Form 14154 - Form W-7 Checklist/lista De Verificacion Del Formulario W-7(Sp) (English/spanish) Page 2
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1
2Lista de verificación del
14154
Form
Formulario W-7(SP)
(Rev. December 2012)
Este folleto es una herramienta para ayudar a los Agentes Tramitadores o
Profesionales de Impuestos a completar el Formulario W-7(SP) de sus clientes con
los documentos requeridos para comprobar la identificación del solicitante y, en el
caso de una solicitud conforme a una excepción, la documentación complementaria
requerida para dicha excepción. Sirve además para asegurar que el contribuyente
entiende los requisitos para obtener un ITIN. Para obtener información detallada y
ejemplos del formulario completado, consulte la Publicación 1915(SP), Entendiendo
Su IRS Numero de Identificacion Personal del Contribuyente ITIN. (No adjunte la
lista de verificación al Formulario W-7(SP); guárdela para su información)
Si usted es Agente Tramitador (representante autorizado) o Profesional de Impuestos,
es importante informar a todos los solicitantes de las siguientes restricciones del ITIN
antes de completar una solicitud por medio del Formulario W-7(SP):
• El ITIN no puede ser utilizado para reclamar el crédito tributario por ingreso del
trabajo tal como se define en la sección 32 del Código de Impuestos Internos, ni
para fines no tributarios tal como obtener una licencia de conducir.
• La asignación de un ITIN no cambia el estado inmigratorio del solicitante ni le da el
derecho legal de tener empleo en los Estados Unidos.
• El ITIN no toma el lugar de un número de seguro social (SSN, por sus siglas en
inglés) ni califica al solicitante para recibir beneficios del seguro social.
• El solicitante que actualmente (o en el futuro) puede cumplir los requisitos para
obtener un número de seguro social, tiene que solicitarlo a la Administración del
Seguro Social (SSA, por sus siglas en inglés). Si se le asigna un número de seguro
social y ya se le había asignado el ITIN, éste será revocado y no podrá ser utilizado
nuevamente.
Usted también tiene que explicarle al contribuyente sobre la información requerida en
el Formulario W-7(SP) y que el IRS puede facilitar información sobre el solicitante al
agente tramitador o al representante legal autorizado. Indique que el Formulario
W-7(SP) es firmado bajo pena de perjurio y las consecuencias por hacer
declaraciones falsas o por proveer documentación incorrecta o falsa.
La siguiente es una lista de puntos para ayudarle a completar el Formulario
W-7(SP) con calidad y precisión:
Utilice la versión más reciente del Formulario W-7(SP) y sus Instrucciones por
separado. El formulario y sus instrucciones pueden cambiar con cada revisión y
pueden contener nuevas pruebas o criterios para la solicitud.
Determine si el solicitante cumple los requisitos para obtener un SSN. Indíquele
que tiene que solicitar uno a la SSA si cumple los requisitos o pídale que obtenga
una carta de denegación si la SSA determina que no lo es y adjúntela al
Formulario W-7(SP).
Asegúrese de que haya un propósito tributario federal para obtener el ITIN, tal
como presentar una declaración de impuesto federal. Un ITIN no debe ser
utilizado fuera del sistema tributario como una forma de identificación personal.
Adjunte una declaración de impuesto federal al Formulario W-7(SP), o la
documentación complementaria requerida en casos de excepción en lugar de la
declaración de impuestos. Para ver ejemplos, consulte las Instrucciones del
Formulario W-7(SP) o la Publicación 1915(SP).
Asegúrese de que el número de Formularios W-7(SP) completados concuerda
con el número de exenciones de los dependientes reclamados en la declaración
de impuesto federal. Por ejemplo, si completa tres aplicaciones de dependientes,
usted debe declarar tres dependientes en la declaración de impuesto federal.
Hable con el solicitante o el representante autorizado, sobre cuáles son los
documentos que comprueban la identificación y/o la documentación
complementaria en el caso de una excepción que se aceptan para el Formulario
W-7(SP).
Acepte solo los documentos que comprueban la identidad que figuran en la lista
de documentos aceptados descrita en las Instrucciones del Formulario W-7(SP) y
en la Publicación 1915(SP). Asegúrese de que sean los originales o copias
certificados por la agencia emisora.
Acepte solo los documentos que comprueben la identidad y la condición de
extranjero del solicitante. El pasaporte es el único documento que puede
comprobar ambas cosas. De lo contrario, usted tiene que presentar dos
documentos de los cuales uno tiene que tener una fotografía reciente (a
excepción de los solicitantes menores de 18 años de edad).
Adjunte los documentos complementarios para los casos de una excepción
cuando el solicitante reúne el criterio de “excepción” para presentar una
declaración de impuesto federal. Para ver ejemplos de dichos casos, consulte las
Instrucciones del Formulario W-7(SP) o la Publicación 1915(SP).
Asegúrese de que el Formulario 2848(SP), Poder Legal y Declaración del
Representante, o documentos que comprueben la tutoría legal expedidos por un
tribunal se adjunten, si corresponde a su caso.
Adjunte el Certificado de Exactitud que se le requiere al Agente Tramitador
Certificado por cada Formulario W-7(SP) completado. Este requisito no les
corresponde a los Agentes Tramitadores que no están certificados ni a otros
profesionales de impuestos.
Complete la sección del Agente Tramitador en el Formulario W-7(SP) que le
corresponde a todos los Agentes Tramitadores. Esto no se le requiere a todos los
demás que completan el Formulario W-7(SP) a menos que sean aprobados
como Agentes Tramitadores.
Verifique que el Formulario W-7(SP) esté debidamente firmado por el solicitante o
el padre/madre si el solicitante es menor de 18 años de edad, el tutor legal
designado por un tribunal o el represente legal autorizado por un poder legal
válido.
Para obtener más información sobre el Formulario W-7(SP) y los requisitos, visite
y pulse sobre “Número de Identificación Personal del
Contribuyente (ITIN)”. Consulte la sección titulada “Preguntas sobre el ITIN”.
Comentarios y Sugerencias
Valoramos y agradecemos sus comentarios y sugerencias. Envíelos por correo
electrónico a
itinprogramoffice@irs.gov
o escriba al IRS ITIN Policy Section MS 97WI,
401 W. Peachtree St NW, Atlanta GA 30308.
14154
(Rev.12-2012) Cat. No. 55178N Department of the Treasury
Form
Internal Revenue Service
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