Oregon Combined Payroll Tax Report - 2017 Page 4
ADVERTISEMENT
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29Employer new hire reporting program
Online resources
Oregon Department of Justice
• Do I need Workers’ Compensation (WC)
Salem:
503‑378‑2868 or 1‑866‑907‑2857
insurance?
• Employer incentives to hire an injured worker
Fax:
503‑378‑2863 or 503‑378‑2864
• Insurers authorized to write Oregon WC policies
1‑877‑877‑7415 or 1‑877‑877‑7416
sos.oregon.gov/business
Email:
emplnewhire.help@doj.state.or.us
• Starting a Business
Mail:
Department of Justice
• Employer’s Guide for Doing Business in Oregon
Division of Child Support
• Electronic Business Registration forms
Employer New Hire Reporting
• Electronic Business Update Registration forms
Program
4600 25th Ave NE, Suite 180
• Contracting payroll service
Salem OR 97301
• Acquiring a Federal Employer Identification
Internet:
Number (FEIN)
• Federal payroll tax forms
Oregon Employer Services Portal:
employerportal.oregonchildsupport.gov
• Technical assistance for employers
All Oregon employers must report new and
/whd
rehired employees to the Oregon Department of
Justice’s Division of Child Support no later than
• Minimum wage
20 days from their hire date.
• Overtime
Table of Contents
Contact Information ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 2
Tips for Successful Reporting ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 3
Filing Due Dates for Quarterly Reports; Where to File and Pay ��������������������������������������������������������������� 4
New Information; Important Information ��������������������������������������������������������������������������������������������������� 5
Required Forms; Amended Forms; Other Forms���������������������������������������������������������������������������������������� 7
Filing the Combined Quarterly Tax Report ������������������������������������������������������������������������������������������������� 8
Payment Instructions��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 9
Guidelines for Oregon Withholding Payment Due Dates; Penalties ������������������������������������������������������ 10
Interest; Credits ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 11
Oregon Quarterly Tax Report (Form OQ) Instructions ��������������������������������������������������������������������������� 12
Employee Detail Report (Form 132) Instructions ������������������������������������������������������������������������������������� 15
Oregon Schedule B State Withholding Instructions ��������������������������������������������������������������������������������� 15
Unemployment Insurance Tax Information ����������������������������������������������������������������������������������������������� 16
Withholding Tax Information ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 17
Transit District Excise Tax Information ������������������������������������������������������������������������������������������������������ 18
Workers’ Benefit Fund Assessment Information �������������������������������������������������������������������������������������� 20
Tips for Successful Reporting
When you report all required information correctly, you can avoid delays in the processing of your forms.
Delays may result in penalties, interest charges, and other fees you may be required to pay if you don’t
report accurately and on time. If you use a payroll service, remember you are ultimately responsible for
providing accurate and timely reporting and payments.
How to avoid common problems
• Keep copies of Form OQ, Schedule B, Form 132,
and Form OR‑OTC for your records.
• Use the correct Oregon Business Identification
Number (BIN).
• Report whole hours on Form OQ (WBF assess‑
• Put the BIN and quarter/year on each report form
ment) and on Form 132.
in the appropriate box.
• Reduce calculation errors and other mistakes
• Use the correct tax and assessment rates.
by filing your report electronically. See Filing
• If using non‑prefilled forms, make sure to include
name and address.
Options on page 8.
Page 3
ADVERTISEMENT
0 votes
Related Articles
Related forms
Related Categories
Parent category: Financial