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Declaración que está corrigiendo

Presenta a tiempo (para la fecha de vencimiento del

Formulario 944(SP) del año en que descubrió el error); y

En la casilla que aparece en el encasillado en la parte derecha

Paga la cantidad indicada en la línea 19 en el momento que

superior de la página 1 del Formulario 944-X (SP), marque la

presenta el Formulario 944-X (SP).

clase de declaración (Formulario 944(SP)) que está corrigiendo.

Anote el año calendario que le corresponde al Formulario

Ninguna corrección cumplirá los requisitos del trato libre de

944(SP) que está corrigiendo en la casilla titulada “Anote el año

intereses si cualquiera de las siguientes situaciones le

calendario que está corrigiendo”. Asegúrese de escribir su

corresponde:

nombre, su EIN, “Formulario 944-X (SP)” y el año calendario que

Las cantidades declaradas de menos están relacionadas con

está corrigiendo en la parte superior de todo documento

un tema que surgió durante una revisión de un período anterior.

adjunto.

Usted intencionalmente declaró de menos su obligación de

impuesto sobre la nómina.

Anote la fecha en que descubrió los errores

Recibió una notificación y solicitud de pago.

Usted tiene que anotar la fecha en que descubrió los errores.

Usted recibió una Notice of Determination of Worker

Se considera que usted descubrió un error en el momento en

Classification (Determinación de la clasificación de un

que tenga suficiente información para corregir el error. Si está

trabajador), en inglés.

declarando varios errores que descubrió en momentos distintos,

Si recibe una notificación sobre una multa después de que

anote la fecha más temprana en que los descubrió. Declare en

presenta esta declaración, responda a la notificación con una

la línea 22 las fechas subsiguientes y los errores

explicación y determinaremos si cumple los requisitos de lo que

correspondientes.

se consideran causas razonables. No adjunte dicha explicación

cuando presente su declaración.

¿Tiene que hacer una anotación en cada línea?

Reseña del proceso

Tiene que facilitar toda la información solicitada en la parte

superior de la página 1 del Formulario 944-X (SP). Tiene que

El proceso para corregir un Formulario 944(SP) que ya ha

marcar una casilla (pero no ambas) en la Parte 1. En la Parte 2,

presentado o para presentar una reclamación de reembolso se

tiene que marcar la casilla en la línea 3 y toda casilla que le

corresponda en las líneas 4 y 5. En la Parte 3, si no le

explica en términos generales a continuación.

corresponde alguna línea, déjela en blanco. Complete las Partes

Si declaró el impuesto de menos. Si declaró impuestos de

4 y 5 tal como se le indica.

menos en un Formulario 944(SP) que presentó anteriormente,

marque la casilla en la línea 1 y pague toda cantidad adicional

¿Cómo debe declarar una cantidad negativa?

que adeuda cuando presenta el Formulario 944-X (SP). Para

más detalles sobre cómo efectuar un pago, vea las

El Formulario 944-X (SP) usa cifras negativas para indicar las

instrucciones para la línea 19, más adelante.

reducciones en impuestos (créditos) y números positivos para

indicar impuestos adicionales (cantidades que usted adeuda).

Ejemplo: Usted declaró impuestos sobre la nómina de

menos. El 20 de junio de 2014, descubrió un error que resulta

Al declarar una cantidad negativa en las columnas 3 y 4, use

en impuestos adicionales en su Formulario 944(SP) para el año

un signo de menos en vez de usar paréntesis. Por ejemplo,

2013. Presente el Formulario 944-X (SP) para el 2 de febrero de

anote “-10.59” en vez de “(10.59)”. Sin embargo, si está

2015 y pague la cantidad que adeuda en el momento que

completando la declaración en su computadora y el software

presente. Consulte el tema ¿Cuándo debe presentar el

sólo le permite usar paréntesis para declarar cantidades

Formulario 944-X (SP)?, anteriormente. No adjunte el

negativas, puede usarlos.

Formulario 944-X (SP) a su Formulario 944(SP) del año 2014.

¿Cómo se deben hacer anotaciones en el

Si declaró impuestos en exceso. Si declaró impuestos en

exceso en un Formulario 944(SP) que presentó anteriormente,

Formulario 944-X (SP)?

elija una de las siguientes opciones:

Usted puede ayudar al IRS a tramitar el Formulario 944-X (SP)

Utilice el proceso de ajuste. Marque la casilla en la línea 1

con mayor diligencia y exactitud si sigue las siguientes pautas:

para que se le aplique todo crédito (cantidad negativa) de la

Escriba a maquinilla o en letra de molde.

línea 19 al Formulario 944(SP) para el año en que presenta el

Use la fuente Courier (si es posible) para toda anotación

Formulario 944-X (SP).

hecha a maquinilla o por computadora.

Utilice el proceso de reclamación. Marque la casilla en la línea

Omita los signos de dólar. Puede usar comas y puntos

2 para presentar una reclamación en el Formulario 944-X (SP)

decimales, si así lo prefiere. Anote las cantidades en dólares a

solicitando el reembolso o reducción de la cantidad indicada en

la izquierda del punto decimal que aparece impreso y la

la línea 19.

cantidad de centavos a la derecha de dicho punto.

Para asegurar que el IRS tenga el tiempo suficiente

Siempre anote la cantidad de centavos. No redondee las

para tramitar un crédito por un ajuste hecho por

cifras (cantidades) a dólares enteros.

CONSEJO

declarar en exceso en el año en el cual presenta el

Complete las tres páginas y firme el Formulario 944-X (SP) en

Formulario 944-X (SP), se le recomienda presentar en los 11

la página 3.

primeros meses del año un Formulario 944-X (SP) que corrija la

Engrape las páginas en conjunto en la esquina superior

cantidad declarada en exceso. Por ejemplo, si descubre una

izquierda.

cantidad declarada en exceso en diciembre, quizás quiera

presentar el Formulario 944-X (SP) en los 11 primeros meses

¿Y las multas e intereses?

del siguiente año. Esto debería asegurar que el IRS tenga

Por lo general, la corrección que hace debido a una cantidad

suficiente tiempo para tramitar el Formulario 944-X (SP), de

declarada de menos no estará sujeta a una multa por no pagar,

manera que el crédito sea registrado antes de que usted

multa por no depositar (FTD, por sus siglas en inglés) o

presente el Formulario 944(SP) a fin de evitar que el IRS le

intereses si usted:

envíe erróneamente una notificación de saldo adeudado. Lea el

Anota la fecha en que descubrió el error;

ejemplo a continuación.

Explica en detalle las razones y los hechos en que se basa

para hacer la corrección;

Si en la actualidad presenta el Formulario 941 en vez del

Formulario 944(SP) y reclamará un crédito en el Formulario 941,

-5-

Inst. para el Formulario 944-X (SP) (Rev. 03-2015)

Instructions For Form 944-X (Sp) - Adjusted Employer'S Annual Federal Tax Return Or Claim For Refund (Spanish Version) - 2015 Page 5

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