Instrucciones Para La Forma W-3pr (Instructions For Form W-3pr) - 2007 Page 2
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4Env´ ı elas a la SSA en un sobre plano. Si usted radica m ´ as de una
W-2PR para empleados dom ´ esticos y no incluy ´ o las contribuciones
clase de planilla para la contribuci ´ on por raz ´ on del empleo, radique
de tales empleados en la Forma 941-PR, Forma 943-PR o en la
todas las Formas 499R-2/W-2PR de la misma clase, junto con una
Forma 944-PR.
Forma W-3PR por separado, para cada clase de planilla en
Compensaci ´ on por enfermedad pagada por un tercero
cuesti ´ on y env´ ı elas cada una as´ ı en su grupo particular.
pagador. Marque este encasillado si usted es un tercero pagador
Reportaci ´ on por medios electr ´ onicos. Si tiene que radicar 250 o
de compensaci ´ on por enfermedad (o reporta pagos de
m ´ as Formas 499R-2/W-2PR, deber ´ a radicarlas usando medios
compensaci ´ on por enfermedad hechos por un tercero pagador)
electr ´ onicos a menos que el IRS le haya otorgado una renuncia.
que radica la Forma 499R-2/W-2PR con dicha compensaci ´ on
Quiz ´ as tendr ´ a que pagar una multa si no radica por medios
reportada en el encasillado 8 (“Sueldos”). No marque este
electr ´ onicos cuando se le obliga a hacerlo.
encasillado si el tercero pagador radica las Formas 499R-2/W-2PR
y usted radica una planilla ´ unicamente para recapitular los pagos
Es preferible que usted radique por medios electr ´ onicos
(vea la Pub. 15-A, Employer’s Supplemental Tax Guide (Gu´ ı a
!
aunque radique menos de 250 Formas 499R-2/W-2PR.
tributaria suplemental para empleadores o patronos), en ingl ´ es,
Para m ´ as informaci ´ on, visite el cibersitio Employer
PRECAUCION ´
para m ´ as detalles). Si le corresponden dos o m ´ as encasillados (por
Reporting Instructions and Information (Instrucciones e informaci ´ on
ejemplo, ´ este y el que es para la Forma 941-PR), marque ambos
para la radicaci ´ on para empleadores o patronos) de la SSA,
encasillados y radique una sola Forma W-3PR tanto para la(s)
y seleccione “Business Services
Forma(s) 499R-2/W-2PR regular(es), como para la(s) Forma(s)
Online Tutorial” (Tutor´ ı a sobre los servicios comerciales en-l´ ı nea),
499R-2/W-2PR correspondiente(s) a un tercero pagador de
en ingl ´ es. Adem ´ as, si radica por medios electr ´ onicos, no radique
compensaci ´ on por enfermedad.
las mismas formas en papel.
S ´ olo Empleados-Medicare. Marque con una X este
Puede solicitar una renuncia llenando la Forma 8508, Request
encasillado si usted es una agencia del gobierno y sus empleados
for Waiver From Filing Information Returns Electronically/
est ´ an sujetos solamente al 1.45% de contribuci ´ on al Medicare.
Magnetically (Solicitud para la renuncia de radicar planillas
Encasillado b — Total de Formas 499R-2/W-2PR adjuntas.
informativas por medios electr ´ onicos/magn ´ eticos), en ingl ´ es. Env´ ı e
Anote el n ´ umero de Formas 499R-2/W-2PR individuales
la Forma 8508 al IRS por lo menos 45 d´ ı as antes de la fecha de
completadas que env´ ı a con esta Forma W-3PR.
vencimiento para radicar la planilla. Vea la Forma 8508 para
Los terceros pagadores de compensaci ´ on por enfermedad a
informarse sobre c ´ omo se radica.
beneficio de un empleado (o los patronos que se aprovechan de la
Las especificaciones para reportar por medios electr ´ onicos
regla opcional para la Forma W-2, la cual se describe en el
correspondientes a la Forma 499R-2/W-2PR se encuentran en la
apartado 6 de la Pub. 15-A, en ingl ´ es) deben escribir
MMREF-1, en ingl ´ es. Usted puede obtener esta publicaci ´ on en la
“Recapitulaci ´ on (o resumen) de la compensaci ´ on por enfermedad
ciberp ´ agina Employer Reporting Instructions and Information
pagada por un tercero pagador” en este espacio, si los pagadores
(Instrucciones e informaci ´ on para la radicaci ´ on para empleadores o
asegurados radican Formas 499R-2/W-2PR para reportar dicha
patronos), visitando el cibersitio de la SSA,
clase de compensaci ´ on y el tercero pagador radica la forma s ´ olo
employer. Tambi ´ en puede obtener dichas especificaciones
para recapitular o resumir los pagos. Vea la Pub. 15-A, en ingl ´ es,
llamando a su Employer Services Liaison Officer (Oficial de enlace
para m ´ as detalles.
para los servicios para empleadores o patronos, conocido por sus
Encasillado c — N ´ umero de identificaci ´ on patronal (EIN). Si
siglas en ingl ´ es, ESLO) de la SSA. El n ´ umero de tel ´ efono de este
usted recibi ´ o una Forma W-3PR del IRS con su direcci ´ on impresa
especialista para Puerto Rico es el 212-264-1117.
junto con la Pub. 179 (Circular PR), verifique que su EIN est ´ e
C ´ omo hacer correcciones. Use la Forma W-3c PR, Transmisi ´ on
correcto en el encasillado c. Haga cualesquier cambios necesarios
de comprobantes de retenci ´ on corregidos, para enviar la(s)
en la Forma W-3PR.
Forma(s) 499R-2c/W-2CPR, Correcci ´ on al comprobante de
retenci ´ on, o para hacer correcciones a una Forma W-3PR radicada
Si no usa la Forma W-3PR del IRS con su direcci ´ on ya impresa,
anteriormente.
anote el n ´ umero de nueve d´ ı gitos asignado a usted por el IRS.
Deber ´ a escribirlo de esta manera: 00-0000000. No use el EIN de
Instrucciones Espec´ ı ficas
un propietario anterior. Si usted no tiene un EIN cuando radique
su Forma W-3PR, escriba “Solicitado” en el encasillado c; no
La Forma 499R-2/W-2PR es le´ ı da por m ´ aquinas; entonces, por
escriba su n ´ umero de seguro social (SSN). Puede obtener un EIN
favor, escriba a maquinilla, si es posible, o escriba con letra de
radicando la Forma SS-4PR, Solicitud de n ´ umero de identificaci ´ on
imprenta bien oscuras. Env´ ı e la p ´ agina entera de la Forma W-3PR,
patronal (EIN).
junto con el Original de la(s) Forma(s) 499R-2/W-2PR. Para anotar
Encasillados d y e — Nombre y direcci ´ on del patrono. Si no usa
las cifras en d ´ olares, omita el signo ($) y la coma, pero no omita el
la Forma W-3PR preimpresa del IRS, escriba el nombre del
punto decimal (00000.00).
patrono, n ´ umero y calle, ciudad, estado y c ´ odigo postal “ZIP”.
Las cantidades reportadas en planillas relacionadas con el
Encasillado f — Otro n ´ umero de identificaci ´ on patronal usado
CONSEJO
empleo de empleados (tales como las Formas 499R-2/
este a ˜ no. Si ha usado un EIN (incluyendo el n ´ umero de un
W-2PR, 941-PR, 943-PR, 944-PR o el Anexo H-PR (Forma
propietario anterior) en la Forma 941-PR, 944-PR o la Forma
1040-PR)) deben coincidir con las cantidades informadas en la
943-PR, radicada para el 2007, que es distinto al EIN reportado en
Forma W-3PR. Si hay diferencias, el IRS y la SSA pudieran
el encasillado c de la Forma W-3PR, anote aqu´ ı el otro EIN que
comunicarse con usted. Debe guardar una conciliaci ´ on para futura
us ´ o. Los agentes del patrono, por lo general, reportan el EIN del
referencia. Vea, Conciliaci ´ on de las Formas 499R-2/W-2PR,
mismo en el encasillado f. (Si un agente reporta para m ´ as de un
W-3PR, 941-PR, 943-PR, 944-PR y el Anexo H-PR (Forma
solo patrono, deje el encasillado f en blanco.)
1040-PR), m ´ as adelante.
Persona de contacto, no. de tel ´ efono, no. de fax y direcci ´ on de
Encasillado a — Clase de pagador. Marque con una X el
email. Por favor, provea esta informaci ´ on para que la pueda usar
encasillado que le corresponde. Marque s ´ olo un encasillado (vea,
la SSA si surge cualquier duda durante el procesamiento de la
Compensaci ´ on por enfermedad pagada por un tercero
planilla.
pagador, para una excepci ´ on). Si le corresponden dos o m ´ as
Encasillados 1-4 y 6-16. En estos encasillados de la Forma
encasillados (excepto en el caso de compensaci ´ on por enfermedad
W-3PR, reporte los totales respectivos de las Formas 499R-2/
pagada por un tercero pagador), env´ ı e cada clase de Forma
W-2PR que est ´ a enviando con esta Forma W-3PR.
499R-2/W-2PR con una Forma W-3PR por separado.
941-PR. Marque con una X este encasillado si radica la Forma
Conciliaci ´ on de las Formas 499R-2/W-2PR,
941-PR, Planilla para la declaraci ´ on federal TRIMESTRAL del
W-3PR, 941-PR, 943-PR, 944-PR y el Anexo H-PR
patrono, y no le corresponde ninguna otra categor´ ı a (a menos que
(Forma 1040-PR)
no sea “compensaci ´ on por enfermedad pagada por un tercero
pagador”). Una iglesia o una organizaci ´ on controlada por una
Se deben conciliar las cantidades relacionadas indicadas en su(s)
iglesia deber ´ a marcar este encasillado aunque no est ´ e obligada a
Forma(s) 499R-2/W-2PR para el 2007 con las de los encasillados
radicar la Forma 941-PR o Forma 944-PR.
del 10 al 16 de su Forma W-3PR, as´ ı como con las cantidades
943-PR. Marque con una X este encasillado si usted es patrono
reportadas en las l´ ı neas apropiadas de las Formas 941-PR
agr´ ı cola y radica la Forma 943-PR, Planilla para la declaraci ´ on
trimestrales, la Forma 943-PR, 944-PR y el Anexo H-PR (Forma
ANUAL de la contribuci ´ on federal del patrono de empleados
1040-PR) anuales para el 2007. Si surgen diferencias entre las
agr´ ı colas, y env´ ı a Formas 499R-2/W-2PR para empleados
cantidades reportadas en las Formas 499R-2/W-2PR y W-3PR,
agr´ ı colas. Para empleados no agr´ ı colas, env´ ı e sus Formas 499R-2/
radicadas ante la SSA, y las Formas 941-PR, 943-PR, 944-PR y el
W-2PR con otra Forma W-3PR, marcando el encasillado
Anexo H-PR (Forma 1040-PR), radicadas ante el IRS, tenemos
apropiado.
que comunicarnos con usted para resolver tales diferencias.
944-PR. Marque con una X este encasillado si usted radica la
Las cantidades reportadas en las Formas 499R-2/W-2PR,
Forma 944-PR, Planilla para la declaraci ´ on federal ANUAL del
W-3PR, 941-PR, 943-PR, 944-PR y el Anexo H-PR (Forma
patrono, y no se aplica ninguna otra categor´ ı a (excepto
1040-PR) a veces no concuerdan por razones v ´ alidas. Si no
“Compensaci ´ on por enfermedad pagada por un tercero pagador”).
concuerdan, usted deber ´ a verificar que las razones son v ´ alidas.
Dom ´ estico. Marque con una X este encasillado si usted es un
Conserve su conciliaci ´ on por si acaso el IRS o la SSA tiene dudas
patrono de empleados dom ´ esticos que env´ ı a Formas 499R-2/
relativas a dichas formas.
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