Instrucciones Para La Forma W-3pr (Instructions For Form W-3pr) - 2007
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42007
Department of the Treasury
Internal Revenue Service
Instrucciones para la
Forma W-3PR (Instructions
for Form W-3PR)
Informe de Comprobantes de Retenci´ o n
(Transmittal of Withholding Statements)
tener un EIN. Vea, Encasillado c — N ´ umero de identificaci ´ on
Qu ´ e Hay de Nuevo
patronal (EIN), en la p ´ agina 2.
Cambio en la ubicaci ´ on de la identificaci ´ on en la Forma
Qui ´ en puede firmar la Forma W-3PR. Un remitente (incluyendo
W-3PR. Para prop ´ ositos de uniformidad con los cambios hechos a
una agencia de servicios, un agente de reportaci ´ on, un agente
la Forma W-3, hemos transferido la ubicaci ´ on del n ´ umero de
pagador o un agente de desembolsos) puede firmar la Forma
identificaci ´ on de la forma (“3333”) a la esquina superior izquierda
W-3PR (o usar su n ´ umero de identificaci ´ on personal, conocido por
de la Forma W-3PR.
sus siglas en ingl ´ es, PIN, en las radicaciones electr ´ onicas) por el
patrono o el pagador s ´ olo si el remitente:
•
Recordatorios
Est ´ a autorizado por un acuerdo de agencia (un acuerdo verbal,
por escrito o impl´ ı cito) v ´ alido conforme a la ley estatal y
•
La fecha de vencimiento se ha extendido para las personas
Escribe “Por (nombre del pagador)” junto a la firma (s ´ olo para las
que radican electr ´ onicamente. Si usted radica sus Formas
Formas W-3PR en papel).
499R-2/W-2PR del 2007 con la Administraci ´ on del Seguro Social
Si un remitente autorizado firma por el pagador, ´ este ´ ultimo es
(conocida por siglas en ingl ´ es, SSA) electr ´ onicamente, la fecha de
responsable de radicar, para la fecha de vencimiento, una Forma
vencimiento se extiende al 31 de marzo del 2008. Para informaci ´ on
W-3PR correcta y completa con las Formas 499R-2/W-2PR
sobre c ´ omo radicar electr ´ onicamente, vea, Reportaci ´ on por
correspondientes y est ´ a sujeto a cualesquier multas que resulten
medios electr ´ onicos, en la p ´ agina 2.
por no haber cumplido con dichos requisitos. Aseg ´ urese de que el
Forma 944-PR. Use el encasillado “944-PR” en el encasillado a de
nombre y el n ´ umero de identificaci ´ on del patrono (conocido por sus
la Forma W-3PR si radic ´ o la Forma 944-PR, Planilla para la
siglas en ingl ´ es, EIN) sean los mismos que aparecen en la Forma
declaraci ´ on federal ANUAL del patrono.
941-PR, Planilla para la declaraci ´ on federal TRIMESTRAL del
patrono; la Forma 943-PR, Planilla para la declaraci ´ on ANUAL de
¿Necesita Ayuda?
la contribuci ´ on federal del patrono de empleados agr´ ı colas; la
Forma 944-PR, Planilla para la declaraci ´ on federal ANUAL del
Si usted desea informaci ´ on sobre c ´ omo obtener formas y
patrono; o el Anexo H-PR (Forma 1040-PR), Contribuciones sobre
publicaciones, vea la Pub. 179 (Circular PR), Gu´ ı a contributiva
el empleo de empleados dom ´ esticos, radicados por el patrono o a
federal para patronos puertorrique ˜ nos.
favor del mismo.
Si necesita ayuda en espa ˜ nol para radicar sus reportes de
Cu ´ ando se debe radicar. Radique la Forma W-3PR para el 2007,
salarios, llame a la SSA al 1-800-772-6270.
con el Original de la(s) Forma(s) 499R-2/W-2PR entera(s), ante la
Usted tambi ´ en puede llamar al Servicio de Rentas Internas
SSA para el 29 de febrero del 2008. Sin embargo, si radica la(s)
(conocido por sus siglas en ingl ´ es, IRS) para hacer preguntas
Forma(s) 499R-2/W-2PR por medios electr ´ onicos, la fecha l´ ı mite
sobre la contribuci ´ on sobre el empleo. Llame al 1-800-829-4933
para radicar es el 31 de marzo del 2008. Quiz ´ as tendr ´ a que pagar
(las horas de servicio son de lunes a viernes, de 7:00 a.m. a 10:00
una multa por cada Forma 499R-2/W-2PR que radique fuera de
p.m., hora local) o visite el cibersitio del IRS y
plazo.
escriba “patronos” en el encasillado Keyword/Search Terms
Pr ´ orroga. Usted puede solicitar una pr ´ orroga autom ´ atica para
(Palabra clave/T ´ erminos a ser buscados).
radicar su Forma 499R-2/W-2PR enviando la Forma 8809,
Reportaci ´ on de salarios por computadora. Usted puede tener
Application for Extension of Time To File Information Returns
acceso a la ciberp ´ agina Business Services Online (BSO) (Servicios
(Solicitud para la extensi ´ on del tiempo para radicar planillas
comerciales en-l´ ı nea, conocidos por sus siglas en ingl ´ es, BSO) en
informativas), en ingl ´ es, a la direcci ´ on indicada en dicha forma.
el cibersitio de la SSA usando una computadora personal y un
Deber ´ a solicitar la pr ´ orroga antes de la fecha de vencimiento para
m ´ odem, para reportar datos relacionados con los sueldos o
radicar las planillas. Tendr ´ a 30 d´ ı as adicionales para radicar. Vea
salarios. Para obtener informaci ´ on sobre c ´ omo reportar datos
la Forma 8809 para m ´ as detalles.
referentes a los salarios electr ´ onicamente con la SSA o para tener
Aunque solicite una pr ´ orroga para radicar la Forma 499R-2/
acceso a los servicios de BSO, visite el cibersitio Employer
!
W-2PR, deber ´ a entregarle a sus empleados la Forma
Reporting Instructions and Information (Instrucciones e informaci ´ on
499R-2/W-2PR a m ´ as tardar el 31 de enero del 2008.
para la radicaci ´ on para empleadores o patronos) de la SSA en
PRECAUCION ´
Si tiene dificultad con cualquiera
Ad ´ onde se env´ ı a. Env´ ı e el Original de la(s) Forma(s) 499R-2/
de los servicios de BSO, llame a la SSA al 1-888-772-2970.
W-2PR con la p ´ agina entera de la Forma W-3PR a la:
Entre la informaci ´ on disponible se incluye informaci ´ on sobre
c ´ omo radicar por medios electr ´ onicos, ciertas publicaciones del
Social Security Administration
IRS y de la SSA y temas generales acerca de la reportaci ´ on anual
Data Operations Center
de sueldos y salarios.
Wilkes-Barre, PA 18769-0001
Instrucciones Generales
Si usa “Certified Mail” (Correspondencia Certificada) para
CONSEJO
radicar, cambie la zona postal (ZIP code) a “18769-0002”.
Prop ´ osito de la forma. Se usa la Forma W-3PR para enviar el
Si usa un servicio de entregas particular aprobado por el
Original de las Formas 499R-2/W-2PR a la SSA. Aseg ´ urese de
IRS para radicar la informaci ´ on, a ˜ nada “ATTN: W-2 Process,
llenar una Forma W-3PR para el a ˜ no correcto y de guardar una
1150 E. Mountain Dr.” a la direcci ´ on y cambie la zona postal a
copia de la Forma W-3PR para sus archivos.
“18769-7997”. Vea la p ´ agina 2 de la Pub. 179 (Circular PR) para
Qui ´ en debe radicar la forma. Los patronos y otros pagadores
una lista de servicios de entregas privados aprobados por el IRS.
deber ´ an radicar la Forma W-3PR para enviar las Formas 499R-2/
C ´ omo enviar las formas. Prepare y radique las Formas 499R-2/
W-2PR.
W-2PR o en orden alfab ´ etico por el apellido del trabajador o en
Un patrono de empleados dom ´ esticos deber ´ a radicar una
orden num ´ erico por el n ´ umero de seguro social del empleado. No
Forma W-3PR aun cuando radique una sola Forma 499R-2/W-2PR
use cinta adhesiva ni engrape la Forma W-3PR a la(s) Forma(s)
para un solo empleado dom ´ estico. Marque el encasillado
499R-2/W-2PR, ni engrape ni adhiera la(s) Forma(s) 499R-2/
“Dom ´ estico” en el encasillado a de la Forma W-3PR. Usted deber ´ a
W-2PR la una a la otra. Aseg ´ urese de no doblar dichas formas.
Cat. No. 26400E
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