular information and consents to its use; for the purpose for which it was collected or a consistent purpose (i.e. a purpose which the individual 

might have reasonably expected).