Instrucciones Para El Formulario 943-Pr - 2016 Page 5
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8Conciliación del Formulario 943-PR
son pagadas al United States Treasury (Tesoro de los
con los Formularios 499R-2/W-2PR y
Estados Unidos), es posible que se le aplique la multa por
recuperación del fondo fiduciario. La multa es del 100% de
W-3PR
dichas contribuciones no pagadas. Esta multa se le puede
imponer si esas contribuciones no pagadas no se le pueden
Ciertas cantidades declaradas en el Formulario 943-PR de
cobrar inmediatamente al patrono o al negocio. La multa se
2016 deberán concordar con los totales del Formulario
puede imponer a todos los individuos que, según determine
499R-2/W-2PR declarados en el Formulario W-3PR para
el IRS, sean responsables de recaudar, pagar o responder
2016. Las cantidades provenientes del Formulario 943-PR
por esas contribuciones y que hayan dejado de hacerlo
que deberán conciliarse con los encasillados
intencionalmente. Vea el apartado 11 de la Pub. 179 para
correspondientes en el Formulario W-3PR de 2016 son:
más detalles.
salarios sujetos a la contribución al Seguro Social (la línea 2
versus el encasillado 10) y la cantidad de salarios sujetos al
Medicare (la línea 4 versus el encasillado 12a). Si los totales
Instrucciones Específicas
no concuerdan, el IRS o la SSA se podría comunicar con
usted. Para más información, vea el apartado 11 de la Pub.
Los patronos puertorriqueños de empleados agrícolas no
51, en inglés, o las instrucciones que acompañan a los
están obligados a completar la línea 8 del Formulario
formularios mencionados. Mantenga todos los documentos
943-PR.
que demuestran por qué los totales no coinciden.
Línea 1. Número de empleados
Cómo se depositan las
agrícolas
contribuciones
Si su total de las contribuciones después de considerar los
Anote el número de empleados agrícolas en su nómina
durante el período de pago de nómina en el que cayó el 12
ajustes (línea 11) es menos de $2,500 para el año, puede
de marzo de 2016. No incluya a los empleados domésticos,
pagar la contribución adeudada junto con su planilla si la
a las personas que no recibieron salarios durante el período
radica a tiempo. Si el total de las contribuciones federales
de nómina, a personas jubiladas o retiradas (pensionadas) ni
netas es $2,500 o más para el año, tendrá que depositar
mediante el sistema electrónico de pagos durante el año de
a miembros de las Fuerzas Armadas.
acuerdo con su itinerario de depósito. Hay dos itinerarios de
Una anotación de 250 o más en la línea 1 indica que está
depósitos —mensual o bisemanal— para determinar cuándo
obligado a radicar sus Formularios 499R-2/W-2PR usando
tiene que depositar. Antes del inicio de cada año natural,
medios electrónicos. Visite la página web “Employer W-2
tiene que determinar cuál de los dos itinerarios de depósitos
Filing Instructions & Information” (Instrucciones e información
tiene que usar. Vea el apartado 11 de la Pub. 179 para más
sobre la radicación del Formulario W-2 hecha por patronos),
información sobre las reglas de depósito de las
en inglés, en
o llame a la
contribuciones federales y sobre si usted se considera
SSA al 1-800-772-6270 (1-800-325-0778 (TTY)), para más
depositante de itinerario mensual o depositante de itinerario
información sobre los requisitos para radicar planillas usando
bisemanal.
medios electrónicos. Podría tener otros requisitos locales.
Multas e intereses
Favor de comunicarse con el Departamento de Hacienda de
Puerto Rico llamando al (787) 722-0216 o visitando el sitio
Puede evitar el pago de multas e intereses si hace todo lo
web
indicado a continuación:
Deposita o paga las contribuciones cuando se debe
Línea 2. Total de salarios sujetos a la
hacerlo.
contribución al Seguro Social
Radica a su debido tiempo su Formulario 943-PR
debidamente completado.
Anote el total de salarios sujetos a la contribución al Seguro
Declara correctamente su obligación contributiva.
Social que le pagó a sus empleados en efectivo por labores
Entrega cheques válidos para el pago de las
agrícolas durante el año natural. Anote la cantidad de los
contribuciones.
salarios en su totalidad antes de descontar las deducciones.
Entrega los Formularios 499R-2/W-2PR correctos a sus
Los salarios pagados en efectivo incluyen cheques, giros,
empleados.
etc. No incluya el valor de remuneración en especie, tal
Radica el Formulario W-3PR junto a los Formularios
como comida o alojamiento, ni compensación por servicios
499R-2/W-2PR ante la SSA a su debido tiempo y sin errores.
que no hayan sido labor agrícola. Vea Propósito del
Formulario 943-PR, anteriormente, para obtener
Se cobran multas e intereses sobre las contribuciones
información sobre los empleados domésticos. Vea el
pagadas fuera de plazo y sobre las planillas radicadas fuera
apartado 7 de la Pub. 179 para obtener información sobre
de plazo a una tasa fijada conforme a la ley. Vea los
los salarios sujetos a contribución.
apartados 11 y 12 de la Pub. 179 para más detalles.
La tasa para 2016 de la contribución al Seguro Social
Si recibe una notificación de multas después de que haya
sobre los salarios sujetos a contribución es 6.2% (0.062)
radicado esta planilla, responda a la notificación con una
correspondiente al patrono y 6.2% (0.062) correspondiente
explicación y determinaremos si cumple el criterio de lo que
al empleado, o sea, 12.4% (0.124) para los dos. No declare
se considera ser causas razonables. No adjunte dicha
el total de los salarios en efectivo sujetos a las
explicación cuando radique su planilla.
contribuciones al Seguro Social de un empleado por más de
Use el Formulario 843, en inglés, para solicitar un
$118,500 para 2016. Si usted, como patrono calificado,
reembolso o reducción en los intereses o multas que le han
recibe de parte de uno o más empleados un Formulario
sido tasados. No solicite la reducción de multas o intereses
4029, Application for Exemption From Social Security and
en el Formulario 943-PR o 943-X (PR).
Medicare Taxes and Waiver of Benefits (Solicitud de
exención de las contribuciones al Seguro Social y al
Si las contribuciones al Seguro Social y al Medicare
Medicare y renuncia a los beneficios), en inglés, que ha sido
(es decir, las contribuciones sobre el fondo fiduciario)
aprobado, escriba “Formulario 4029” a la derecha del
!
que el patrono tiene que retener no se retienen o no
espacio para hacer anotaciones.
PRECAUCION ´
-5-
Inst. para el Formulario 943-PR (2016)
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