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provistos. También, anote su nombre y su EIN en la parte

inglés, para saber si necesita solicitar un número de

superior de la segunda página. No use su propio número de

identificación del empleador nuevo.

Seguro Social (SSN, por sus siglas en inglés) ni su número

Complete y envíe por correo el Formulario 8822-B, en

de identificación personal del contribuyente (ITIN, por sus

inglés, para notificarle al IRS sobre cambios en la dirección

siglas en inglés). Por lo general, anote el nombre comercial

comercial o persona responsable. No envíe su Formulario

(legal) que usó al solicitar su EIN. Por ejemplo, si es dueño

8822-B junto con su Formulario 944(SP). Si desea ver la

único de su negocio, anote “Roberto Herrera” en la línea que

definición de “persona responsable” vea las instrucciones del

dice Nombre y “Bicicletas Roberto” donde dice Nombre

Formulario 8822-B, en inglés.

comercial. Deje en blanco la línea Nombre comercial si este

Cómo completar y presentar el

nombre es igual al de la línea Nombre de usted.

Formulario 944(SP)

Si le paga a un profesional de impuestos (preparador

Haga las anotaciones en el Formulario 944(SP) tal como se

remunerado) para que éste complete el Formulario 944(SP),

le indica a continuación para evitar problemas durante la

asegúrese que dicha persona anote correctamente el

tramitación de su declaración:

nombre y el EIN del negocio de usted.

Use letra de imprenta de fuente Courier de 12 puntos (si

Número de identificación del empleador (EIN). Para

es posible) para cada anotación que escriba a máquina o

asegurar que los negocios cumplan con las leyes federales

con computadora para completar el Formulario 944(SP).

tributarias, el IRS se ocupa de controlar la presentación de

Formularios en formato de documento portátil (PDF, por sus

declaraciones y los pagos del impuesto mediante el uso de

siglas en inglés) en IRS.gov tienen campos editables con

un sistema de números para identificar a los contribuyentes.

especificaciones de fuentes aceptables.

El EIN es un número especial y singular que consta de nueve

Omita el signo de dólares y puntos decimales. El uso de

dígitos que el IRS les expide a todas las sociedades

comas es opcional. Declare las cantidades en dólares a la

anónimas (corporaciones) y sociedades colectivas

izquierda del punto decimal que está impreso y los centavos

(partnerships), así como a algunos negocios de un solo

a la derecha del punto. Por lo general, no redondee las

dueño. Todo negocio que tiene que obtener un EIN tiene que

cantidades a dólares enteros. No obstante, vea las reglas

solicitar este número y anotarlo en toda declaración, pago o

para redondear la retención del impuesto sobre ingreso

informe de impuestos mientras siga en operación.

federal en el apartado 17 de la Pub. 15. Siempre anote la

Su negocio deberá tener solamente un EIN. Si tiene más

cantidad para los centavos, aun cuando éstos sean todos

de un número y no está seguro del número que debe usar,

ceros.

escriba a la oficina del IRS donde suele presentar sus

Deje en blanco todo espacio para anotar datos que tengan

declaraciones de impuestos (la dirección Sin incluir un pago

un valor de cero (excepto la línea 9).

bajo ¿Adónde deberá enviar la declaración?, más

Anote las cantidades negativas con un signo de menos (si

adelante) o llame al IRS al 1-800-829-4933 o al

es posible). De lo contrario, use paréntesis.

267-941-1000 (llamada con cargos).

Anote su nombre y su EIN en todas las páginas.

Si no tiene un EIN, puede solicitar uno en línea visitando

Anote su nombre, EIN, “Formulario 944(SP)” y el período

IRS.gov/EIN, y pulse sobre Español. También, puede

tributario en todos los documentos que anexe.

solicitar un EIN enviando el Formulario SS-4 o SS-4PR por

Engrape todas las hojas en la parte superior izquierda del

fax o por correo al IRS. Los empleadores que se encuentran

formulario al presentarlo.

fuera de los Estados Unidos pueden también solicitar un EIN

llamando al 267-941-1099 (llamada con cargos). Si ha

Aviso requerido para empleados sobre el

solicitado su EIN pero no lo tiene para la fecha de

crédito por ingreso del trabajo (EIC)

vencimiento para presentar la declaración, anote “Solicitado”

Para notificarles a los empleados sobre el crédito por ingreso

y la fecha de su solicitud en el espacio para tal número.

del trabajo (EIC, por sus siglas en inglés), los empleadores

Si presenta su declaración de impuestos

en los Estados Unidos tienen que proveerles uno de los

electrónicamente, un EIN válido se requiere en el

siguientes artículos:

momento de presentar su declaración. Si no provee

El Formulario W-2, Wage and Tax Statement

PRECAUCION ´

un EIN válido, la declaración no será aceptada. Esto puede

(Comprobante de ingresos y retención del impuesto), en

resultarle en multas.

inglés, que tiene la información requerida sobre el EIC en la

parte posterior de la Copia B.

Asegúrese siempre que el EIN que aparezca en el

Un Formulario W-2 sustitutivo con la misma información

formulario que usted presenta sea exactamente igual

sobre el EIC en la parte posterior de la copia para el

CONSEJO

al EIN que el IRS le concedió a su negocio. No use

empleado que aparece en la parte posterior de la Copia B

su SSN o ITIN en ningún formulario que pida un EIN. La

del Formulario W-2 que es expedido por el IRS.

presentación de un Formulario 944(SP) con un EIN

El Aviso 797, Possible Federal Tax Refund Due to the

incorrecto o el uso de un EIN que pertenece a otro negocio

Earned Income Credit (EIC) (Posible reembolso de

puede resultar en multas.

impuestos federales debido al crédito por ingreso del trabajo

(EIC)), en inglés.

Si cambia su nombre comercial, la dirección comercial

Su declaración por escrito con la misma redacción que el

o la persona responsable. Notifíquele al IRS

Aviso 797.

inmediatamente si cambia el nombre comercial, la dirección

Para más información, vea el apartado 10 de la Pub. 15,

comercial o la persona responsable.

en inglés, y también la Pub. 596SP.

Escriba a la oficina del IRS en donde usted presenta su

declaración de impuestos (utilizando la dirección Sin incluir

Conciliación del Formulario 944(SP) con el

un pago que se encuentra bajo ¿Adónde deberá enviar la

Formulario W-3, W-3SS o W-3PR

declaración?, más adelante) para notificarle al IRS sobre

todo cambio en el nombre comercial. Vea la Pub. 1635, en

El IRS concilia las cantidades declaradas en su Formulario

944(SP) con las cantidades declaradas en los Formularios

-6-

Inst. para el Formulario 944(SP) (2017)

Instrucciones Para El Formulario 944(Sp) - Declaracion Federal Anual De Impuestos Del Patrono O Empleador (Spanish Version) - 2017 Page 6

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